Конференция как рок-звезда: 6 простых шагов к отличной конференц-связи

Трудно пройти мимо кофейни и торговых центров, если вы музыкант, которому не хватает связи с аудиторией. В конце концов, именно слушатели делают вас знаменитыми, и их нужно развлекать.

То же самое и с конференц-связью: невозможно добиться успеха без упорного труда и таланта. Хорошо ... не совсем так, но если вы хотите организовать конференц-звонок, который вдохновит, позволит принимать решения и укрепит командный дух, вы попали в нужное место. Вот ключи, чтобы начать конференц-связь, как рок-звезда.

1) Отличная конференц-связь требует подготовки

Можете ли вы представить себе, как вы выделяете время в свой напряженный день, чтобы прийти на конференц-связь, но обнаруживаете, что там никого нет? Выбор подходящих участников и получение подтверждения об их посещении - хорошее начало для того, чтобы стать звездой конференц-связи. К счастью, использовать FreeConference.com's простое планирование.

СОВЕТ: Составьте четкую повестку дня. Разместите свой "сет-лист", отправив его накануне по электронной почте.

СОВЕТ ДЛЯ РУКОВОДСТВА. Сформируйте конференц-звонок с точки зрения аудитории: что от этого для них?

2) Каждая хорошая установка требует хорошей технологии

Вы пробовали совместное использование экрана и обмен документами особенность на FreeConference.com? Он идеально подходит для улучшения вашей игры в конференц-связи.

Используйте его, чтобы поделиться изображениями, документами и слайдами, которые повысят взаимодействие со всеми участниками собрания. Держите важную информацию в поле зрения всех. На многих концертах есть больше, чем просто колонка, есть видеоэкраны и сцена. Используйте совместное использование экрана и совместное использование документов в качестве сцены!

3) Онлайн-встречи и живые выступления нуждаются в запланированном сет-листе

Лидерство - ключ к успеху конференц-связи. Если вы хотите вдохновить участников на достижение целей встречи, у вас должна быть четкая и организованная повестка дня. Повестка дня будет содержать любую новую или актуальную информацию, а затем обеспечивать открытый и четкий формат для обсуждения и принятия решений.

Когда ваша встреча запланирована, ваши участники точно знают, чего ожидать. Неожиданные конференц-звонки - это как услышать The Beatles на металлическом концерте! И, эй, ты все еще можешь немного изменить это. Все любят выходить на бис.

4) Делегируйте детали своим коллегам по группе

В конференц-связи и в музыке не существует таких вещей, как шоу одного человека. Вы не видите, как Бейонсе бежит в сторону, чтобы настроить монитор или включить свет. Если вы хотите упростить конференц-связь, позвольте вашей «сценической команде» управлять совместным доступом к рабочему столу, управление модератором, и примечания.

Технологии тоже могут помочь, например записи звонков. Вы можете настроить запись разговора, чтобы задокументировать свой звонок, и через несколько минут вы получите электронное письмо с записью. Эта запись будет доступна для скачивания и по телефону.

Так же, как видео и концертные фильмы, снятые рок-группами, вы можете использовать запись разговоров, чтобы превратить ваши встречи в постоянный ресурс.

5) Общение - ключ к успеху

Отличные конференц-связи по своей сути более эффективны, чем электронные письма, потому что мы получаем больше от человеческого общения во время общения в реальном времени. Ваша работа как фасилитатора - связываться с вашей группой на протяжении всей встречи, чтобы убедиться, что все следят за вами и имеют возможность высказаться. Следуйте своей повестке дня, переформулируйте каждое решение и убедитесь, что есть консенсус и понимание, прежде чем переходить к следующей теме.

6) Это накрутка!

В конце встречи еще раз сформулируйте все основные действия и оставьте окончательные вопросы / комментарии. Как и выход на бис на концерте, короткая проверка всех - отличный способ завершить встречу.

Обязательно поблагодарите своих собеседников за их время, особенно за ваши «особенности». Сообщите людям, когда они получат свои заметки, записи и другие материалы для последующей встречи.

Готовы стать рок-звездой? Создайте бесплатную учетную запись сегодня и испытайте бесплатные телеконференции, бесплатное скачивание видео, демонстрацию экрана, веб-конференции и многое другое.

FreeConference.com оригинальный провайдер бесплатных конференц-звонков, дающий вам свободу выбора, как подключиться к вашей встрече в любом месте и в любое время без каких-либо обязательств.