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Por que a videoconferência é importante nos negócios

mulher negra no telefoneSe você deseja que sua empresa esteja na vanguarda da inovação e do crescimento, é um requisito óbvio estar atualizado com as tecnologias mais recentes. Um negócio saudável e próspero - não importa o tamanho - que tem como objetivo a expansão e a globalização, deve enxergar o potencial da videoconferência como acelerador do sucesso.

Os marcos e resultados favoráveis ​​de sua jornada empreendedora começam com a qualidade de sua comunicação. O que você está tentando transmitir por meio de suas mensagens? Como você está representando sua marca, produto, serviço ou oferta? Que tipo de feedback você está recebendo?

Se você deseja testemunhar a interoperabilidade, colaboração e comunicação simplificada software de videoconferência empresarial on-line traz para sua estratégia de negócios, considere os seguintes insights.

Por que a videoconferência é boa para os negócios?

A videoconferência nos negócios fornece uma conexão perfeita entre os indivíduos em qualquer interação. Pense em como você interage com fornecedores, investidores, clientes, funcionários, colegas, partes interessadas e qualquer pessoa que faça parte da sua pequena ou grande empresa. Em vez de trabalhar em silos separados por departamentos ou paredes físicas, o impacto da videoconferência nos negócios funciona para quebrar as barreiras figurativas e literais em cada interação ou troca.

(alt tag: empresário sentado com fones de ouvido e laptop nas escadas ao ar livre com café para viagem e participando de uma reunião on-line)

Os benefícios da videoconferência nos negócios incluem:

homem negro no laptop

Criando uma força de trabalho digital mais coesa

Naturalmente, a videoconferência é colaborativa e atua como a cola que une a equipe. Independentemente da geografia, as conexões humanas são feitas usando tecnologia de comunicação de grupo bidirecional. Portanto, uma equipe não precisa estar em um lugar, mas sim ocupar diferentes cidades, mas estar no mesmo cenário digital.

Unindo Gestão

As soluções de colaboração que estão ao alcance da administração fornecem um ponto de acesso simples e fácil para avançar juntos. A importância da videoconferência nos negócios entre a gerência superior aumenta com os recursos adicionais de gravação de reuniões, compartilhamento de tela, transcrição, etc. Fortaleça a comunicação entre a equipe de gestão com um hub centralizado para recuperação rápida e disseminação de informações antes de compartilhá-la com departamentos e funcionários de nível superior.

Forjando uma cultura de comunicação

Os usos da videoconferência na comunicação empresarial são adequados para incutir um foco na mobilidade, flexibilidade e agilidade dentro do ecossistema de sua equipe, escritório ou fluxo de trabalho. A videoconferência se torna um estilo de vida, a base de como sua empresa funciona. Especialmente com trabalhadores remotos ou de meio período!

Aumentando a acessibilidade

A videoconferência gratuita tornou-se bastante sofisticada ao longo dos anos, o que significa que a tecnologia fornece uma maneira rápida, segura e protegida de manter as linhas de comunicação abertas. Seja no campo ou na cidade, uma via de comunicação confiável e consistente demonstra a confiabilidade do seu negócio, aparecendo quando é importante.

Valor crescente enquanto reduz as redundâncias

A atualização para um provedor de webconferência que implemente tecnologia moderna e soluções de última geração permite uma abordagem mais holística da comunicação. Dê ao seu negócio os meios para escalar e se tornar “interoperável” com um espaço de colaboração em nuvem online que se integra com outras ferramentas de comunicação e oferece uma configuração rápida e fácil baseada em navegador sem cabos e equipamentos pesados.

Como a videoconferência pode economizar dinheiro para as empresas

Como a opção moderna para realizar reuniões on-line, a videoconferência faz a ponte entre o mundo real e o virtual. Este é um grande fator para determinar se a videoconferência agrega valor ao seu modelo de negócios.

A vídeo primeiro A abordagem do funcionamento interno e externo de sua empresa dá à sua equipe a oportunidade de florescer exponencialmente sem incorrer em custos extras. Considere como sua força de trabalho pode se expandir para incluir talentos sem que eles estejam fisicamente na mesma cidade ou no mesmo país. Pense em entrar em contato com uma empresa irmã para embarcar um funcionário específico para um projeto temporário ou função sem que ele tenha que escolher e mudar de local. Da próxima vez um chamada em conferência ou aconteça o argumento de venda, reveja como você pode pegar uma parte ou alterar toda a configuração para ficar online.

(alt tag: Mulher trabalhando em casa, participando com entusiasmo de uma reunião on-line, fazendo um brainstorming e bebendo suco de laranja)

senhora em videochamada

Empresas Economizar com videoconferência por:

  • Substituindo reuniões cara a cara por videochamadas em grupo
  • Reduzir custos associados a viagens, incluindo voos, hotéis, aluguel de carros, etc.
  • Convocar online em vez de um espaço de trabalho físico real
  • Concessão de acesso instantâneo aos tomadores de decisão para rotatividade e progresso mais rápidos e precisos
  • Realocando horas gastas em deslocamento para horas gastas trabalhando
  • Acelerar a comunicação para reduzir o “tempo de chegada ao mercado”
  • Demonstrando que tempo é igual a dinheiro com uma abordagem de “primeiro vídeo”

Seja o seu time trabalha de casa, no escritório ou em campo, a implementação de aspectos de videoconferência oferece uma maneira única de cortar custos, economizar tempo e ainda trazer os funcionários cara a cara. Use os seguintes recursos para otimizar sua próxima reunião online para sincronizações mais produtivas e colaborativas:

  • Mostre o que você está tentando explicar em vez de dizer com o Compartilhamento de tela, que traz os participantes para a mesma página que você.
  • Envie ping para outro participante sem interromper a reunião com mensagens instantâneas, que são perfeitas para obter esclarecimentos sobre um nome, data ou hora.
  • Acesse suas reuniões online em qualquer lugar do seu dispositivo Android ou iPhone usando um aplicativo de videoconferência
  • E mais!

A videoconferência melhora os negócios?

As soluções de videoconferência para o seu negócio online, empreendimento solopreneurial, trabalhos freelance, trabalho paralelo, empresa de médio porte e muito mais, abrem o caminho para uma comunicação melhor.

Com a colaboração e a acessibilidade que a videoconferência traz para a equação de como sua empresa funciona, qualquer atividade pode se beneficiar e melhorar com uma abordagem de comunicação intensificada e mais focada.

Se você deseja cortar custos, fortalecer parcerias, recrutar mais funcionários e argumentar melhor com os clientes, deixe o FreeConference.com provar a importância da videoconferência nos negócios. A plataforma vem com vídeo conferência, chamada em conferência grátis, um sala de reunião online grátis, e mais. Como o melhor aplicativo gratuito de videoconferência, o FreeConference.com está convenientemente disponível na palma da sua mão em seu dispositivo móvel, junto com seu desktop ou laptop. Isso não parece bom para os negócios?

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