Избавьтесь от догадок при выборе бесплатный сервис конференц-связи задав себе эти девять вопросов.
Коммуникация жизненно важна для любой организации, поэтому неудивительно, что бесплатные услуги конференц-связи появляются повсюду. Но не все бесплатные услуги конференц-связи одинаковы. При выборе бесплатной услуги конференц-связи важно учитывать текущие и будущие потребности вашей организации. Также жизненно важно реалистично оценивать свой бюджет. Чтобы помочь вам определить, какая компания вам подходит, мы рады предоставить вам девять вопросов, которые вы должны задать себе, прежде чем выбирать лучшую бесплатную службу конференц-связи.
- Насколько велики ваши звонки?
Вы владелец малого бизнеса и ищете быстрых личных встреч с поставщиками, или вы управляете онлайн-церковной группой с более чем 50 членами? Бесплатные услуги конференц-связи, например FreeConference.com, позволяют принимать до 200 участников без дополнительной оплаты, а Skype позволяет принимать участие только пяти. Многие бесплатные услуги конференц-связи дадут вам возможность увеличить количество участников за дополнительную плату.
- Каков набор навыков людей, с которыми вы пытаетесь связаться?
Допустим, у вас есть онлайн-сообщество с пожилыми участниками. Скорее всего, большинство из них не так хорошо знакомы с технологиями, как участники в возрасте от сорока, тридцати и младше. В этом случае важно учитывать удобство использования сервиса, на который вы собираетесь нажать на курок. Насколько легко организовать конференц-связь? Предлагают ли они удобный инструмент для видеоконференцсвязи? Предоставляют ли они надежную поддержку клиентов? Это важные вопросы, которые нужно задать, чтобы вы могли найти лучшую бесплатную службу конференц-связи.
- Как участники присоединятся к звонку?
Вот где цена услуги конференц-связи может оказаться сложной. Ваши потенциальные участники с большей вероятностью будут использовать местные телефонные номера, голосовую связь по IP или веб-конференции? Некоторые службы вообще не позволяют использовать местные телефонные номера, в то время как другие разрешают только внутренние номера для подключения бесплатно и взимают дополнительную плату за международные телефонные номера. Перед выбором услуги важно учитывать местоположение и предпочтительный способ общения всех ваших участников. Нет ничего более раздражающего для клиента, чем неожиданная оплата за дальнее расстояние.
- Вам потребуются бесплатные номера?
Допустим, вы нашли услугу, которая идеально подходит для вас, но есть одна загвоздка: у вашего крупного клиента нет неограниченных междугородных звонков. Стоит проверить, предлагает ли эта идеально подходящая для вас услуга бесплатные номера, чтобы ваши участники могли присоединиться к звонку, не опасаясь звонка. Услуги конференц-связи, которые предлагают бесплатные номера, не предоставляют их бесплатно, но обычно они доступны по сниженной цене.
- Вам нужен модераторский контроль?
Немногие службы предоставляют вам возможность расширенного управления модераторами без небольшой платы, но стоит учитывать стоимость. Давайте снова возьмем в качестве примера онлайн-сообщество с пожилыми участниками. Предположим, вы на середине разговора, когда один из участников, который плохо слышит, жалуется, что не может вас разобрать. Возможность повлиять на его опыт прослушивания жизненно важна для успеха разговора.
- Вам требуется расписание звонков или перекличка?
Если вы управляете глобально рассредоточенной командой, эти типы инструментов очень важны. Возможность назначать постоянные встречи с напоминаниями по электронной почте может сэкономить вам много времени. А возможность отслеживать, кто присоединяется к звонку и как долго они находятся на линии, позволит вам увидеть, кто посвящен, а кто играет.
- Вам нужны записи ваших звонков?
Большинство служб конференц-связи предлагают возможность создавать записи ваших разговоров в формате MP3 за дополнительную плату. Часто это функция, которая предлагается в более крупном пакете вебинаров, который может стоить вам 99 долларов в месяц. Однако некоторые бесплатные услуги конференц-связи, например FreeConference.com, предложите эту функцию à la carte по очень разумной цене.
- Гарантирует ли бесплатная конференц-связь отличное качество звука?
Экономия денег, безусловно, хорошая вещь, если вы получаете хорошее соотношение цены и качества. Если вам случится выбрать очень доступную услугу, которая к тому же ненадежна, ваша профессиональная репутация может оказаться под угрозой. Есть разница между бережливостью и дешевизной, поэтому проявите должную осмотрительность. Чтение отзывов пользователей о качестве каждой рассматриваемой вами услуги может в конечном итоге избавить вас от лишних хлопот и затруднений.
- Каков ваш бюджет и прозрачна ли услуга, которую вы планируете, с точки зрения дополнительных затрат?
Будьте реалистичны в отношении того, что вы ищете в услуге и каков ваш бюджет. Многие службы предлагают множество бесплатных функций конференц-связи, но по мере роста вашего бизнеса или онлайн-сообщества вам неизбежно придется подумать о «увеличении». Начните сотрудничество с бесплатной услугой конференц-связи с прозрачными ценами, чтобы вы не столкнулись с неожиданными расходами при жестком бюджете.
Напишите нам в чат или Email
Ищете доступное решение для конференц-связи? Пытаться FreeConference.com, оригинальный бесплатный сервис конференц-связи. Это лучший бесплатный сервис конференц-связи. Простая, надежная, бесплатная конференц-связь - загрузка не требуется. Создайте бесплатную учетную запись конференции сейчас>
