Самые эффективные конференц-звонки
похожи на хорошую вечеринку.
Кто знал?
Все мы знаем, что, когда команда хочет сотрудничать, пользоваться звонком FreeConference намного лучше, чем ехать по пыльной электронной почте, потому что делиться моментом времени - лучший способ поддерживать человеческие связи, и именно человеческие связи двигают бизнес вперед.
Нет лучшего места для подключения, чем вечеринка, и именно так вы должны подойти к организации эффективного звонка FreeConference.
1. Ты хозяин!
Приглашения - это то, с чего все начинается, и их персонализация является ключевым моментом! Conference Manager на FreeConferece настроит вашу телеконференцию всего за несколько кликов, отправит специальные приглашения и даже организует бесплатные междугородние звонки для ваших «гостей». Используйте все встроенные трюки FreeConference.com для вечеринок, такие как общий доступ к рабочему столу, чтобы всем было легко присоединиться к вашему собранию.
2. Подсветка настроения для конференц-связи
Точно так же, как вы убираете свой дом, кладете немного еды и напитков и придаете обстановке праздничный вид, вы хотите эффективно организовать свой звонок FreeConference, чтобы каждый мог действительно сосредоточиться и получить от него максимум удовольствия.
Предлагаю всем:
- Найдите тихое уединенное место, где они не будут отвлекаться визуально.
- Выключите звук на их телефонах и компьютерах
- Наклейте на дверь табличку «Не беспокоить» и т. Д.
Если бы вы встретили кого-то действительно интересного на вечеринке, и у вас отключился телефон, вы бы ответили на него? Надеюсь нет! «Этикет конференц-связи» - это стратегия успеха. Не допускается многозадачность.
Приветствую всех и "Заезд"
Несмотря на то, что вы не в смокинге и не стоите у входной двери, обязательно приветствуйте всех по имени, сделайте необходимые представления и убедитесь, что все присутствуют и общаются. Начните свой конференц-звонок стильно, попросив всех провести 1-2-минутную «проверку» на то, что их окружает, и на то, что они чувствуют «прямо сейчас». В зависимости от того, в каком часовом поясе вы находитесь и где все находятся, это может быть весело и сближать людей.
Помните, что эффективные конференц-связи лучше, чем электронная почта, потому что они укрепляют человеческие отношения. Техника проверки создает командный дух и дает каждому возможность избавиться от ржавчины в своем голосе, стать экспертом и на мгновение выйти на сцену. Здесь ваша банда проведет минуту, поддерживая связь и отпуская несколько шуток. Используйте юмор, чтобы «согреть комнату».
3. Убедитесь, что все участвуют
Есть что-то незаменимое в том, чтобы слышать чей-то голос, когда вы хотите подключиться. Эти небольшие выражения, паузы и нюансы, маленькие «хммм», которые вы слышите, - все это ключ к успешному общению.
Как ведущий этой вечеринки, ваша задача - убедиться, что все говорят, чтобы эти важные слуховые подсказки были доступны для всех.
Огромным преимуществом конференц-связи по телефону перед Skype и другими "интернет-вызовами" является возможность использования телефона. кристально чистый звуковой сигнал.
Максимально используйте это качество звука, заставляя всех вносить свой вклад!
У каждой вечеринки есть настенный цветок, поэтому следите за тем, кто тратит эфирное время, а кто не сказал ни слова. Если вы спросите: «Как это работает для вас, Кэти?», Вы, по крайней мере, отправите Кэти сообщение о том, что она является ценным членом команды, и просто сможете выявить критическую точку зрения, которая никогда бы не раскрылась в обмен электронной почтой.
4. Обобщить и оценить
Ваши последние лидерские задачи как организатора - это оценка встречи и обобщение решений и выводов для всех. Когда вы закончите свое резюме, попросите отзыв. «Мы что-то упустили? Так все понимали?» Телеконференцсвязь - самый эффективный способ измерить «поддержку» новой или важной идеи.
Заключительный этап - оценка. Как и при регистрации, оценка - это прекрасное время, чтобы обойти комнату и услышать несколько слов от каждого участника. По крайней мере, вы будете знать, что они все еще там! Вот где возвращаются шутки и построение отношений.
"Это было хорошо для тебя?"
Лучший способ задействовать разрозненные мозги вашей компании
по важной теме или вопросу - это
положил надежная вечеринка имеет о.
Используйте возможности эффективной конференц-связи
чтобы помочь вашей команде поддерживать человеческие связи
так важно для успеха.
