Насколько важна безопасность для конференц-связи и виртуальных встреч

Сейчас более чем когда-либо программное обеспечение для виртуальных встреч стало обязательным для каждой семьи. Будь то спасательный круг для бизнеса или личного пользования, люди повсюду зависят от технологии двусторонней связи.

Педагоги полагаются на конференц-связь и виртуальные встречи для согласования с администратором развития учебных программ для создания уроков и учебных планов для учащихся. Практикующие врачи используют службы онлайн-встреч для оказания немедленной поддержки и диагностики. Семьи рассчитывают на безопасность видео конференции чтобы оставаться на связи с близкими и близкими.

С внезапным изменением нашего подхода к технологиям в повседневной жизни многие точки соприкосновения, которые когда-то выполнялись лично, теперь стали виртуальными. При этом такой приток онлайн-трафика может сделать вас уязвимыми для угроз безопасности. Так как же лучше понять конфиденциальность вашей встречи и ее влияние на вас?

Безопасность виртуальных встреч

Не имеет значения, разговариваете ли вы с семьей или обсуждаете конфиденциальную корпоративную информацию с удаленным клиентом. Следует ожидать высокоуровневого безопасного вызова, который защищает ваши личные данные и информацию, а также содержимое вашей встречи.

Когда вы участвуете в конференц-связи, вы хотите быть уверены, что проблемы безопасности, такие как угроза нежелательных посетителей, "Зумомбирование»И взлом камеры сведены к минимуму или не являются проблемой.

Снижение рисков безопасности при максимальном увеличении количества подключений, если вы выбираете технологию, наполненную надежными функциями, которые обеспечивают спокойствие каждый раз, когда вы работаете в Интернете.

Более чем когда-либо люди должны быть уверены в технологиях, которые они используют каждый день при ведении бизнеса и поддержании связи с обществом из дома.

Как защитить видеоконференции

Чтобы использование видео не подвергало вас уязвимости и не превращало вас в цель для нежелательных посетителей, расширьте возможности своих видеоконференций с помощью функций, которые устанавливают безопасное соединение, а также внедряют передовые методы.

Скорее всего, ваше использование веб-конференции будет переключаться между конференц-вызовами и видеоконференциями в зависимости от характера вашего собрания. Аудиозвонки служат определенной цели, но, поскольку видео все больше и больше становится альтернативой личному общению, они становятся идеальным решением для добавления человечности к встрече.

Некоторые передовые практики включают:

• Убедитесь, что используется защита паролем
  Одна из лучших защит от нежелательных посетителей во время виртуальной встречи - использовать код доступа. Когда они генерируются автоматически, убедитесь, что это не менее 7 цифр и что они не используются регулярно снова и снова.
• Заблокируйте свою встречу
  Создайте безопасную среду онлайн-встречи и активируйте функцию блокировки встречи, когда все участники прибудут.
• Добавьте дополнительный уровень безопасности
  Сделайте невозможным слежку за вашим онлайн-общением, внедрив концентраторы VPN в вашей сети (читайте здесь, чтобы разбираться в концентраторах VPN и как они работают).
• Обучайте хостов
  Любой, кто проводит конференц-связь, должен знать основные этапы и правила кибербезопасности - регулярная смена паролей, отключение звука участников перед входом, предоставление только хозяевам прав на запись и т. Д.

Как организатор, вы можете контролировать, кому разрешено участвовать в конференц-связи в онлайн-комнате для совещаний. Если цель встречи конфиденциальна или считается «вызовом высокого риска», у вас есть возможность идентифицировать всех звонящих, а затем заблокировать вызов. Вы также можете выдавать одноразовые коды доступа для дополнительного уровня защиты. Если вы отправляете приглашение на собрание по электронной почте, убедитесь, что у вас есть настроить DMARC для обеспечения безопасной связи по электронной почте.

Перейдите на платный план с FreeConference.com, чтобы пользоваться этими функциями:

Одноразовый код доступа - Каждая учетная запись FreeConference имеет уникальный код доступа, подходящий для всех конференц-звонков. Сделайте дополнительный шаг с одноразовым кодом доступа, который выдается перед каждой встречей и истекает после каждой встречи.

Встреча Блокировка - Как только ваша встреча идет полным ходом, вы в качестве организатора можете включить блокировку встречи, чтобы убедиться, что текущие активные участники являются единственными активными участниками. Если приходит опоздавший или вы хотите добавить участника в последнюю минуту, они должны будут спросить разрешение после того, как хост предоставит доступ.

Это лишь некоторые из многих соображений безопасности, которые необходимо принять во внимание.

Как мы защищаем вашу информацию

Выбирая FreeConference.com, вы уверены, что ваши данные и личная информация высоко ценятся. Эти ценные активы никогда не используются, не продаются и не передаются вне службы или третьим лицам. Информация об учетной записи и ее личность надежно хранятся и зашифровываются.

Мы внедрили ряд процедур безопасности, включая физические, электронные и процедурные процессы, для защиты от несанкционированного доступа, использования, изменения, уничтожения или раскрытия вашей личной информации. Для более подробной информации вы можете найти информацию здесь или свяжитесь с нашей командой.

Наша приверженность конфиденциальности и безопасности

Наш подход к конфиденциальности и безопасности начинается с продукта, в котором заранее приняты меры для решения проблем безопасности и включены эти аспекты в продукт. Пользователям не нужно настраивать техническую логистику или беспокоиться о ней, поскольку FreeConference уже настроен для защиты ваших ценных активов с помощью безопасных функций для работы с клиентами, а также процедур внутренней сети и защиты информации.

FreeConference.com является пионером в области решений для телеконференцсвязи как для бизнеса, так и для личного пользования. Компания FreeConference.com стремится защитить вашу личность, данные и информацию об учетной записи, а также от угроз кибербезопасности, оставаясь на вершине последних достижений в области технологий сетевой безопасности.

Ваши конференц-звонки и видеоконференции усилены функциями безопасности, которые обеспечивают непрерывное обсуждение для лучшего общения. Воспользуйтесь рядом других бесплатных функций, включая совместное использование экрана, совместное использование документов и онлайн-конференц-зал. Ознакомьтесь со всеми нашими планами здесь.