6 правил для увлекательной и успешной веб-конференции или презентации

По мере того как все больше и больше организаций переходят в онлайн, веб-конференции и презентации становятся все более популярными. Хотя программное обеспечение для конференц-связи с каждым днем ​​становится все более сложным, виртуальная встреча или презентация всегда будут отличаться от личной беседы. Это не значит, что виртуальные встречи уступают более традиционной модели. У веб-конференций есть несколько преимуществ перед личными беседами, но они несут свои собственные уникальные требования. Чтобы помочь вам составить увлекательную и запоминающуюся виртуальную презентацию или встречу, мы составили список из 6 золотых правил, которые сделают веб-конференции увлекательными. Просто помните: успешная веб-конференция требует настоящей работы!

1. Будьте готовы к успешной веб-конференции:

Подготовка неоценима для успеха практически во всех сферах жизни, но когда дело доходит до создания приятного виртуальная презентация, это даже более важно. За неделю до встречи обязательно разошлите повестку дня всем участникам, что особенно важно, если вы принимаете несколько выступающих. Визуальные материалы, такие как слайды или видео, также должны быть отправлены перед встречей. Это даст вашей команде возможность ознакомиться с контентом. Кроме того, не забудьте отправить информацию для входа (коды доступа, URL-адреса и номера для звонков) по крайней мере за один день, чтобы участники могли обновить свое программное обеспечение при необходимости. Всегда предоставляйте каждому участнику возможность связаться с вами в автономном режиме в случае возникновения технических проблем.

2. Не жертвуйте Chit Chat и Ice Breakers:

При проведении виртуальной встречи возникает соблазн сразу перейти к повестке дня в тот момент, когда последний человек входит в систему. Боритесь с этим искушением! Личные встречи редко организуются таким образом. Перед тем, как перейти к медным гвоздикам, часто нужно немного поболтать и пообщаться. Это жизненно важно для построения позитивных отношений с вашей командой, которые облегчат сотрудничество в будущем. Добавьте социальный элемент в свое виртуальное мероприятие, начав с ледокола. Просто спросите каждого члена команды, чем он или она занимались на выходных, или задайте аналогичный вопрос, прежде чем переходить к текущей задаче.

3. Сохраняйте тишину и минимизируйте фоновый шум:

Автомобильная сигнализация, шумные радиаторы и своенравные сотовые телефоны могут нарушить ход любой презентации, но это особенно верно, если вы проведение веб-конференции. FreeConference предлагает множество полезных элементов управления для модераторов, таких как режим презентации, который отключает звук всех участников вызова, кроме выступающего, ограничивая фоновый шум в месте расположения каждого участника. Дополнительные советы о том, как поддерживать качество звука во время разговора, см. в разделе Как обеспечить чистоту и отсутствие прерываний на линиях конференц-связи.

4. Держите это быстро и придерживайтесь протокола собрания конференц-связи:

Когда дело доходит до макета самой презентации, важно знать об ограничениях виртуальной встречи по сравнению с личным разговором. Помните, что каждый член вашей аудитории долгое время сидит перед своим компьютером. Чтобы провести успешную веб-конференцию, лучше сразу перейти к делу. Информируйте свою аудиторию, но не перегружайте ее. Создайте сильную тему для своей презентации. Подумайте, что ваша аудитория ждет от этой презентации, а затем попытайтесь изложить ее максимально кратко. Если жизненно важно, чтобы вы прошли большой путь, убедитесь, что вы даете участникам возможность размять ноги или выпить кофе. Старайтесь изо всех сил не отклоняться от повестки дня встречи; вы хотите, чтобы ваша аудитория имела реалистичное представление о том, как долго будет длиться презентация.

5. Сохраняйте внимание аудитории, оставаясь интересными:

Никогда не забывайте, что участники вашей виртуальной встречи сидят за своими компьютерами, как правило, без присмотра. Это означает, что вы соревнуетесь с кошачьими мемами в Интернете. Поддерживайте интерес аудитории, часто задавая вопросы. Функция FreeConference's Hand-Raise позволяет легко определить, у кого есть ответ, и удерживает всю группу от разговора одновременно. Режим вопросов и ответов позволяет участникам включать и выключать звук для себя. Эта функция особенно полезна, когда вы хотите собрать идеи от членов вашей команды. Не забывайте открывать площадку для вопросов после каждой презентации и не забывайте двигаться немного медленнее, чем при обычной личной встрече. Большинство систем связи имеют задержку от двух до трех секунд; поэтому не забывайте делать паузу дольше обычного, ожидая ответа.

6. Держите красиво — используйте визуальные эффекты презентации:

Помимо вопросов, вы можете сделать еще кое-что, чтобы заинтересовать аудиторию. Добавление сильного визуального элемента в вашу презентацию - ключ к созданию веб-конференция интересно. Визуальные эффекты могут улучшить основные моменты презентации и, в некоторых случаях, даже добавить элемент юмора или развлечения в сухую презентацию. Если вы используете слайды, делайте их простыми и лаконичными. Каждый слайд должен быть ограничен одной идеей и содержать только самую важную информацию. Это заставит ваши слайды двигаться, даст импульс вашей презентации и поможет вам провести успешную веб-конференцию.

Нет учетной записи? Зарегистрироваться сейчас!

[Ninja_form ID = 7]