د پروژې مدیریت پنځه مرحلې کومې دي؟

د ځمکې څخه د یوې پروژې ترلاسه کول د پروسې سیسټم او تکړه اشخاصو ته اړتیا لري ترڅو کار سرته ورسوي. په اساسي شرایطو کې ، دا هیڅ ساده کارنامه نده!

تکیه کول د ویډیو کنفرانس د ډیری ټیمونو او اشخاصو سره همکارۍ لپاره په مختلف دفترونو ، څانګو او د قوماندې زنځیرونو کې تنظیم او د پروژې اغیزمن مدیریت پلي کولو ته اړتیا لري. همغږي ، ارتباط او مرکزي کول کلیدي فاکتورونه دي. هرڅوک چې تاسو ورسره معامله کوئ ، دا ونډه لرونکی ، پیرودونکی یا کارمند اوسئ ، د حرکت څخه تر زیږون پورې په پام کې نیولو لپاره ډیری خوځنده برخې شتون لري.

هره پروژه د پروژې د ژوند دورې په اړه هراړخیز پوهې ته اړتیا لري. پدې پوهیدل چې څنګه هره مرحله فعالیت کوي دې ته د رسیدلو څرنګوالي په اړه ارزښتناک لید وړاندې کوي. مګر ستاسو د پروسې پیاوړي کولو لپاره د ویډیو کنفرانس څنګه کار کوي؟ راځئ د پروژې مدیریت 5 مرحلو چوکاټ له لارې یو نظر وکړو.

دا د پروژې مدیر مسؤلیت دی چې د پروژې مدیریت پنځه مرحلو په اړه بشپړ پوهیدو سره د پروژې "لفټ آف" وپیژني ، پلان یې کړي او جوړ کړي. دا د روښانه او لنډ پلان چمتو کولو لپاره کار کوي ترڅو دا نظریه له لنډیز څخه کانکریټ ته څنګه لاړ شي. وده شوې د پروژې مدیریت انسټیټیوټ (PMI) لخوا ، د هرې پروژې پلي کیدو لپاره 5 مرحلې په لاندې ډول دي:

1. پیل
د ژوند دورې لومړۍ مرحله ، نوښت د پیل غونډې ته اړتیا لري چې په پیرودونکي او پانګوالو کې لوپ کیږي. دا هغه ځای دی چیرې چې اهداف ، اهداف ، شکونه ، اندیښنې او هرډول لومړني فکرونه او نظریات تر بحث لاندې نیول کیږي. کله چې پریکړه کونکي یوازې په یوه ځای کې نه وي ، تاسو کولی شئ د ویډیو خبرو اترو یا کنفرانس زنګ لپاره د آنلاین ناستې تنظیم کولو باندې تکیه وکړئ ترڅو د لاندې خبرو ټکو په اړه بحث وکړئ:

• پانګه اچوونکي او برخه اخیستونکي څوک دي؟
• د سوداګرۍ لید او ماموریت څه شی دی؟
• اټکل شوی مهال ویش څه شی دی؟
• کوم خطرونه پکې دخیل دي؟
• کومه بودیجه او سرچینې شتون لري؟

2. پلان جوړونه
یوځل چې اهداف ټاکل شوي او پرې موافقه شوې ، د وروستي پایلې روښانه نظر په ښه توګه درک کیدی شي. د هرچا لپاره د پلانونو سیټ لید او تنظیم کولو لپاره شاته کار کول د پیل مرحلې څخه د تکمیل په لور ټیم ته لارښود کوي.

د دې لپاره آنلاین ناستې ترسره کړئ:

• ټیمونه راټول کړئ
• اړین توضیحات لیږدول
• د پروژې اهداف او اهداف رامینځته کول

د پلان کولو مرحله د لاندې 5 برخو برمه کولو لپاره خورا مهم ده:

• د پروژې جوړښت ډیزاین کول
• د کاري فلو اسنادو رامینځته کول
• په ټولو څانګو کې د بودیجې اټکل کول
• د سرچینو راټولول ، تخصیص او ډیزاین کول
• د خطر ارزونه

3. اعدام
د ټیم مشران او د پروژې مدیران د تحویلي وړتیاو رامینځته کولو لپاره حرکت کې راځي ، د پیرودونکو لپاره تګ راتګ وي ، دندې سرته رسوي ، پروسې پلي کوي او نور ډیر څه. د پروژې په ټولو برخو کې مستقیم ارتباط ژوند ته د نظریې راوستلو بریا لپاره اړین او حیاتي دي.

د اجرا کولو مرحلې لپاره لازمي:

• پرله پسې غونډې
  د ټاکل شوي آنلاین غونډو سره د ټیمونو په سر کې پاتې کیدل د پروژې لنډ او په لاره کې ساتلو کې مرسته کوي. د ویډیو کنفرانس یا کنفرانس زنګ وهلو له لارې په وخت او کرسټال روښانه اړیکه لږ ړوند ځایونه ، غوره ټیم کار او په پایپ لاین کې د توکو ګړندي حرکت ډاډمن کوي.
• د شفافیت د
  د احتمالي بلاکونو څخه مخنیوی وکړئ کله چې په اسانۍ سره د مخنیوي وړ خنډونو خبره راځي لکه مهالویش کول ، ګمارل ، غونډو ته د برخه اخیستونکو بلنه ورکول ، او دا تاسیس کول چې د نورو ډیجیټل وسیلو لکه سلیک ، آؤټ لک او ګوګل کیلنڈر سره ستاسو د ویډیو کنفرانس پلیټ فارم کې مدغم کولو سره د کوم مسؤلیت مسؤل دی.
• د شخړو مدیریت
  ستونزې باید واقع شي. د "لومړۍ لیکې" ټیمونو کې د هغوی په بللو سره پیښې راکم کړئ اندیښنې ، خنډونه یا هر هغه څه چې ممکن په لړۍ کې ضعف رامینځته کړي.
• پرمختګ پرمختګونه
  منظم تازه معلومات د a په جریان کې شریک شوي ولاړ ناسته، هډل سیشن یا د ویډیو چیټ کار کوي ترڅو د وکر څخه مخکې پاتې شي او د پیښیدو دمخه مسلې وپیژني.

4. څارنه او کنټرول
که تاسو یې اندازه نشئ کولی ، تاسو یې نشئ اداره کولی. دا مرحله چیک کولو ته اړتیا لري ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې هرڅه د هغه څه سره سمون لري چې دمخه ورسره موافق و. د فعالیت کلیدي شاخصونه کوم دي؟ د نیټې نیټې او مالي پیرامیټرو پوره کولو لپاره څه پلي کیدو ته اړتیا ده؟

د ورځني پوستو ، بیاکتنو او فعالیت راپورونو لپاره کلیدي لوبغاړو سره آنلاین ناستې ترسره کړئ. تاسو کولی شئ ریموټ ترسره کړئ وړاندیزونه د ویډیو کنفرانس له لارې چې د کاري جریان پکې شامل دي ، مهم اسناد او فایلونه، او هر هغه څه چې شریکولو او خپرولو ته اړتیا لري.

5. بندول
د پروژې بندول د پیل په څیر مهم دي. د "تعقیب" مرحلې په نوم هم پیژندل کیږي ، دا د دې وخت شاوخوا دی کله چې بشپړه شوې پروژه خلکو ته په ژوندۍ به چمتو وي. دلته اصلي تمرکز د محصول خوشې کولو او تحویلۍ باندې دی.

د پروژې مدیر لپاره دا خورا مهم دي چې د پروژې د ژوند موده له پیل څخه تر پای پورې و ارزوي:

1. د پروژې فعالیت څیړنه
   ایا هر ټیم خپل هدفونه او مارکرونه ووهل؟ ایا پروژه د بودیجې او وخت لیکو کې سرته رسیدلې؟ ایا پروژه یوه ستونزه حل کړې؟ دې پوښتنو ته ځواب ویل او د دې ارزولو کې ډیره مرسته چې ایا پروژه بریالۍ وه یا نه.
2. د ټیم فعالیت ته ګورئ
   په ګروپ کې د بریا ارزولو لپاره د ټیم غړو فعالیت نور هم په انفرادي ډول کیدلی شي. د کیفیت چیکونه ، KPIs ، او آنلاین غونډې د فعالیت په اړه روښانه لید وړاندې کولو لپاره کار کوي.
3. د پروژې تړل ارزول او مستند کول
   یو بشپړ پریزینټیشن د ملاتړ کونکي اسنادو ترکیب کوي چې د پروژې وده له تصور څخه تر تحویل پورې ښیې د پیرودونکو او برخه اخیستونکو لپاره مناسب تکمیل تضمینوي.
4. د بیاکتنې غوښتنه کول
   د پروژې وروستۍ ارزونه له پیل څخه تر پای پورې ځواک او ضعفونو ته نږدې کتنه وړاندې کوي. بصیرت ومومئ او د راتلونکي ځل لپاره درسونه زده کړئ.
5. د بودیجې څخه تیریدل
   د بودیجې ضایع په ګوته کولو وړتیا او همدارنګه ناچاوده سرچینې د بریا (یا ناکامي) ښه پوهه وړاندې کوي ، او د ضایع کیدو اداره کولو کې مرسته کوي.

د آنلاین ناستې ځینې خبرې کولو ټکي پکې شامل دي:

• د پروژې لاسته راوړنې څه وې؟
• د ودې لپاره فرصتونه کوم دي؟ ښه والی
• د پروسې له لارې ځینې قوتونه او ضعفونه څه ښودل شوي؟

اجازه راکړئ چې FreeConference.com ستاسو شرکت روښانه او اغیزمن چمتو کړي د پروژې مدیریت ویډیو کنفرانس پلیټ فارم د پروژې مدیریت ټولو اړخونو لپاره د همغږۍ او مرکزي کولو رامینځته کولو لپاره اړین دی. د ځانګړتیاوو پراخه وړاندیز، اسانه ادغام او د لوړ کیفیت ویډیو او آډیو وړتیاو سره، تاسو تمه کولی شئ چې ستاسو پروژه په بشپړه توګه اړیکه ونیسي او همکاري وکړي.