A própria definição de um chamada em conferência é uma conferência telefônica em que várias pessoas podem falar ao mesmo tempo. Essa estrutura de tecnologia o torna muito suscetível a interrupções de teleconferências, ou apenas interrupções em geral. Além de ser irritante, as interrupções de chamadas em conferência podem se tornar um obstáculo recorrente para o gerenciamento do tempo e a eficiência, especialmente em uma chamada de conferência; uma plataforma projetada para realizar tarefas. Portanto, no espírito de se livrar disso, aqui está como lidar com interrupções de chamadas em conferência.
O líder da conferência deve criar um ambiente durante a chamada de conferência que faça todos os chamadores se sentirem incluídos na conversa, um lugar com oportunidades iguais de falar para todos os participantes, de forma que ninguém sinta a necessidade de intervir. Com uma agenda clara, o líder terá estrutura suficiente para segurar todas as perguntas até o final, para que os palestrantes possam começar sem interrupções na teleconferência. O líder da conferência também pode dispensar interruptores e abreviá-los, condenando o comportamento para o restante desta e das próximas conferências. Os participantes também podem ajudar o líder nessas tarefas.
É quase inevitável ser interrompido no curso de sua carreira, mas há coisas que você pode fazer para reduzir as chances de isso acontecer. Se houver pessoas que você não conhece na teleconferência, comece se apresentando, até mesmo relacionamentos de curto prazo podem diminuir as interrupções. Falar com confiança e volume também mostrou diminuir as lacunas suscetíveis a interrupções, já que outros chamadores são mais atraídos para o seu ponto se intrigados com o tom assertivo.
As interrupções da teleconferência podem não vir apenas de outros interlocutores, mas de qualquer lugar: um cachorro em casa, alguém comendo ou apenas um ruído geral inadvertido de fundo. Certo serviços de teleconferência (como o nosso) fornecem recursos que podem resolver esses problemas, Modos de perguntas e respostas e apresentação silencie todos, exceto o apresentador, e a sala de reuniões online pode exibir de onde vem o ruído. A tecnologia já percorreu um longo caminho, embora com acesso às interrupções, a invenção da chamada em conferência abre a reunião para colegas em locais remotos, ela também pode fornecer a solução para suas interrupções de chamada em conferência.
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