Благодаря достижениям в области коммуникационных технологий (в основном Интернета) людям в разных частях мира стало проще, чем когда-либо, подключаться и вести бизнес. В современной глобальной экономике международные конференц-звонки являются обычным явлением и очень просты в настройке. Теперь, прежде чем вы отправитесь на организацию следующего международного конференц-звонка, вот 5 советов по международному бизнес-этикету, которые помогут обеспечить беспрепятственный и успешный разговор.

1. Различия в часовых поясах являются ключевыми при планировании международной конференц-связи.

Хорошо иметь возможность запланировать международную конференц-связь в любое время, но это не значит, что в любое время можно запланировать международную конференц-связь. При планировании конференц-связи между сторонами в разных частях мира обязательно помните о различиях часовых поясов, чтобы никому не приходилось вставать в 2 часа ночи. Если вы назначаете встречу с платежеспособными клиентами, постарайтесь приспособиться к их графику - даже если это означает, что вам придется звонить в нерабочее время. К счастью, у нас есть собственный инструмент управления часовыми поясами здесь, в FreeConference.com это позволяет легко найти подходящее время для планирования конференц-связи между людьми в разных часовых поясах!

2. Предоставьте международным абонентам внутренний номер для связи (если возможно).

Хотя твой выделенный дозвон пригодится для звонков в последнюю минуту, было бы неплохо предоставить вашим участникам список номеров для дозвона, чтобы они могли выбрать тот, который является для них внутренним, чтобы они могли избежать оплаты международных звонков от своего оператора. Это один из самых важных советов по деловому этикету! Как гость вашей конференц-связи, я с радостью позвоню, если вы сделаете дополнительный шаг и поможете мне сэкономить деньги.

FreeConference предоставляет бесплатные и премиальные международные телефонные номера для более чем 50 стран, включая США, Канаду, Великобритания, Germany, Австралия, и более. См. Наш полный список номеров и тарифов для дозвона здесь.

3. Узнайте что-нибудь о культуре участников международной конференции.

Как вы, возможно, уже знаете, люди из разных частей света склонны выражать себя по-разному. В одних культурах быть прямым и откровенным - это нормально, в других - нет. Если вы заранее потратите время на то, чтобы узнать о некоторых культурных нормах тех, с кем вы будете разговаривать, это поможет избежать любых возможных недоразумений и может способствовать более успешному проведению международной конференц-связи.

4. Звоните вовремя (где бы вы ни находились).

A универсальное правило из советов делового этикета заключается в том, что вы никогда не должны заставлять других ждать. Мы рекомендуем подготовиться к звонку как минимум за 5-10 минут до запланированного времени начала конференции. В то время как в одних культурах пунктуальность ценится больше, чем в других, фраза «Мое время дороже твоего» не переводится ни на один язык.

Я могу сказать вам из первых рук, как человек, который часто проводит международные конференц-звонки, оправдание «Я нахожусь в другом часовом поясе» не годится.

5. Заранее ознакомьтесь с настройками и функциями конференц-связи.

Платформы для конференц-связи, такие как FreeConference, просты в использовании и интуитивно понятны по дизайну, но всегда полезно потратить несколько минут, чтобы ознакомиться с различными функции и управление модератором доступный. Это поможет вам выглядеть более подготовленным во время конференц-связи и избавит вас от потенциального смущения, когда вы будете выглядеть так, будто не знаете, что делаете. Это может отвлекать (а иногда и смущать), когда вы возитесь с элементами управления в начале конференц-связи.

В случае сомнений, FreeConference.com посвящен служба поддержки команда всегда готова помочь и просто позвоните или свяжитесь с нами по электронной почте.

Не зарегистрированы? Зарегистрироваться сейчас! Бесплатно. Нет загрузок. Безвоздмездно.