5 лучших инструментов для совместной работы

Важнейший аспект работы в команде - эффективное сотрудничество. Независимо от того, насколько квалифицированы отдельные члены, они никогда не смогут нормально функционировать как команда, если не смогут сотрудничать друг с другом. Хотя это не может заменить неспособность к сотрудничеству, существует множество инструментов, позволяющих улучшить способность команды работать вместе удаленно. Вот 5 лучших инструментов совместной работы для вашего дома или бизнеса:

1) Совместное использование экрана
Совместное использование экрана стоит на первом месте в этом списке просто потому, что в наши дни это практически неотъемлемая часть. Фактически, любое программное обеспечение для онлайн-конференций, которое не поддерживает совместное использование экрана, просто лишено полезных функций. Представьте, что вам нужно обсудить документ с группой из десяти человек: конечно, вы можете отправить всем свой файл, но вы не будете уверены в том, кто на самом деле следит за ним, или получили ли они его вообще!

Совместное использование экрана позволяет многим людям одновременно просматривать один и тот же документ и следить за ним вместе. Этот инструмент абсолютно необходим для крупных конференц-звонков, особенно если несколько участников работают вместе.

2) Обмен документами
Совместное использование документов еще один обязательный атрибут для крупных конференций. Возможность обмениваться документами без использования внешнего приложения, такого как электронная почта, экономит много времени, которое можно использовать более продуктивно. Возможность поделиться PDF-файлом во время собрания гарантирует, что у всех есть доступ, и никто не упустит его. «Я забыл проверить свою электронную почту сегодня утром» больше не может служить оправданием, поскольку файл находится прямо здесь, чтобы все могли его увидеть.

3) видеоконференцсвязь
Не секрет, что люди общаются эффективнее, когда видят друг друга. Выражение лица и визуальные подсказки - это отдельный уровень разговора; удаление их со встречи может серьезно повлиять на вашу способность к совместной работе. Еще один бонус к видео-конференция в том, что вы можете видеть, когда люди отсутствуют или не обращают внимания на встречу. Конечно, вы, вероятно, могли бы доверять своей команде внимательность сами по себе, но небольшая страховка никогда не повредит.

4) Приглашения и напоминания
Вы когда-нибудь пробовали организовать встречу для большой группы? Для тех, кто не знаком с этим опытом, всегда приветствуется помощь. Автоматические приглашения и напоминания поощрять посещаемость: простой инструмент, который может изменить мир к лучшему. Вы даже можете выбрать получение Уведомления SMS. Никогда больше не пропустите встречу!

5) Текстовый чат
Текстовый чат настолько важен для собрания, что его включение в этот список невозможно переоценить. Если вы хотите добавить свои комментарии, не прерывая разговора, использование встроенного группового чата - идеальное решение. Вы также можете ссылаться на другие веб-страницы в чате, что очень важно для совместной работы.

Готовитесь к важной встрече? Обязательно попробуйте эти инструменты для совместной работы! Вы обязательно увидите скачок в эффективности и продуктивности вашей группы.

Не зарегистрированы? Регистрация!

[Ninja_form ID = 7]