د کنفرانس زنګونه د ټیم روحیه او ښه "کارپوریټ کلتور" رامینځته کولو لپاره د ارتباط مؤثره وسیله ده. که څه هم سازمان د تولید او ګټې زیاتوالي له لارې د ښه جوړ شوي کنفرانس زنګونو څخه ګټه پورته کوي، کارمندان هم ګټه پورته کوي، ځکه چې دا دی ډیر په زړه پوری په خوشحاله، بوخت کاري ځای کې کار کول.

دا دی، که هرڅوک یوځای شي، او پوهیږي چې څنګه د ښه کنفرانس زنګ وهونکي وي. دلته پنځه لارښوونې دي چې څنګه د ټلیفوني خبرو اترو سره د ټیم روحیه رامینځته کولو کې خپله برخه ترسره کړئ ، او ولې دوی د کولو وړ دي.

وخت

یو له دلیلونو څخه چې د کنفرانس زنګونه خورا اغیزمن دي ځکه چې دوی د هرچا وخت ته درناوی کوي. د سفر وخت له منځه وړلو سره، حتی کله چې خلک په ورته ودانۍ کې کار کوي، دوی د ساعتونو ساعتونو او د کارمندانو وخت خوندي کوي.

تاسو غونډې ته د رسیدو په پرتله د کولو لپاره غوره شیان لرئ.

د وخت سپمول د ډیرو پرله پسې اړیکو مهالویش ته وړتیا ورکوي، کوم چې د هرچا لپاره غوره دی، ځکه چې د اړیکو نشتوالی په سازمانونو کې د بې کارۍ لویه سرچینه ده.

د هرې دقیقې لپاره چې تاسو د 15 خلکو سره تلیفون ته ناوخته یاست ، تاسو د هرچا 15 "شخصي دقیقې" ضایع کوئ. د وخت ضایع کول د کثافاتو په څیر دي. یوځل چې لومړی کس په عامه ځای کې د کثافاتو یوه ټوټه وغورځوي، هرڅوک یې کوي. دا لومړی کس مه اوسئ!

که تاسو د کنفرانس زنګ وهلو ته نوي یاست، 10 دقیقې مخکې ښکاره کړئ، او یو ملګری ترلاسه کړئ چې تاسو سره د ټیکنالوژۍ سره آرامۍ کې مرسته وکړي. که تاسو یو زوړ پرو یاست، دوه دقیقې وخت ښه دی، نو تاسو کولی شئ شریک شوي ډیسټاپ ته ننوځئ، اجنډا بیاکتنه وکړئ، خپل ذهن غونډې ته راوړئ، او د ساعت تیریدو په وخت کې لاړ شئ.

ځای، موقعیت، ځای

بل دلیل کنفرانس پای ته ورسید اصلي تلیفون لاینونه (نه سکایپ یا VOIP) دومره ښه دي چې د عالي آډیو کیفیت د هرچا لپاره دا امکان ورکوي چې د فرعي "باډي ژبه" اشارې واوري چې دوی اړتیا لري یو بل درک کړي.

که څوک خپه وي، هرڅوک باید پوه شي ترڅو دوی مرسته وکړي. که یو څوک خوشحاله وي ځکه چې دوی یوازې یو لوی مرحلې ته رسیدلي، د دوی په غږ کې دا جوش هغه څه دي چې تاسو یې اوریدلي.

د خلکو سره مرسته کول، د بریا لمانځل او د ښو نظرونو شریکول دا دي چې تاسو څنګه د ټیم روحیه رامینځته کولو او ستاسو د لاندنۍ کرښې ته وده ورکولو لپاره ټیلی کانفرانس کاروئ.

له بده مرغه، حتی د یو بد غوره شوي زنګ وهونکي ځای څخه د شالید شور کولی شي د بندر رنچ په ښه کنفرانس کال کې وغورځوي. له همدې امله خپل ځان په سمه توګه تنظیم کول هرڅه په اسانۍ پرمخ وړي.

تاسو اړتیا لرئ په ارامه ځای کې اوسئ ، چیرې چې د شالید شور به په تلیفون کې خوندور نه وي یا تاسو ګډوډ نه کړي ، او تاسو د ښه کیفیت تلیفون ته اړتیا لرئ ، نو هرڅوک کولی شي هرڅه واوري چې دوی ورته اړتیا لري.

تمرکز

که چیرې هغه څوک چې تاسو ته یې د کنفرانس کال ته بلنه ورکړې وه واقعیا پروا نه کوي چې تاسو د موضوع په اړه څه فکر کوئ چې بحث کیږي، دوی به تاسو ته په ډله ایز بریښنالیک کې خبر کړي.

تاسو زنګ ته رابلل شوي یاست ځکه چې یو څوک ستاسو دماغ غواړي. دوی ستاسو نیم دماغ نه غواړي، پداسې حال کې چې تاسو ځینې فایلونه لوستل یا یو څو بریښنالیکونه لیږئ.

هیڅکله په کنفرانس کې څو کارونه مه کوئ.

د دې بل اړخ دا دی که تاسو واقعیا متمرکز یاست، او تاسو احساس کوئ چې تاسو مرسته کول غواړئ، د دې لپاره لاړ شه دا یوه تراژیدي ده کله چې یو څوک د کنفرانس په زنګ کې ښه نظر ودروي.

تاسو ته د ګډون لپاره بلنه ورکړل شوې وه، نو شرم مه کوئ.

خبرې وکړئ!

کله چې تاسو خبرې کوئ، خپل ځان معرفي کړئ، ترڅو هرڅوک پوه شي چې تاسو څوک یاست، حتی که تاسو د یوې یا دوه دقیقو چوپتیا وروسته وګورئ. خپل تلیفون خپلې خولې ته نږدې ونیسئ، یا مایکروفون ته نږدې شئ. سره پیل کړئ "آیا هرڅوک ما اوري؟" ورو خبرې وکړئ، او د ډیر لوړ غږ په اړه اندیښنه مه کوئ. خلک تل کولی شي تاسو رد کړي، مګر که تاسو په کافي اندازه لوړ نه یاست، تاسو به وخت ضایع کړئ.

یوځل چې تاسو د "غږ چیک" له لارې ترلاسه کړئ، خپل ځان څرګند کړئ. دا هغه څه دي چې تاسو هلته یاست. کله چې تاسو فرش واخلئ، خپل نظر په روښانه توګه ترلاسه کړئ. په ورته وخت کې ، دا ښه ده چې یادونه وکړئ کله چې تاسو د کنفرانس په زنګ کې ډیری خبرې کوئ. خبرې کول په زړه پورې دي، مګر تاسو کولی شئ ډیر ښه شیان ولرئ. د فرش شریکول د ټیم روحیه رامینځته کوي.

تخنیکي

یوځل بیا ، که دا ستاسو لومړی کنفرانس زنګ وي ، د تنظیم کولو ځینې تخنیکي مرسته ترلاسه کړئ ، او ډاډ ترلاسه کړئ چې پوښتنه وکړئ که ستاسو تلیفون سم وي. کله چې تاسو خبرې کوئ ایا خلک تاسو اوري؟ ایا تاسو غږونه رامینځته کوئ؟ د ښه کیفیت سمارټ فون کارول ښه دي، مګر کوم احتمالي خبرتیاوې خاموش کړئ.

که تاسو یوازې ارزانه سپیکرفون لرئ، تاسو کولی شئ دا واورئ، مګر یوازې په هیډسیټ کې خبرې وکړئ. کله چې تاسو خبرې نه کوئ د خپل تلیفون خاموش تڼۍ وکاروئ او تلیفون مه کوئ، نو تاسو به د مزاک مهم بحث ته نشر نه کړئ.

"د رام جیک کارپوریشن ته زنګ وهلو لپاره مننه. د ډیرو تلیفونونو له امله ..."

همچنان ، په یاد ولرئ چې دلته داسې وسیلې شتون لري چې ستاسو ژوند به اسانه کړي کله چې د مسلکي اهدافو لپاره تلیفونونه اداره کړئ. د مثال په توګه ، د دې پرځای چې په زړو انلاګ ځمکني خدماتو تکیه وکړئ ، کارول د سوداګرۍ تلیفون شمیره ایپس تجربه به ستاسو او د هغه خلکو لپاره چې تاسو ورسره خبرې کوئ دواړه بې ځایه او اسانه کړي.

د ټیم روحیه جوړول

د کنفرانس غوښتنې ټول د مهم معلوماتو شریکولو او په ګډه پریکړې کولو سره د ټیم روحیه رامینځته کولو په اړه دي. شرم مه کوئ، او د ټولو کوچنیو تخنیکي توضیحاتو په اړه اندیښنه مه کوئ. که تاسو یو ښه تلیفون او خاموش ځای ولرئ، تاسو ګټونکي یاست. ټیم کولی شي تاسو سره ستاسو د حجم کچه سم ترلاسه کولو کې مرسته وکړي.

یو مشهور کامیډین یو ځل وویل، "د ژوند 90٪ ښکاره کیږي." د کنفرانس زنګ ته ستاسو بشپړ تمرکز او انرژي راوړل د ښه کنفرانس زنګ وهونکي کیدو ترټولو مهمه لاره ده.