Jak dyktafon online ​może zwiększyć wydajność spotkań

Co sprawia, że ​​spotkania są bezproduktywne? Istnieje mnóstwo powodów, ale ten, na którym skupimy się w tym artykule, to brak odpowiedzialności. Jasne, zgoda na coś jest świetna, ale jeśli w rezultacie nic nie zostanie zrobione, po co w ogóle zawracać sobie głowę spotkaniem? Kiedy masz dyktafon online, wszystkie twoje spotkania są nagrywane i dystrybuowane do wszystkich uczestników, co oznacza, że ​​nie ma wymówek, by pozwolić, by zadania odchodziły na dalszy plan.

Dyktafon do połączeń konferencyjnych online to narzędzie, którego można używać z dowolnym Płatny plan FreeConference.com. Rejestrator po prostu rejestruje całe spotkanie i może być nieocenionym źródłem przejrzystości, jeśli nie ma zgody co do tego, co zostało powiedziane. Może również zapewnić cenne narzędzie do śledzenia uczestników spotkania w celu podsumowania.

Jak uruchomić internetowy rejestrator rozmów konferencyjnych FreeConference.com?

Istnieje kilka sposobów aktywacji dyktafonu online. Połączenia konferencyjne tylko audio można nagrywać, naciskając *9 na klawiaturze, o ile jesteś moderatorem połączenia. Połączenia konferencyjne online można nagrywać, klikając przycisk Rekord u góry pulpitu nawigacyjnego online.

Zarówno połączenia audio, jak i wideo można również ustawić tak, aby nagrywały automatycznie, włączając automatyczne nagrywanie na stronie harmonogramu. Jeśli ustawisz automatyczne nagrywanie konferencji, goście dołączający do rozmowy zostaną poinformowani, że rozmowa jest nagrywana, gdy wchodzą.

Dlaczego powinienem nagrywać rozmowę?

Nagranie rozmowy może dać ci odniesienie, które pomoże wyjaśnić notatki, które zrobiłeś podczas spotkania. Może również zapewnić pełny zapis decyzji podjętych na spotkaniu, a także pomóc w ustaleniu wyników, jeśli wiele osób mówi jednocześnie.

Jeśli potrzebujesz innego powodu, aby korzystać z dyktafonu online, weź pod uwagę, że ludzie zachowują się inaczej, wiedząc, że są nagrywani. Czasami wystarczy powiedzieć ludziom, że je nagrywasz, aby byli bardziej odpowiedzialni w miejscu pracy.

Jakie są najlepsze praktyki dotyczące bezpłatnego nagrywania rozmów konferencyjnych?

To zawsze dobry pomysł rób własne notatki. Może to pomóc w uchwyceniu niuansów, wrażeń i innych subtelności, których transkrypcja może przeoczyć.

Następnie upewnij się, że wszyscy uczestnicy spotkania wiedzą, że spotkanie jest nagrywane. Nie musisz robić z tego wielkiej sprawy, ale jest to powszechna uprzejmość, jeśli chodzi o nagrywanie. Jest to szczególnie ważne, jeśli masz prelegenta z zastrzeżoną prezentacją, w którym to przypadku powinieneś omówić uprawnienia przed rozpoczęciem spotkania.

Dlaczego ważne jest dostarczanie uczestnikom protokołów ze spotkań?

Po spotkaniu należy zapewnić uczestnikom pisemny zestaw protokołów, które podsumowują to, o czym rozmawiano i co zostało uzgodnione. Może to być połączenie Twoich własnych notatek i transkrypcji spotkania, ale ważne jest, aby uczestnicy spotkania mogli łatwo zobaczyć, co zostało uzgodnione podczas spotkania.

Idealnym sposobem na ustawienie protokołu spotkania jest użycie formatu 3-kolumnowego: aktualny po lewej, opis w centrum i osoba odpowiedzialna po prawej. Ta metoda zapewnia, że ​​po spotkaniu nie będzie żadnych nieporozumień i że wszyscy wiedzą, jak iść naprzód.

Dyktafon online może pomóc Ci zaoszczędzić czas i prowadzić bardziej produktywne spotkania

Chociaż dyktafon online FreeConference.com nie jest darmowy, jest to niewielka miesięczna cena, aby wiedzieć, że każde spotkanie, które organizujesz, będzie produktywne, a Twój zespół nie będzie miał wymówek, by zapomnieć o tym, na co się zgodził.

FreeConference.com oferuje szereg płatne plany który zmieści się w każdym budżecie lub potrzebie. Jeśli chcesz wypróbować bezpłatną wersję FreeConference.com i korzystać z bezpłatnych telekonferencji, filmów bez pobierania, udostępniania ekranu, konferencji internetowych i nie tylko, możesz załóż darmowe konto już dziś.

[Ninja_form id = 7]