Iniciar compartilhamento de tela para reuniões mais produtivas

O compartilhamento de tela é o recurso de conferência via Web que aumenta imediatamente a produtividade das reuniões online. Se você deseja uma reunião bem-sucedida, considere como o compartilhamento de tela promove melhores interações, maior envolvimento e melhor participação.

Imagine ser capaz de ver e interagir instantaneamente com as áreas de trabalho pessoais de outros usuários. Em vez de explicar algo aos participantes em uma reunião, você pode mostrá-los com apenas alguns cliques de um botão.

Vamos mergulhar um pouco mais fundo.

Aumente a participação com compartilhamento de tela

Software de compartilhamento de tela oferece a todos os participantes a oportunidade de estar no mesmo espaço online ao mesmo tempo, independentemente da localização geográfica. Ele preenche a lacuna entre os participantes, fornecendo uma plataforma virtual para reuniões mais focadas e informativas.

Quando você pode ver o que está acontecendo bem na sua frente e pode fazer uma pergunta imediatamente, você se torna parte da dinâmica. Isso torna a reunião mais envolvente - agite a conversa, estimule as perguntas e respostas e estimule um melhor fluxo entre os participantes da reunião e o motivo da reunião.

É fácil abrir visualmente uma apresentação e hospedar uma discussão que inclui mídia, links e de compartilhamento de arquivos ou marque uma reunião rápida para fazer uma demonstração. Você notará como a participação aumenta naturalmente. Afinal, por que “dizer” quando você pode “mostrar?”

Aumente a produtividade da reunião

Na próxima reunião, descubra como o compartilhamento de tela afeta positivamente a qualidade de sua sincronização. O compartilhamento de tela ajuda:

Quebrar a compreensão
Todos nós não aprendemos melhor quando podemos ficar cara a cara com o que estamos aprendendo? O compartilhamento de tela é a ferramenta certa para reuniões on-line se você deseja trazer mais ajuda visual para a sua apresentação. Ao usá-lo em tempo real para mostrar um pensamento inicial, uma ideia inicial ou um projeto concluído, os recursos de compartilhamento de tela oferecem aos participantes uma visão mais ampla de como algo funciona. É perfeito para instruções passo a passo, demonstrações, navegação, funções de software e muito mais.

Promova o trabalho em equipe
Reúna a equipe com videoconferências que mantêm as pessoas conectadas e os projetos no caminho certo. Descubra como as fases iniciais de brainstorming e ideação são ainda mais solidificadas quando o compartilhamento de tela é aplicado em uma reunião. As reuniões online facilitam um espaço digital onde a colaboração pode crescer. A localização geográfica torna-se irrelevante, pois os membros da equipe podem trocar histórias, construir ideias a partir do zero e dar vida a conceitos em uma teleconferência de compartilhamento de tela.

Aumente ainda mais o espírito de equipe definindo uma agenda de reuniões clara que leva o tempo de todos em consideração. Com o compartilhamento de tela, você pode economizar minutos e até horas cortando longas cadeias de e-mail e baixando e recuperando arquivos grandes.

Cultiva Coesão
O compartilhamento de tela literalmente coloca todos na mesma página. Cada participante pode ver e absorver o que está vendo - tudo ao mesmo tempo. Não há suposições, dúvidas ou espaço para suposições. O que você vê é o que todos estão recebendo, especialmente em um espaço digital onde nuance, significado e intenção podem ser perdidos em um texto ou e-mail.

Reforça o Trabalho Remoto
Agende reuniões com sua equipe onde quer que estejam. Só porque você não pode percorrer fisicamente sua apresentação na vida real, não significa que você não pode fazer uma apresentação matadora. Teleconferência o compartilhamento de tela oferece aos trabalhadores remotos a oportunidade de contribuir de forma eficaz. Eles podem demonstrar em tempo real ou bater um registro para que outras pessoas vejam mais tarde, conforme necessário. Por outro lado, se eles não puderem fazer uma reunião, a sincronização pode ser gravada para eles assistirem mais tarde.

Compartilhamento de tela quando você precisar

Quem não quer um pouco mais de comodidade e facilidade na hora de fazer uma tarefa decolar? O compartilhamento de tela é o fator x que evita que as informações se percam na tradução do locutor para o ouvinte por meio da tecnologia.

Aqui estão 5 maneiras pelas quais o compartilhamento de tela pode adicionar mais compreensão e relevância para:

1. Treinamento de funcionário: Aprimore os funcionários atuais ou dê-lhes a oportunidade de desenvolver mais algumas habilidades com o treinamento online. Eduque alguns ou muitos e grave para assistir mais tarde se os alunos têm cronogramas conflitantes
2. Webinars: Seminários, workshops e webinars ganham valor com um compartilhamento de tela de áudio e vídeo de alta qualidade que envolve os participantes para realmente obter um assento na primeira fila do que você está vendendo, compartilhando ou promovendo.
3. Suporte ao cliente: Ligar e pedir ajuda pode parecer inútil, mas quando a TI pode aplicar o compartilhamento de tela em vez de apenas um telefonema sozinho, a solução de problemas fica exponencialmente mais fácil e rápida.
4. Relatórios e métricas de progresso: Essas apresentações podem ser longas e muito detalhadas. Torne-o mais envolvente e prático assumindo a liderança e trazendo todos junto. Responda às perguntas em tempo real. Divida os termos que de outra forma seriam difíceis de compreender e troque os apresentadores com rapidez e facilidade.
5. Reuniões online eficazes: O elemento de usar o compartilhamento de tela em uma reunião online significa que você pode apresentar de sua área de trabalho em vez de enviar por e-mail para todos os participantes. Ao fazer isso, os participantes não precisam baixar nada, descobrir problemas de compatibilidade ou se perder na página errada. Você está no controle.

O compartilhamento de tela realmente adiciona uma dimensão de compreensão a qualquer apresentação, demonstração e muito mais, ao envolver os participantes, em tempo real, para ver e fazer parte da jornada.

Reuniões Eficazes

Se você quiser uma reunião mais eficaz, considere a seguinte etiqueta básica de compartilhamento de tela para
melhor colaboração:

• As pessoas estão ocupadas lidando com aspectos de suas vidas - Envie convites e lembretes com antecedência
• Teste a tecnologia com antecedência para se familiarizar com a localização de tudo
• Limpe os arquivos em sua área de trabalho e verifique se o seu papel de parede está adequado!
• Desligue todos os programas desnecessários para não atrasar nada ou causar interrupções
• Certifique-se de que todos saibam como usar os aspectos técnicos do compartilhamento de tela
• Percorra as páginas da sua apresentação pelo menos uma vez antes do tempo

Deixe o FreeConference aumentar a produtividade e o sucesso geral de suas reuniões online. Afinal, o objetivo de uma reunião é progredir na direção certa e, com as ferramentas certas, você pode chegar aonde quiser. De brainstorming a relatórios de progresso e atualizações de status, use o recurso de compartilhamento de tela para mostrar seu ponto de maneira que seja visto, ouvido e compreendido por todos.