Uma reunião social virtual, se você ainda não tiver ido a uma, é o mais próximo da realidade, mas, em vez disso, é hospedada online usando uma plataforma de videoconferência. Use as dicas e conselhos a seguir para ajudá-lo a se preparar para eventos divertidos dentro de sua empresa, círculo de amigos ou reuniões familiares. Bastam alguns convites, alguns cliques do mouse e o uso de recursos otimizados para você entrar em uma ligação e começar a socializar com qualquer pessoa de qualquer lugar e a qualquer hora!
Aqui estão algumas perguntas para ajudá-lo a planejar:
Estabeleça quem você deseja que apareça! Se for relacionado ao trabalho, saiba quem e quais departamentos você deseja convidar. Se for divertido e voltado para a família, deixe claro com quem você deseja passar o tempo.
Escolha uma plataforma de videoconferência que seja:
Amigável e intuitivo
Baseado em navegador (nenhum download ou equipamento necessário!)
Cheio de recursos para ajudar a moderar, colaborar e inspirar a comunicação
Uma reunião social virtual pode ser organizada por uma ou várias pessoas. Você quer um estilo de webinar, uma abordagem mais casual ou algo simples e profissional? Isso se resume ao conteúdo e à conversa de sua reunião social virtual (mais sobre isso abaixo). Alguns pensamentos rápidos a serem considerados:
Você está procurando uma conversa 1: 1 ou em grupo?
Quantas pessoas estão participando?
Quantos moderadores são necessários?
Ter um anfitrião ajuda a manter o fluxo da reunião sob controle. Dependendo do tamanho, considere ter pelo menos duas pessoas controlando como tudo se encaixa no lugar. Um anfitrião deve estar voltado para a frente, enquanto o outro moderará as perguntas, introduções, tecnologia, iluminação, etc.
O anfitrião que está liderando deve se sentir confortável olhando diretamente para a câmera, pode falar sem roteiro e talvez fazer algumas piadas!
Se você estiver reunindo pessoas de sua equipe de trabalho, certifique-se de ter uma ideia de como a reunião irá fluir. Se for casual, mantenha alguns prompts de conversa em mãos ou leia o que está fazendo as manchetes. Se for mais formal, mas ainda assim divertido, verifique com antecedência se todos sabem o que levar ou se preparar.
Mesmo que seja tão simples como se reunir para rir com alguns amigos ou familiares, certifique-se de que todos estejam na mesma página. Inclua uma lista do que as pessoas precisam ter feito de antemão no convite e envie um e-mail de acompanhamento.
Seja no escritório ou em casa, pense onde você deseja configurar:
Você pode até sair para ter mais luz natural e uma vibração ao ar livre ou puxar uma divisória de ambiente atrás de você. Cortinas ou lençóis também funcionam muito bem!
Esteja ciente de que os participantes podem estar em fusos horários diferentes. Vídeo conferência O software que vem com um programador de fuso horário ajuda a planejar a melhor hora e data para todos os participantes.
Além disso, o recurso de convites e lembretes inclui todas as informações importantes necessárias para entrar no chat de vídeo, incluindo informações de login, hora, data e outros detalhes.
Então você tem o básico estabelecido! Mas agora você quer saber como se conectar. Quais são algumas maneiras de injetar um pouco mais de diversão em sua rotina diária? Aqui estão algumas idéias criativas para você começar:
Reúna-se com seu grupo para celebrar alguns dos dias e festivais menores e menos conhecidos. Lembre-se de comemorar de acordo:
Adapte os seus jogos pessoais favoritos e coloque-os online para desfrutar com colegas, amigos e família. Trivia é sempre um sucesso e o Bingo requer apenas um cartão de jogo predeterminado para cada jogador. Usar Compartilhamento de tela para trazer os participantes para uma tela se você quiser experimentar um jogo da web como pôquer, Balderdash, Uno e muito mais.
Existem tantas opções de educação online. Aprimore suas habilidades no trabalho ou experimente algo novo que você sempre quis, como escrever um romance, preparar uma nova culinária ou aprender a atuar. Reúna algumas pessoas com ideias semelhantes e forme um grupo de estudo. Decida se você deseja se encontrar online após a aula para um relatório e integração ou se você deseja realmente fazer o curso trabalhar juntos em tempo real como um grupo de estudo.
4. Jantar RemotoCom um pouco de coordenação, você pode se reunir com seus entes queridos para fazer “sentir” como se estivessem todos jantando juntos. Decida um tema para o seu jantare, coletivamente, escolha algumas receitas com as quais todos possam concordar. Compre o que você precisa e, no dia do evento, você pode bater um papo por vídeo enquanto se prepara e cozinha ou pode pular isso e ir direto para comer e desfrutar juntos.
Seja para uma ocasião de trabalho ou para comemorar com amigos e família, a música e o movimento são sempre uma forma divertida de desabafar. Organize um regresso aos anos 90 com amigos ou planeie uma festa de final de ano com a sua equipa de trabalho. O melhor traje ou o melhor passo de dança original recebe um prêmio!
Perfeito para ser mentor, conversar com um pequeno grupo de colegas ou conduzir um 1: 1, um café virtual é exatamente isso - encontrar-se online com um café, chá ou qualquer bebida de sua preferência! Decida se você deseja mantê-lo livre e informal ou se deseja seguir uma agenda.
Com FreeConference.com software de videoconferência para reuniões sociais, você pode aproveitar ao máximo a organização de uma reunião social virtual. Aproveite o tempo de inatividade e crie novas memórias com colegas de trabalho, amigos ou familiares em um ambiente on-line que ainda pode fazer você rir. Use recursos como o Programador de fuso horário, Compartilhamento de tela e Vistas do palestrante e da galeria para fazer parecer que você está saindo pessoalmente. Além disso, com a tecnologia baseada em navegador de download zero que não requer nenhum equipamento, a reunião online não poderia ser mais fácil.
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