Обмен информацией ведет к успеху

За всю историю одной из самых убедительных иллюстраций ужасных последствий подавления информационного потока является трагедия позиционной войны в Первой мировой войне, которая с тех пор стала определяющим примером слова «бесполезность» в словаре. Каким бы ни был ваш бизнес или проект, последнее, что вам нужно, - это увязнуть, потому что информация в вашей организации не течет.

К счастью, мы живем в мире, где информация передается намного быстрее - через электронную почту, текстовые сообщения, звонки по беспроводному телефону, сканирование и т. Д. Но какой из них лучше? У каждого есть свои плюсы и минусы для разных приложений. Для рабочих групп и организаций бесплатные конференц-звонки сохранят информация передается лучше предлагая:

• групповое общение в реальном времени
• больше внимания, меньше отвлекающих факторов
• возможности для построения командного духа

«Те, кто не знает своей истории, обречены ее повторить». Хотя мы не можем вернуть этих солдат Первой мировой войны, мы, безусловно, можем почтить их память, пытаясь извлечь уроки из ошибок, которые причинили им такое горе, и поддерживать поток нашей информации.

Поучительный рассказ о заблокированной информации

Хотя позиционная война использовалась тысячи лет, к 1914 году, когда началась Первая мировая война, недавнее изобретение надежных пулеметов сделало ее устаревшей.

К сожалению, потребовалось 3 года, чтобы эта важная информация дошла до лиц, принимающих решения. Тем временем генералы приказывали солдатам идти «через край» и наступать под пулеметным огнем.

Даже в июле 1916 года британская армия потеряла 57,000 человек. в первый день битвы на Сомме, не завоевав ни одной позиции. Более миллиона солдат погибли за 4 с половиной месяца при «продвижении» на 6 миль.

Проблема заключалась в практике военной культуры того времени, чтобы как можно больше отделить «рядовых», сражавшихся на передовой, от «офицеров», ведущих с тыла. Срочниковые солдаты прекрасно понимали, что традиционное «нападение» было слишком смертоносным, чтобы быть полезным, и у них были всевозможные идеи о том, как адаптироваться к новой реальности, но не было системы связи, с помощью которой они могли бы передать информацию военным планировщикам. .

Сражения часто зависели от инициативы командиров взводов, действующих в соответствии со своими инстинктами, а отсутствие быстрой и эффективной связи часто упоминается как ключевой фактор неэффективности позиционной войны в Первой мировой войне.

Может быть, если бы у современных военных была более открытая корпоративная культура и легкие технологии информационных потоков, можно было бы спасти миллионы жизней.

Одно мы знаем точно: мы можем сделать лучше.

Связывайте важные идеи на всех уровнях

Независимо от того, что ваша организация пытается сделать, лучший способ двигаться вперед и преодолевать заторы, с которыми вы сталкиваетесь, - это улучшать коммуникацию в вашей организации. Обмен информацией на каждом уровне важен, но наиболее важным процессом является фильтрация информации от непосредственных сотрудников, которые хорошо осведомлены о том, как организация относится к своим клиентам, от руководства среднего звена до руководителей высшего звена.

Бесплатные конференц-звонки превосходно соединяют «пехотинцев» с «генералами», потому что они так уважительно относятся к времени каждого человека. Для звонка по расписанию в 11:00 все, что вам нужно сделать, это оказаться за своим столом и взять трубку, и вы сразу же подключитесь ко всей команде.

Делайте встречи дешевыми и веселыми

Слишком много встреч не происходит из-за бюджетных ограничений, но «экономия денег» за счет отмены встреч на самом деле стоит компаниям много денег, когда отсутствие обмена информацией вызывает серьезные проблемы.

Когда началась Первая мировая война, считалось, что «война закончится к Рождеству». Отсутствие инвестиций в коммуникации затянуло войну на четыре года, унеся миллиарды долларов и миллионы жизней.

Бесплатные конференц-звонки могут быть организованы бесплатно, и даже если за небольшую плату добавить бесплатный номер или запись звонков, стоимость конференц-звонков и время персонала, чтобы установить их и принять участие в них, настолько низки, что вы не могу себе позволить не практиковать плавное общение.

Регулярные телефонные встречи позволяют передавать информацию

Одним из величайших недостатков военных 20 века было то, что они приводили своих генералов в одну комнату с солдатами, возможно, раз в год, и, конечно же, солдатам не разрешалось говорить. Сражения часто проигрывались, потому что важнейшая информация слишком долго доходила до нужных людей.

Бесплатные конференц-звонки настолько легко координируются и отнимают так мало времени сотрудников, что вы можете позволить себе запланировать регулярные встречи сотрудников по телефону. Регулярные встречи - хороший способ создать сильную корпоративную культуру и поддерживать поток информации, чтобы она могла добраться до нужного места, прежде чем она устареет.

Укрепляйте доверие и командный дух

Самым большим преимуществом поддержания потока информации с помощью конференц-связи является то, что обмен информацией способствует укреплению доверия, а доверие является источником жизненной силы командного духа. Упрощая двустороннее общение и предоставляя простой форум для празднования вклада сотрудников, телеконференции могут помочь создать веселую, продуктивную и активную корпоративную культуру.

Бесперебойный информационный поток ведет к успеху

Никаких траекторий на встречи, никаких трат на дорогу, никаких перерывов.

Преимущества группового вызова могут показаться очевидными при работе с удаленными командами, базирующимися в нескольких городах или на разных континентах, но они столь же очевидны в большом офисном комплексе или когда группа разбросана даже по двум физическим объектам в одном городе.

Бесплатные конференц-звонки - это наиболее эффективная форма эффективного общения, потому что они происходят в режиме реального времени, и все сосредоточены на совместном мышлении. Сильная корпоративная культура - это успех, а объединение всей команды на одной странице - ваш самый верный способ добиться прочной прибыли.