Poucas pessoas gostam de reuniões on-line na Web. Para ter menos, cada reunião deve ser o mais eficiente possível. Um fator chave para a eficiência da reunião é o envolvimento de seus participantes. Neste post, falaremos sobre as 10 dicas para aumentar o seu engajamento durante reuniões on-line na web.
Este escritor amante do humor acredita fortemente que começar com uma piada rapidamente chamaria a atenção dos participantes. Aqui está um exemplo: “Quantos funcionários são necessários para consertar um eco? Nao serio alguem consertar aquele eco ou você está despedido. ”
Preste atenção às coisas sutis. O dia da semana, os horários das reuniões e as programações dos participantes podem afetar sua capacidade de concentração. Mantenha as reuniões o mais curtas possível com conversas envolventes e recursos visuais para manter as pessoas atualizadas.
A organização é importante. O moderador da reunião deve listar todos os tópicos a serem discutidos. Você pode fazer isso no início da reunião ou colocá-lo na seção de pauta dos convites para a reunião.
O moderador deve atribuir funções a todos os participantes sobre o que inserir nos tópicos da reunião. Embora possam recusar, peça às pessoas que falem. Antes de passar para outro assunto, peça sugestões às pessoas. Certifique-se de que são não mudo.
Comer Candy incentiva o envolvimento, mesmo neste caso, eles próprios têm de proporcioná-lo. Cada participante come um doce quando uma palavra-chave é usada, ajudando-os a prestar atenção e obter uma injeção de açúcar.
Se o moderador chamar as pessoas para falar, todos estarão mais envolvidos. Isso colocaria a pressão necessária para que os participantes prestassem atenção, além de mostrar um sinal de respeito pela opinião de todos.
Por que os alunos fazem anotações durante uma aula? Para reter informações e participar de sua educação. O mesmo conceito se aplica aqui, peça aos participantes que façam anotações para a reunião online e após a reunião.
Algumas pessoas (como eu) podem ser muito tímidas para intervir durante uma reunião on-line na Web. Não significa que nossas opiniões sejam menos valiosas. Se ao menos o moderador pudesse nos dar um aceno de cabeça.
As conclusões dos tópicos da reunião às vezes podem ser negociadas. Mostre aos participantes que suas opiniões são importantes dando-lhes um voto, um argumento ou até mesmo o fator decisivo. Isso certamente ajudará no engajamento na próxima reunião.
No interesse de tempo e eficiência, o processo de tomada de decisão deve ser o mais suave possível. O moderador deve ter um processo que leve a essa decisão facilmente, seja uma votação, escolhas claras ou um cronograma.
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