A comunicação é importante. Uma comunicação nítida, clara e direta é imperativa.
Pense em todas as vezes que uma conversa com um cliente deu errado ou uma vez que um argumento de venda foi entregue excepcionalmente bem. Qual é a diferença? Quais são as semelhanças?
Sabemos que a linguagem corporal e o tom transmitem tanto quanto as palavras que falamos e projetamos, se não mais. Ser capaz de ler nas entrelinhas ao enviar e receber mensagens dá às pessoas em ambos os lados da conversa uma visão melhor do que realmente queremos dizer e queremos dizer.
Não deve ser surpresa que mais e mais empresas estão recorrendo a soluções de videoconferência como uma forma de se comunicar de forma mais construtiva. Organizar uma videoconferência oferece aos participantes uma maneira de ficar cara a cara em tempo real com até centenas de pessoas. E os recursos que vêm junto com uma solução de comunicação em grupo também são muito atraentes.
Mas onde você está na fase de consideração? Quais são algumas coisas das quais você deve estar mais ciente antes de começar? Se você estiver em cima do muro, sem saber de que lado cair, dê uma olhada em alguns dos critérios obrigatórios quando estiver pesquisando opções de videoconferência.
Por mais que a tecnologia seja projetada para nos ajudar, às vezes parece que ela faz um trabalho melhor em atrapalhar! Quando se trata de soluções de videoconferência, algumas são um pouco mais simples do que outras. Informações de discagem que são difíceis de rastrear, pinos de entrada que são difíceis de lembrar, sem convites e lembretes automáticos; Esses recursos podem parecer pequenos, mas representam uma grande economia de tempo. Ninguém quer perder tempo procurando informações em longas conversas de e-mail ou mexendo com a tecnologia.
Procure uma solução de videoconferência que tenha um rosto de usuário intuitivo e leve em consideração toda a jornada do usuário; desde o login até o agendamento e o lembrete de chamadas. Provavelmente, seu fluxo de trabalho já é robusto ou, pelo menos, planejado e organizado. Evite dores de cabeça com o software de videoconferência que se integra perfeitamente às suas horas de trabalho, economizando tempo e energia. Compare recursos como entrada sem PIN, convites e lembretes e um catálogo de endereços automático que torna seu fluxo de trabalho suave e sem impactos.
O custo para equipar uma sala de reuniões com todos os acessórios de videoconferência (telas, alto-falantes, conexão SIP, licenciamento, taxas de suporte, etc.) pode ser caro. Para algumas empresas, isso é obrigatório e, se for para você, certifique-se de ler as letras miúdas. Veja as escalas de preços, calcule os custos “por uso” e os recursos complementares. Talvez você já tenha espaço e câmeras e microfones na sala. Pesquise qual tecnologia pode se adaptar a uma sala já existente, uma sala potencial ou um dispositivo portátil ou laptop.
Se suas necessidades de videoconferência podem viver sem os sinos e assobios de um espaço grande e definido, considere as seguintes opções. Você poderia investir em um sala de reunião? Que tal uma solução de videoconferência para dispositivos, desktops e laptops que forneça serviços gratuitos, incluindo videoconferência gratuita para download, compartilhamento de tela gratuito e uma sala de reunião online gratuita com atualizações mínimas; nenhum contrato necessário e você pode cancelar a qualquer momento? Parece muito bom!
Dependendo do que você já possui e para onde deseja chegar, é necessário selecionar uma tecnologia de videoconferência que funcione a seu favor, não contra você. Reserve um tempo para considerar qual tecnologia funciona com o que você tem, em vez de reinventar a roda. Poupe dor de cabeça, tempo, dinheiro - e a energia da equipe de TI!
E, pense em como você deseja que isso se desdobre nos próximos anos. A sua empresa pretende expandir-se? Você está abrindo mais escritórios ou contratando mais freelancers e trabalhadores remotos? É um equilíbrio de ambos? Dividir a natureza de para onde você está indo (ou para onde deseja ir) fornecerá uma visão melhor da tecnologia de videoconferência que oferecerá suporte às suas necessidades.
A beleza da tecnologia de videoconferência é que ela foi projetada para ser usada internacionalmente e acessível de onde você estiver. Você não precisa estar acorrentado à sua mesa, nem precisa ficar preso em um país. Se você está realmente pensando no futuro, pode até considerar o opção ecológica de se livrar totalmente do seu escritório em favor da criação de uma equipe remota!
Se você não está pronto para deixar seu escritório, não se preocupe. Mas qual é a sua visão de futuro? Como você deseja que seus funcionários trabalhem? Como você quer trabalhar? Como é contratar os melhores talentos em sua área? Ou entrar em contato com fornecedores, vendedores e especialistas? Colmatar a lacuna de comunicação entre estes grupos pode ser facilmente feito através de videoconferência para gerenciamento de fornecedores isso fortalece o vínculo e, em última análise, incentiva a expansão da sua empresa. Você não precisa mais escolher localmente. Seu conjunto de talentos é o globo; seus fornecedores podem ser localizados e contatados nos cantos mais distantes do planeta. Sua equipe pode fazer parte de uma rede internacional protegida por um meio de comunicação que mantém todos atualizados e informados.
Obtenha o resumo completo com FreeConference. com que fornece soluções de comunicação em grupo para solopreneurs e empresas de pequeno e médio porte. Lance sua estratégia de comunicação com videoconferência e chamadas em conferência que contribuam para fortalecer a visão do seu negócio. Com um abundância de recursos gratuitos que inclui chamadas em conferência ilimitadas, números telefônicos, videoconferência gratuita, compartilhamento de tela grátise mais, sua solução de videoconferência é óbvia.
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