O que é gerenciamento de projetos online?

Gerenciar um projeto online requer uma variedade de ferramentas digitais para ajudá-lo a levantar seu projeto do papel. Quer esteja usando um software de gerenciamento de projeto online, uma plataforma de videoconferência ou ambos, você pode acompanhar melhor tudo, desde a concepção até a entrega, usando ferramentas digitais que agilizam comunicação.

Vamos dar uma olhada em como uma plataforma de videoconferência melhora a qualidade do gerenciamento de projetos online.

O que é ?

O gerenciamento de projetos online depende de ferramentas digitais que suportam todas as fases da linha de vida de um projeto: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento. Os gerentes de projeto lideram a programação, alocação de recursos, orçamento, qualidade e supervisionam a comunicação - o que torna a videoconferência um ativo valioso para o andamento do projeto.

Software de gerenciamento de projetos on-line torna tarefas, projetos e trabalho em equipe mais visíveis e tangíveis, enquanto a videoconferência é a ferramenta digital que cria espaços colaborativos virtuais para preencher esses requisitos.

Com uma plataforma de videoconferência instalada, um gerente de projeto pode permanecer em contato e se comunicar de forma eficaz com indivíduos e equipes. Quando o gerenciamento de projetos é eficaz, os projetos podem crescer e se desdobrar em um ritmo mais rápido. Como resultado, o trabalho se torna mais rápido, já que as equipes podem se encontrar, compartilhar e colaborar com facilidade, sem atrito.

Melhorias em projetos, transmissão mais rápida de informações e atualizações críticas são resultado da comunicação intensificada e melhor gerenciamento de projetos por meio de uma plataforma de videoconferência.

Como isso é benéfico?

utilização software de videoconferência para gerenciamento de projetos como uma ferramenta para impulsionar seu projeto garante que você permaneça dentro do prazo, do escopo e do orçamento.

• Na hora: Alinhe-se mais rapidamente com tomadores de decisão, fornecedores, vendedores - qualquer pessoa que esteja envolvida no projeto - quando você pode configurar uma reunião online com apenas alguns cliques.
• Na mira: Fique dentro do escopo de trabalho predeterminado sem ter que voltar atrás ou encontrar redundâncias. Se ocorrerem alterações na implementação do projeto, é fácil corrigir o curso e manter os principais participantes informados.
• Dentro do orçamento: Economize dinheiro quando você pode terceirizar tarefas e não viajar ou gastar com hospedagem. Mantenha informações detalhadas e organize reuniões de status online regularmente para discutir finanças, previsões e quaisquer despesas previsíveis.

Quem precisa disso?

Encontro de gerentes de projeto muitos desafios que pode retardar o progresso e o crescimento de um projeto. Não é incomum ter um dos seguintes soluços:

• Perda de tempo na aquisição de informações, atualização de programações, pesquisa de arquivos e documentos e atualização de equipes
• Incapaz de divulgar rapidamente as mudanças no projeto e nas informações
• Muitos gerentes de projeto com um estilo e abordagem diferente
• Prioridades dispersas
• Recursos insuficientes
• Âmbito de trabalho indefinido
• Prazos favorecidos em detrimento da qualidade do trabalho
• Equipe incapaz de centralizar os canais de comunicação e trabalho

Mas quando um ou mais desses desafios aparecem, como você pode trabalhar para corrigir ou evitar que eles voltem a acontecer? Ao utilizar a videoconferência e os recursos que a acompanham, os gerentes de projeto podem alinhar o que precisa ser feito com as maneiras de fazê-lo.

Com a comunicação online no centro da realização de qualquer projeto, use os seguintes recursos de videoconferência para capacitar sua reunião online, briefings, atualizações e muito mais:

• Convites e lembretes
  Planeje suas reuniões com antecedência (ou no local!) E inclua todas as informações relevantes. Clique para definir lembretes e convidar qualquer pessoa do Catálogo de endereços.
• Notificações por SMS
  Lembre aos participantes que uma reunião importante está chegando, contatando-os diretamente em seus dispositivos móveis com os detalhes relevantes.
• Convites para chamadas em grupo
  Crie grupos em seu Catálogo de endereços que já estejam designados para que você possa apenas clicar e colocar o grupo em funcionamento.
• Programador de fuso horário
  Faça reuniões on-line sem problemas, sem precisar adivinhar os fusos horários. Basta usar o recurso para inserir a hora e a data da sua cidade e encontrar o horário perfeito para o encontro.
• Compartilhamento de documentos
  Em vez de perder tempo procurando por um arquivo específico ou procurando em antigos tópicos de e-mail, você pode compartilhar mídias, links e vídeos importantes na hora. Todos os documentos são incluídos em e-mails de resumo de chamadas.
• Mobile App
  Mesmo se você estiver indo do escritório para casa, pode se manter conectado e pontual entrando em uma reunião de qualquer lugar. Use o aplicativo Android ou iOS do seu dispositivo para atender uma chamada durante a corrida!

(alt-tag: três pessoas trabalhando na mesa, conversando e interagindo no tablet enquanto traçam planos na mesa de trabalho no escritório)

Videoconferência para auxiliar no gerenciamento de seus projetos online oferece:

1. A oportunidade de se conectar cara a cara
   Especialmente se sua equipe estiver localizada em diferentes partes da cidade, país ou mundo, uma conversa por e-mail pode ser mal interpretada e detalhes podem ser esquecidos em longas mensagens de texto e cadeias de e-mail. Um bate-papo por vídeo rápido oferece aos participantes outra maneira de se manterem conectados, criar empatia e se comunicar de forma mais sucinta, especialmente quando linguagem corporal e expressões faciais são visíveis.
2. Conexões em tempo real
   Um chat de vídeo é a ocasião perfeita para dar e receber feedback instantâneo ou enviar e receber arquivos na hora. O trabalho pode ser colaborado em tempo real usando o quadro branco online e o compartilhamento de tela. A conclusão da tarefa não precisa ser feita sozinhos ou em um silo, quando os participantes são claramente informados dos prazos listados em uma ferramenta de gerenciamento de projeto ou são enviados detalhes sobre uma próxima reunião online por meio de notificações por SMS.
3. Melhor uso de recursos
   Os gerentes de projeto respirarão aliviados sabendo que podem contar com uma plataforma de videoconferência que conecta não apenas trabalhadores em tempo integral, mas também freelancers e contratados. Procure talentos especializados para projetos pontuais ou monte uma equipe especializada, independentemente da geografia. Uma abordagem mais centrada em vídeo para sua estratégia de comunicação convida as pessoas com base no talento em vez da proximidade. Além disso, seu projeto pode economizar recursos e tempo e mantê-lo dentro do orçamento.
4. Um Processo Melhorado
   Com o foco em videoconferência no centro de sua estratégia de comunicação, seu projeto tem os benefícios adicionais de fazer conexões diretas e voltadas para o futuro para resolver problemas, ver gargalos e aproximar as pessoas.

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