د مؤثره رسمي ناستې پرمخ وړلو کلیدي د ښه فکر شوي اجنډا ده. کله چې تاسو د غونډې په اړه مفصل معلوماتو سره دمخه د اجنډا لیکلو سره د وخت څخه مخکې چمتو کوئ ، تاسو به نه یوازې د ښکیل هرچا لپاره وخت خوندي کړئ ، مګر پایله به یې د بریالیتوب احتمال ډیر وي.
دلته 5 توکي دي چې تاسو باید تل پکې شامل وي کله چې د مؤثره ناستې اجنډا رامینځته کړئ:
دا ممکن د اجنډا خورا مهم برخه وي. دا د غونډې هدف او پایله یا پریکړه مشخص کوي چې تاسو یې په پای کې د رسیدو تمه لرئ. دا هرچا ته اجازه ورکوي چې د هغه څه په اړه روښانه پوهه ولري چې تاسو یې د ترلاسه کولو هڅه کوئ او ولې د دوی ګډون ارزښت لري.
کله چې اجنډا د هدف سره پیل کول شامل وي ، تاسو د پای پایلې باندې ډیر تمرکز کوئ. پداسې حال کې چې د غونډې پاتې اجنډا رامینځته کوئ ، مخکې لدې چې پیل شي ستاسو د غونډې موثریت ته وده ورکړئ.
یوځل چې د غونډې هدف تاسیس شو ، د بحث لپاره د مهمو موضوعاتو لیست سره غونډې ته چمتو اوسئ.
د هر بحث موضوع باید د غونډې هدف ترلاسه کولو کې مرسته وکړي. لیست لنډ کیدی شي مګر کافي توضیحي وي ترڅو د ټیم غړي وکولی شي د ټیم ناستې لپاره چمتو کړي ترڅو مؤثره مرسته وکړي.
یو عام میتود دا دی چې هرې موضوع ته د پوښتنې په توګه ځای ورکړئ. دا ستاسو د برخه اخیستونکو لپاره د فکر پروسه پیلوي او د غونډې موخې ته د هغې نسبتا کې چیک چیک وړاندې کوي.
هره موضوع باید مالک ولري او د موضوع پوښلو لپاره یو مشخص وخت. د موضوع ملکیت حساب ورکونه وړاندې کوي. د وخت چوکاټ ناسته په مهالویش ساتي. زموږ د وړیا ناستې اجنډا دلته ډاونلوډ کړئ: د وړیا کنفرانس ناستې اجنډا ډاونلوډ کړئ
ننګونه پخپله وړاندې کوي ، نه کله چې پریکړه وکړي څوک بلنه ورکړي ، مګر څوک نه بلل کیږي. یوازې هغه خلک چې واقعیا اړتیا لري په ناسته کې وي باید پدې لیست کې وي.
که تاسو د خپلې ناستې موخې رامینځته کړې او د غونډې موضوعات مو ګمارلي ، تاسو باید د ګډون کونکو لیست نهایی کولو لپاره کار کولو لپاره ښه بنسټ ولرئ. د دې په پام کې نیولو سره ، له ځانه درې پوښتنې وپوښتئ کله چې د غونډې هر ګډون کونکي په پام کې ونیسئ. که تاسو کومې پوښتنې ته هو ځواب ورکړئ ، هغه د هغې د اجنډا توکو لیست کې اضافه کړئ:
که تاسو ډاډه نه یاست ، د هغه حاضري اختیاري کول په پام کې ونیسئ. تاسو تل د دې پرځای د غونډې وروسته لنډیز ، ثبت کول ، یا نقل لیکلی شئ. د نوټ اخیستونکي څخه د غونډې دقیقې ، تل اړتیا نلري.
د سوداګرۍ غونډو په اړه یو له لوی شکایتونو څخه دا دی چې دا د وخت ضایع کول دي. د غونډو اداره کول خورا اسانه کیږي کله چې همغږي شاوخوا 30 دقیقې پاتې وي. د وخت ضایع کولو یا پایلو له لاسه ورکولو پرته د خپلو همکارانو وخت ته درناوی وکړئ.
تعقیب یوازې د غونډې په څیر مهم دی. په ښکته کې د غونډې اجنډا نمونه، دا ګټوره ده چې یوه برخه پکې شامله کړئ چیرې چې ګډون کونکي کولی شي نوټونه واخلي ، د عمل توکي اسناد ، پریکړې ، او لیدونه. د دې برخې درلودل په غونډه کې ترسره شوي پایلې تنظیموي او ګډون کونکو ته اجازه ورکوي چې هغه پروسه وګوري چې باید وروسته ترسره شي.
غیر متوقع موضوعات د غونډې په جریان کې راپورته کیدی شي چې لارښوونکي د وروستي هدف څخه لرې تمرکز کوي. په لاره او وخت کې پاتې کیدو لپاره ، په "پارکینګ لاټ" کې د موضوع څخه بهر بحث "پارک" کړئ ، معمولا د اجنډا په پای کې ، د تیرې غونډې څخه بهر بیا کتنه. د دې لپاره بل عام اصطلاح "راځئ دا آفلاین واخلو."
دا په ځانګړي توګه مهم دی که ګډون کونکي به له لرې څخه ستاسو په ناسته کې برخه واخلي. ډاډ ترلاسه کړئ چې د کنفرانس ټول توضیحات په روښانه ډول په ګوته شوي او سم دي ، پشمول د ډائل دننه شمیرې ، د لاسرسي کوډ ، او ستاسو د آنلاین ناستې خونې ته کوم لینکونه.
یا ، د FreeConference.com سره ناسته جوړه کړئ او د کنفرانس توضیحات ستاسو د غونډې اجنډا سره په ټولو دعوتونو او یادداشتونو کې ځای په ځای شوي.
د مخکې خبرتیا حاضرو ته د بورډ ناستې لپاره چمتو کولو وخت چمتو کوي او ډاډ ترلاسه کوي چې دوی د دوی مهال ویش کې هیڅ ډول شخړې نلري.
د خبرتیا خبرتیا برخه اخیستونکو ته د غونډې لپاره چمتو کولو وخت چمتو کوي او ډاډ ترلاسه کوي چې دوی د دوی مهال ویش کې هیڅ ډول شخړې نلري.
خپل د FreeConference.com حساب جوړ کړئ او هر هغه څه ته لاسرسی ومومئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ د خپلې سوداګرۍ یا سازمان لپاره چې ځمکه پرمخ وړي ، لکه ویډیو او د سکرین شریکول, د زنګ وهلو مهالویش, د اتوماتیک بریښنالیک بلنه ، یادونه، او نور.
