Как использовать общий доступ к экрану для потрясающих онлайн-презентаций

Совместное использование экрана может значительно улучшить ваши онлайн-встречи и презентации. Если вы не разбираетесь в технологиях, не волнуйтесь. Хотя вам может потребоваться некоторое время, чтобы научиться делиться экраном, ваши будущие участники встречи будут вам благодарны.

Совместное использование экрана - это простой, но полезный инструмент, который позволяет вам представлять свои слайд-колоды, графики, изображения и многое другое всем участникам конференц-связи, присоединение через Интернет. Ваш совместный доступ к экрану также может быть записанный, если у вас есть платная подписка.

Как транслировать показ онлайн-презентаций

Чтобы поделиться своим экраном во время онлайн-встречи, просто нажмите Поделиться в верхней части экрана. В первый раз, когда вы сделаете это, вам будет предложено загрузить расширение для совместного использования экрана. Нажмите Добавить расширение продолжить и получить разрешение на демонстрацию экрана. Вы можете выбрать, хотите ли вы поделиться всем экраном или одним конкретным окном — и вуаля! Теперь вы делитесь экраном!

Советы по подготовке слайдов для демонстрации экрана

Изучение того, как демонстрация экрана важно, но не менее важно разработать слайд-колоду или другие документы, которыми можно поделиться, чтобы участникам было легко их читать и понимать. Вот несколько простых и простых правил, которые следует учитывать при форматировании файлов общего доступа:

дизайн: Сделайте дизайн простым и визуально привлекательным. Вы можете использовать Powerpoint или другие онлайн-приложения, такие как Canva для создания слайдов.

Копирование: Вы не должны читать текст прямо с экрана. Этот текст предназначен для ознакомления вашей аудитории с вашим контентом и должен ссылаться только на то, о чем вы говорите, не вдаваясь в подробности.

Переход: хорошо спланируйте переходы, чтобы аудитория могла следить за тем, как вы меняете тему. Попробуйте разместить титульную страницу между сегментами и убедитесь, что у вас есть время для паузы.

Продолжительность: Дольше не лучше. Люди склонны быстро схватывать идеи и не терпят деталей. Попробуйте подготовить раздаточный материал, который вы можете оставить своей аудитории. Вы можете поделиться этим файлом во время онлайн-встречи, перетащив его в окно чата.

Помните об этих советах, когда будете создание ваших презентаций, и вы станете мастером совместного доступа к экрану, даже не заметив этого.

Используйте бесплатный показ экрана, чтобы поддерживать интерес аудитории

Быть подготовленным - это здорово, но иногда вы обнаруживаете, что хорошей презентации недостаточно. Даже лучший контент может не понравиться некоторым зрителям, особенно если они устали или чем-то озабочены. Вот почему всегда удобно иметь несколько способов заинтересовать аудиторию и заставить ее слушать.

Спрашивать об участии аудитории - это проверенный и верный метод, который работал до тех пор, пока проводились презентации. Вы также можете попробовать викторины, анкеты или даже головоломки, используя совместное использование экрана, чтобы добавить дополнительное измерение к взаимодействию.

Советы по созданию лучшей онлайн-презентации

Если вы примете близко к сердцу все, что вы только что узнали, вы станете экспертом в использовании совместного использования экрана для своих онлайн-презентаций, но зачем останавливаться на достигнутом? После того, как вы освоите все вышеперечисленное, эти последние советы добавят изюминку в ваш торт для проведения конференций.

Язык тела: если вы участвуете в видеоконференции, помните о своей позе и постарайтесь сесть прямо. Поначалу будет немного странно смотреть прямо в камеру, а не на экран, но при этом создается впечатление, что вы смотрите прямо на участников встречи.

Краткость: народный продолжительность концентрации внимания короче во время онлайн-встреч, поэтому старайтесь не болтать.

Репетиция: Всегда репетируйте важные презентации, даже если для этого нужно просто перебрать их в голове. Также важно усвоить порядок слайдов, чтобы переход был легким.

Управление модератора: Помните, что у вас есть управление модератором в случае эха или других сбоев во время встречи.

Как закрыть свои презентации

Теперь, когда вы узнали, как демонстрация экрана, пора завершить презентацию стильно.

Во-первых, всегда не забывайте повторять свои мысли в конце презентации, потому что у людей мало внимания. После этого включите призыв к действию, сообщив участникам, что именно вы хотите, чтобы они делали, будь то работа над их индивидуальными задачами, подписка на информационный бюллетень или продвижение по службе или просто согласование встречи в следующий раз.

После презентации всегда полезно отправить продолжение. Это могут быть заметки о встрече, время и дата следующей встречи или запись встречи, если вы подписаны на какой-либо из наших платных планов. Подумайте о том, чтобы попробовать, если вы хотите дать участникам немного больше после завершения встречи.

FreeConference.com — оригинальный провайдер бесплатных конференц-связей., предоставляя вам свободу выбора способа подключения к собранию в любом месте и в любое время без каких-либо обязательств.

Создайте бесплатную учетную запись сегодня и опыт бесплатных телеконференций, скачать бесплатную видеоконференцию, совместное использование экрана, веб-конференции и многое другое.

[Ninja_form ID = 7]