O aspecto mais importante de trabalhar em equipe é a colaboração eficiente. Por mais habilidosos que sejam os membros individuais, eles nunca funcionarão adequadamente como uma equipe se não puderem cooperar uns com os outros. Embora não substitua a incapacidade de colaboração, existem muitas ferramentas para melhorar a capacidade de uma equipe de trabalhar juntos remotamente. Aqui estão as 5 melhores ferramentas de colaboração para sua casa ou empresa:
1) Compartilhamento de tela
O compartilhamento de tela é o primeiro da lista simplesmente porque, atualmente, é praticamente integral. Na verdade, qualquer software de conferência online que não inclua o compartilhamento de tela carece de funcionalidade útil. Imagine ter que discutir um documento com um grupo de dez pessoas: Claro, você poderia enviar seu arquivo a todos, mas você não teria certeza de quem está realmente acompanhando, ou se eles sequer o receberam!
Compartilhamento de tela permite que muitas pessoas vejam o mesmo documento simultaneamente e acompanhem juntos. Essa ferramenta é absolutamente essencial para chamadas em conferência maiores, especialmente se vários participantes estiverem colaborando.
2) Compartilhamento de documentos
Partilha de documentos é outro item obrigatório para conferências maiores. Poder compartilhar documentos sem usar um aplicativo externo como e-mail economiza muito tempo, que pode ser utilizado de forma mais produtiva. Poder compartilhar um PDF durante a reunião garante que todos tenham acesso e que ninguém fique sem saber o que fazer. “Esqueci de verificar meu e-mail esta manhã” não é mais uma desculpa válida, já que o arquivo está ali para que todos possam ver.
3) Videoconferência
Não é segredo que as pessoas se comunicam com mais eficácia quando podem se ver. Expressões faciais e dicas visuais são uma camada separada de conversa; removê-las de uma reunião pode prejudicar seriamente sua capacidade de colaborar adequadamente. Outro bônus para vídeo conferência é que você pode ver quando as pessoas estão ausentes ou não prestando atenção na reunião. Claro que você provavelmente pode confiar que sua equipe estará atenta por conta própria, mas um pouco de seguro nunca é demais.
4) Convites e lembretes
Já tentou organizar um encontro para um grupo grande? Para quem não está familiarizado com esta experiência, a ajuda é sempre apreciada. Convites e lembretes automatizados incentivo à frequência: uma ferramenta simples que pode fazer a diferença no mundo. Você pode até escolher receber Notificações por SMS. Nunca mais perca uma reunião!
5) Chat de Texto
Chat de texto é tão essencial para uma reunião que sua inclusão nesta lista não poderia ser mais enfatizada. Quando você deseja adicionar seus comentários sem interromper o fluxo da conversa, usar um chat em grupo integrado é a solução perfeita. Você também pode criar links para outras páginas da web no bate-papo, o que é vital para a colaboração.
Preparando-se para uma reunião importante em breve? Experimente essas ferramentas de colaboração! Você certamente verá um salto na eficiência e produtividade do seu grupo.
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