Чаще всего важны большие конференц-связи. Есть много людей, которые настраиваются, и многие могут пойти не так. Есть много факторов стресса, связанных с управлением конференц-связями и мероприятиями, но технических трудностей среди них быть не должно. Здесь, в FreeConference, у нас есть навыки и ноу-хау, которые помогут вам безупречно провести идеальный и важный звонок с помощью лучшего программного обеспечения для видеоконференцсвязи. Но если вы все еще нервничаете, ознакомьтесь с нашими 5 лучшими советами по успешному планированию большой конференц-связи.
Убедитесь, что все находятся на одной странице:
Разошлите приглашения всем, кого вы ожидаете принять во внимание. Не забудьте прислать повестку дня встречи, особенно если выступающих несколько, чтобы все знали и понимали порядок работы. Если вы заранее назначили дату встречи, напомните ей за день или два до звонка. FreeConference предлагает простой и эффективный способ отправки приглашений и напоминаний с помощью нескольких щелчков кнопки.
Составить план:
Помимо выяснения процедуры предстоящей конференц-связи, вы должны сообщить своему провайдеру услуг, сколько людей вы ожидаете присоединиться к вам во время разговора. Такие службы, как FreeConference, оснащены специальным персоналом, который сделает все возможное, чтобы обеспечить наилучшее соединение для всех ваших участников. В зависимости от количества людей, которым вы хотели бы позвонить, лучше всего связаться со службой поддержки в дни, предшествующие мероприятию, чтобы вы могли работать с ними, чтобы сгладить любые предсказуемые перегибы.
Вызов подкрепления:
Управление конференц-звонками и мероприятиями - сложная работа, поэтому; не бойтесь просить о помощи. Если вы основной докладчик, а также ведущий конференц-связи с большой аудиторией, заручитесь помощью фасилитатора. Таким образом, у вас будет дополнительный набор рук, которые помогут с любыми техническими проблемами, с которыми могут столкнуться ваши участники, пока вы находитесь в середине выступления. Фасилитатор также может контролировать элементы управления модератора и отмечать всех участников, у которых может возникнуть насущный вопрос, с помощью функции поднятия руки.
Воспроизвести:
Если вы проводите длительную презентацию или встречу, охватывающую довольно плотную тему, подумайте о том, чтобы потратить немного дополнительных денег, чтобы сделать записи встречи в формате MP3 доступными для вашей аудитории. Это также отличный способ отслеживать любые устные договоренности или планы последующих встреч, так что вы всегда будете выглядеть так, как будто вы в курсе дела.
Задайте вопрос:
Крупные конференц-звонки, как правило, занимают много времени. Никогда не забывайте, где находятся ваши посетители. Им доступно множество отвлекающих факторов, в зависимости от того, откуда они звонят. Держите вещи в движении и удерживайте внимание ваших посетителей, задавая конкретные вопросы на протяжении всей встречи, что лучше всего достигается путем выбора режима вопросов и ответов, доступного через элементы управления модератора FreeConference. Если вы принимаете других выступающих, предложите им предоставить слово для вопросов. FreeConference позволяет передавать управление модератора другим участникам, чтобы каждый из выступавших мог контролировать свои периоды вопросов. Если во время презентации у кого-либо из ваших участников возникнет вопрос, предложите им воспользоваться функцией «Поднять руку». Рядом с их именем появится значок, чтобы докладчик знал, у кого есть вопрос, и мог ответить на него по своему усмотрению. FreeConference.com предлагает лучшее программное обеспечение для видеоконференцсвязи.
