Поддержка
Присоединиться к встречеЗарегистрироваться Логин Присоединяйтесь к встречеПодписатьсяВойти 

Как запланировать встречу

Как запланировать встречу

 

В FreeConference есть два способа планирования конференции: либобеззащитный'позвони или а'веб-расписание' вызов. Узнайте, в чем разница, и посмотрите, как каждый из них работает для вас.

Звонок без резервирования

Вам не нужно официально назначать звонок, чтобы начать встречу, вы можете просто поделиться своим Подробнее о конференции. Информацию о вашей конференции можно найти в вашем личном кабинете. приветственном письме, на панели управления или в онлайн-конференц-зале. Как только эта информация будет скопирована, вы можете отправить ее своим участникам по электронной почте или в текстовом сообщении и начать звонок по видеоконференции или онлайн встреча мгновенно или позже.

Расписание конференций

Вы также можете использовать наш Планирование звонков возможность планировать встречи заранее. После входа в свою учетную запись нажмите кнопку «Расписание» на панели управления конференции, чтобы начать процесс. Сначала вам будет предложено выбрать дату и время, когда должен произойти звонок, а также указать тему и повестку дня конференции. На этом экране вы также можете установить встречу как Повторяющийся звонок.

Далее вам будет предложено выбрать свой Контакты для участников, которые примут участие в звонке. Вы можете выбрать их, если они уже есть в вашем Адресная книга, либо введите или вставьте их адрес электронной почты в поле вверху. Участников можно удалить, нажав «Удалено» рядом с их контактной информацией.

Теперь ты будешь на Настройка конференции. На этом экране вы можете настроить автоматический вызов запись после начала встречи (при условии, что вы подписались на эту функцию на нашем добавить store) и / или добавить любые дополнительные на международном уровне or бесплатный телефонные номера для подключения ваших участников к FreeConference.

Наконец, вы увидите Детали подтверждения, где вы можете просмотреть всю запланированная встреча. Когда вы будете довольны встречей, нажмите «Запланировать» для подтверждения.

FreeConference автоматически отправляет электронное приглашение вашим участникам со всей информацией, необходимой им, чтобы присоединиться к встрече. Они также могут ПРОСЬБА ОТВЕТИТЬ в приглашении, чтобы указать, что они присоединятся к звонку. За 15 минут до звонка FreeConference также отправит быстрое напоминание по электронной почте, чтобы все были уведомлены о предстоящей встрече.

Найдите встречу

Бесплатная конференция отслеживает ваши будущие встречи, которые вы запланировали, и ваши предыдущие встречи, которые имели место.

Под предстоящее Конференции, вы увидите список всех ваших будущих звонков. Здесь вы можете "отредактировать" свой звонок и пройти через Планирование звонков процесс, если вам нужно изменить собрание, например перенести собрание или добавить дополнительных участников. Вы также можете предварительный просмотр звонок, если вы хотите узнать, кто ответил на встречу.

Ваши предыдущие звонки перечислены под Прошлое Конференции, где вы можете найти свой резюме после звонка всех ваших звонков и ссылок вашего Записи звонков.

Нет учетной записи? Зарегистрируйтесь сейчас БЕСПЛАТНО!

Организуйте бесплатную конференц-связь или видеоконференцию прямо сейчас!

Создайте учетную запись FreeConference.com и получите доступ ко всему, что вам нужно для вашего бизнеса или организации, чтобы начать работу, например, к видео и Общий доступ к экрану, Планирование звонков, Автоматические электронные приглашения, напоминанияИ многое другое.

Подпишись сейчас
пересекать