Как запланировать встречу с помощью FreeConference

Если вам интересно, как организовать встречу с помощью платформы для видеоконференцсвязи, просто знайте, что, как простое практическое правило, она должна быть простой, простой и требовать всего нескольких щелчков мышью! Все остальное не стоит вашего времени, энергии и усилий. Выберите платформу для видеоконференцсвязи, такую ​​как FreeConference.com, чтобы не только помочь вам спланировать встречу, но и выйти за рамки того, что может сделать обычное аудио-видео решение - бесплатно!

Готовы узнать больше?

Независимо от того, хотите ли вы запланировать повторяющиеся встречи или провести разовые встречи, вы можете сделать это с легкостью. Идеально подходит для ваших быстрых рутинных встреч по продажам, ежемесячных обновлений статуса, двухнедельных управленческих конференций или углубленных учебных сессий, проводимых ежегодно. Вы можете нажать, чтобы создать одну встречу, или выбрать «настроить на повторение» столько раз, сколько захотите.

FreeConference.com поможет вам организовать работу с помощью панели инструментов, на которой есть все необходимое для организации онлайн-встречи или присоединения к ней. Предварительно есть два варианта: 1) начать встречу и 2) запланировать встречу. Отсюда у вас будет быстрый доступ к информации о телефонном подключении, настройкам, сегодняшним встречам (просмотр предстоящих), присоединению по коду доступа и многому другому.

Начать встречу

Попробуйте позвонить без резервирования, когда возникает что-то важное, и вам нужно прямо сейчас провести онлайн-встречу. Вам не нужно настраивать его заранее. Все, что вам нужно сделать, это поделиться сведениями о конференции, которые можно найти в приветственном письме, на панели инструментов или в онлайн-комнате для встреч. Просто скопируйте, вставьте и поделитесь с участниками по электронной почте или текстовым сообщением, и вы можете начать встречу - быстро!

Назначь всречу

Если вы хотите составить график заранее, не беспокойтесь! Функция планирования звонков позволяет вам нажать кнопку «Расписание», когда вы войдете в свою учетную запись, чтобы настроить ее. Выберите дату и время, укажите тему и повестку дня, и все готово! Хотите, чтобы это был повторяющийся звонок? Для этого есть кнопка!

Подсказка: вот как сделать встречу еще удобнее. Обновляйте свою адресную книгу со всеми своими контактами и их последней информацией. Почему? Когда вы настраиваете встречу, вам будет предложено выбрать свои контакты (участников, к которым вы обращаетесь). Вы можете ввести их вручную или сэкономить минуты, просто выбрав и добавив их из своей адресной книги. Нажали кого-нибудь случайно? Их легко удалить, просто нажмите «Удалить» рядом с их информацией.

Адресная книга делает добавление контактов удобным и безболезненным. Кроме того, вы можете сохранять определенные группы без необходимости вручную выбирать людей, что упрощает настройку собрания, не теряя времени. После того, как ваш звонок будет запланирован, приглашения будут отправлены автоматически. Они также получают напоминание за 15 минут до начала встречи, чтобы они могли лучше подготовиться и не полагаться на свою память!

Записывать или не записывать?

В зависимости от характера вашей онлайн-встречи вы можете записать ее в учебных целях или для тех, кто не смог явиться. Запись - это, пожалуй, самое большое преимущество онлайн-встреч. В качестве обновленной функции кнопку записи можно найти в настройках конференции, где вы можете нажать кнопку и начать запись автоматически после начала встречи. Идеально подходит для тех, кто не может присутствовать, запись вашей встречи хорошо подходит для тренировок, обучения и очень важных синхронизаций.

Используйте функцию приглашений и напоминаний, чтобы автоматизировать предстоящие мероприятия. Приглашение отправляется в момент создания мероприятия, но с помощью функции напоминаний вы можете аккуратно побудить участников повысить посещаемость. Попробуйте также SMS-уведомления, если вам нужна срочная встреча сейчас или позже. Эта функция дает вам прямой доступ к настройке встречи с вашего мобильного устройства и отправляет SMS-сообщения участникам.

Найдите свою встречу

Все ваши прошлые и предстоящие встречи удобно расположены на панели управления FreeConference.com для быстрого просмотра. Список ваших предстоящих звонков и конференций. Нужно добавить участника? Настроить время начала? Здесь вы можете быстро редактировать и изменять собрание.

Также перечислены ваши прошлые звонки и конференции. Здесь вы можете найти свои итоги разговора, а также ссылки на записи разговоров. С FreeConference.com легко найти нужную встречу!

Дополнительные возможности

FreeConference.com поставляется с дополнительными функциями, которые сделают вашу конференц-связь еще более удобной. Попробуйте эти рекомендуемые дополнительные функции:

Запись звонков - записывайте свои звонки, чтобы удобно записывать сейчас и смотреть позже; Это очень удобно для людей, которые не могут присутствовать, или для тренировок.
Настраиваемая музыка удержания - укажите участникам, что они находятся в нужном месте для встречи, воспроизведя выбранную музыку или предоставив свой собственный клип или сообщение для воспроизведения в ожидании начала встречи.
Прямая трансляция на YouTube - охватите больше людей и расширьте свою аудиторию, транслируя свою встречу публично или конфиденциально. Это просто с щелчком и URL-адресом YouTube.
И еще!

Позвольте FreeConference.com взять на себя заботу о планировании, присоединении и проведении онлайн-встреч. Простая в использовании платформа FreeConference.com, подходящая для различных отраслей и сфер применения, не требует контракта, дополнительного оборудования или сложной настройки. Вы можете провести столько встреч, сколько захотите, или просто провести одну - бесплатно! Узнайте больше и зарегистрируйтесь сегодня!