В былые времена люди ненавидели ходить на собрания, потому что физические путешествия казались им подобными. потеряли время; у вас ушло два часа, чтобы вы не могли вернуться.

Иногда нам даже не нужно было там быть. Все говорили, принимали решения другие люди, а мы просто сидели и думали обо всей реальной работе, скапливающейся на нашем столе.

Бесплатные веб-встречи - долгожданная эволюция, потому что они:

• Гарантия экономии времени на поездки на встречи и обратно
• Скорее всего, позволит нам многозадачность в медленных патчах, когда мы не нужны

Веб-встречи проходят прямо у нас за столом, и мы можем участвовать в них сколько угодно, не теряя при этом больших объемов времени.

Планирование веб-встреч также проще - даже если один или несколько участников находятся в дороге, они могут подключиться через мобильное приложение со своих смартфонов или iPad.

Развитые встречи

Веб-встречи также лучше, потому что они содержат гораздо больше возможностей для общения. Общий доступ к экрану такое эволюционное преимущество перед «разделением комнаты».

Организаторам встречи не нужно ксерокопировать документы, которые быстро выбрасывают. Каждый может «видеть экран» с того места, где он сидит, потому что это его собственный рабочий стол. Больше никаких «Ой, я забыл принести ...». Если на собрании у вас возникла идея о соответствующей веб-странице или PDF-файле, который вы где-то видели, вы можете откопать ее за секунды и поделиться ею с группой.

Знаете ли вы, что YouTube теперь вторая по величине поисковая система после Google (и тоже принадлежит Google)?

Людям нравятся видео. Обмен видео на YouTube делает встречи более увлекательными, а веселье на самом деле является важной частью хорошей встречи. Люди работают более продуктивно, когда им весело, и им веселее, когда их мозг напрямую задействован.

Интеллектуальные встречи

Когда мы думаем, наш мозг мгновенно устанавливает связи. Одна идея ведет к другой. Креативность и решение проблем не могут быть полностью расписаны заранее. Один ведущий, стоящий в передней части комнаты и разговаривающий между рядами молчаливых людей, больше похож на капающую из-под крана воду, чем на мышление мозга.

Хотя их называют «бесплатными веб-встречами», потому что они не стоит денег на размещениестуденты, изучающие организационное развитие, считают веб-встречи «бесплатными», потому что они не связаны односторонним форматом информации.

Бесплатные веб-встречи очень продуктивны, потому что они предоставляют нам гораздо больше ресурсов, готовых к спонтанному использованию.

Легкие встречи

Еще одна причина, по которой люди ненавидели собрания, - это административная перегрузка, которую они сопровождали. Конференц-вызовы экономят еще больше времени, поскольку их легко настроить и отключить.

Планирование звонков веб-встреч теперь настолько сложен, что буквально за несколько минут можно настроить первую встречу с автоматическим Приглашения и напоминания разослал бесплатно. Последующие встречи с использованием Повторяющиеся звонки функция сократила это время до менее чем минуты.

FreeConference.com отлично синхронизируется с календарями Google и Outlook.

Еще одна отличная возможность сэкономить время персонала - это Запись звонков. Одним щелчком мыши вы можете получить весь видео конференции записано, включая ленту рабочего стола. Вы можете опубликовать это как подкаст или видео, или на своем веб-сайте для тех, кто пропустил встречу, отправить ссылку в виде «минут» или сохранить ее в качестве юридической записи. транскрипция делает это еще проще, предоставляя вам набор заметок о встрече в письменном виде.

Продуктивные встречи

Веб-конференции это эволюция встреч. Тащить команду по старинке - это «так 90-е».

И это было бы 1890«S!

Бесплатные веб-встречи быстрее настраиваются, их дешевле проводить, они лучше привлекают персонал, лучше обмениваются информацией и позволяют принимать более разумные решения.

И они веселее.