Заседание совета директоров обещает выполнить и сдержать в 2018 году

Проводите более короткие и эффективные заседания совета директоров в 2018 году с помощью FreeConference.

Новый год - это время, когда мы ставим перед собой цели, чтобы выглядеть лучше, чувствовать себя лучше и быть более успешными. Если вы связаны с бизнесом или некоммерческой организацией, начало 2018 года - идеальное время, чтобы переосмыслить то, как ваша организация проводит собрания. В сегодняшнем новогоднем сообщении блога мы хотели бы поделиться с вами некоторыми идеями, которые могут сделать встречи вашей группы или компании лучше и продуктивнее в 2018 году.

Вот наши 4 главных совета по встречам на конференциях:

1. Заранее разошлите письменную повестку дня

Если вы еще этого не сделали, распространение повестки дня перед встречей поможет максимально эффективно использовать время и гарантировать, что встречи не отклонятся от темы. При отправке приглашения по электронной почте или в календаре Для приглашенных на встречу включите в повестку дня 5-10 тем для обсуждения. Это позволит всем участникам заранее спланировать и подготовить любые относящиеся к делу заметки, работу или мысли, которые могут возникнуть по темам.

2. Стремитесь к эффективности

В то время как заседания совета директоров традиционно проводятся за столом для переговоров, в последние годы все чаще встречаются очные встречи между членами совета директоров и персоналом - и на то есть веские причины. По данным это исследование 1999 Согласно Аллену Блуэдорну и его коллегам, сидячие встречи не только занимают до 34% больше времени, чем те, на которых участники стоят стоя, но и не показывают, что их результаты более продуктивны.

3. Ежемесячные 10-минутные обновления через видео

Видеоконференцсвязь - это удобный способ связи для людей из любой точки мира. Раз в месяц вместо того, чтобы перетаскивать персонал с рабочих мест для физической встречи, организуйте быструю видеоконференцию со своей командой, чтобы узнавать всех о новых актуальных событиях. Это прекрасная возможность для всех отметиться, поделиться тем, над чем они работают, и высказать любые идеи, опасения или вопросы, которые могут у них возникнуть с группой.

4. Используйте онлайн-конференции, чтобы сделать собрания более доступными.

Регулярное проведение личных встреч может помочь улучшить общение, сотрудничество и продуктивность в вашей организации, однако вы не всегда можете, чтобы все присутствовали на каждой встрече. В этих случаях, видео-конференция позволяет участникам, которые физически не могут присутствовать на собрании, удаленно присоединиться к нему через Интернет для участия в обсуждениях. Таким образом, вам не придется отменять или откладывать встречу только потому, что одного из приглашенных нет в офисе!

Телефонные + веб-конференции для предприятий и некоммерческих организаций с FreeConference.com

Независимо от того, проводите ли вы ежегодные собрания совета директоров или еженедельные собрания сотрудников, возможность легко подключить несколько участников к вашему собранию по телефону или через Интернет — БЕСПЛАТНО — никогда не помешает. С 2000 года FreeConference.com помогает частным лицам, владельцам бизнеса и сотрудникам некоммерческих организаций проводить виртуальные встречи практически бесплатно. Если вы еще этого не сделали, почему бы не воспользоваться бесплатным телефоном и веб-конференция в 2018 году? Начните сегодня, используя только свое имя, адрес электронной почты и пароль!

[Ninja_form ID = 7]