5 инструментов для онлайн-встреч, которые повысят вашу продуктивность

Встречи могут доставлять хлопоты, и если вы их неправильно спланируете, они могут снизить вашу продуктивность. Убедитесь, что ваши онлайн-встречи максимально эффективны с FreeConference.com, и используйте эти пять инструментов (среди многих других предлагаемых нами функций), чтобы сделать вашу конференц-связь максимально удобной!

Сводка звонков

Сделайте информацию доступной с кратким изложением!

Хотя вам могут потребоваться полные записи об информации, обсуждаемой во время разговора, иногда этому мешают некоторые вещи. Сводка звонков поможет собрать информацию после завершения разговора, что сэкономит вам время на запоминание того, кто присутствовал и что все обсуждали во время разговора. Эта функция предоставляет информацию, включая идентификаторы вызывающих абонентов и время их прибытия и ухода, для тех, кто присутствовал на онлайн-встрече. За небольшую плату вы также можете получить текстовую расшифровку разговора. Вам даже не нужно беспокоиться о потере сводки — ваша учетная запись на FreeConference.com сохранит для вас копию! Если в ваших онлайн-встречах участвуют многоязычные участники, ключевым моментом является обеспечение эффективного общения. Вкладывать в первоклассное оборудование для устного перевода чтобы облегчить плавный языковой перевод и улучшить понимание среди участников с разным языковым опытом. Это оборудование гарантирует, что каждый сможет внести свой вклад и активно участвовать, устраняя языковые барьеры и способствуя более инклюзивным дискуссиям.

Совместное использование документов

Во время встречи, особенно на расстоянии, документы очень полезны для обмена диаграммами, статьями, отчетами и т. Д. Вы можете сказать так много, только когда вы говорите! Наш функция обмена документами упрощает обмен важной информацией во время онлайн-встречи. Вам даже не нужно менять экран или открывать электронную почту для этого - просто щелкните значок скрепки внизу окна чата и загрузите документ. Все участники могут скачать его оттуда.

Планирование звонков

Запланируйте звонки, чтобы избежать неявки!

Наши функции могут помочь повысить вашу продуктивность еще до начала онлайн-встречи! Одна из неприятных вещей при попытке организовать встречу - это убедиться, что у вас установлено время и кто именно будет присутствовать на конференции. Вот где функция планирования звонков входит - эта функция помогает вам установить время, тему и повестку дня для звонка. Он также позволяет добавлять людей из адресной книги и планировать регулярные напоминания, чтобы все знали, что их ждет. Они не смогут забыть! Они даже могут ответить на ваше приглашение, чтобы вам не пришлось гадать, кто будет присутствовать.

Повторяющиеся звонки

Вам понадобится более одной онлайн-встречи на одну и ту же тему? Не тратьте время на попытки запланировать каждую конференц-связь индивидуально. Если вы это сделаете, вы только будете повторять головную боль снова и снова. К счастью, функция повторяющихся звонков сэкономит вам много времени. Все, что вам нужно сделать, это отметить, сколько повторов вы хотите для звонка, когда вы его впервые настраиваете! Эта функция также будет автоматически отправлять напоминания участникам перед каждой дополнительной онлайн-встречей. В целом, эта функция помогает зафиксировать обычный временной интервал для максимального количества посетителей.

Активный спикер

Иногда сложно понять, кто что говорит на собрании. В функция активного динамика на FreeConference.com упрощает онлайн-встречи, показывая, кто именно и когда говорит. Текущий говорящий будет выделен на экране, и ему может быть предложено повторить комментарий, если есть вероятность, что кто-то не слышал то, что он сказал! Это помогает уменьшить путаницу или неправильное толкование, особенно после окончания встречи.

FreeConference.com делает процесс онлайн-встречи понятным, последовательным и беспроблемным. Поздоровайтесь с повышением производительности!

Нет учетной записи? Войти Сейчас!

[Ninja_form ID = 7]