Szybciej dotrzyj do „punktu krytycznego”
W każdej organizacji przychodzi czas, kiedy trzeba wprowadzić nowy pomysł lub procedurę. Włącz motyw muzyczny z „Szczęki”.
Większości ludzi status quo oferuje ciepłe, rozmyte poczucie bezpieczeństwa; więc nowe pomysły mogą wywoływać irracjonalne obawy i generować nieuzasadnione „odpychanie”.
Najlepszym sposobem na zwiększenie „zakupu” innowacji jest zaproszenie grupy do udziału w rozwoju, ale czasami jest to poświęcane ze względu na obawy dotyczące postrzeganego „wydatku” czasu personelu.
Ponieważ połączenia konferencyjne szanują czas wszystkich, budują skupienie i umożliwiają dwustronną komunikację, stały się nieodzownym narzędziem wprowadzania zmian operacyjnych w grupie.
Mało znane funkcje, takie jak nagrywanie rozmów może również dodać wartość, a rozmowy grupowe przekształcają „wydatki” czasu personelu w cenną inwestycję, która pomoże Ci szybciej zaakceptować Twój pomysł.
Przyciągnij uwagę i wspólny wkład wszystkich
Od samego początku rozmowy konferencyjne zaczynają przygotowywać się do sukcesu, ponieważ są o wiele bardziej skuteczne niż e-maile w zachęcaniu wszystkich zaangażowanych do porzucenia wszystkich drobnych codziennych zadań z ich umysłu i skupienia się na nowym pomyśle.
Niezwykle ważne jest, aby wszyscy zaangażowani zrobili to raz.
Dwie głowy są lepsze niż jedna, gdy pracują razem. Próbując osiągnąć „punkt krytyczny”, w którym pomysł staje się nowym status quo, zbiorowa świadomość dodaje kwantowy poziom efektywności.
Otrzymuj opinie, oceniaj wpisowe
Możesz być szefem, ale zrzucanie nowych pomysłów, takich jak bomby z samolotu, rzadko wygrywa z ludnością cywilną.
Rozwój organizacji to „wojna serc i umysłów”, a dwukierunkowe możliwości komunikacyjne telekonferencji są niezwykle skuteczne w generowaniu „zakupu”.
Połączenia konferencyjne ograniczają gromadzenie informacji i poprawiają politykę biurową, dostarczając informacje jednocześnie i umożliwiając ich swobodne przenikanie.
Każdy może mieć swój wkład i każdy może usłyszeć i zrozumieć uzasadnienie podejmowanych decyzji. Zawsze bądź przygotowany na przyjęcie sugestii, nawet jeśli nie jesteś całkowicie przekonany, że się powiedzie.
Zawsze możesz wprowadzić poprawki później, ale pomysł może być genialny, a poproszenie grupy, aby dała mu uczciwy strzał, aby odnieść sukces, zbuduje ducha zespołu.
Nagraj wezwanie do potomności
Coś, o czym możesz nie wiedzieć, to to, jak łatwo jest trafić "Rejestr połączeń" podczas konfigurowania połączenia konferencyjnego.
Cała rozmowa zostanie teraz bezpiecznie nagrana i przekształcona w poręczny plik MP3 i automatycznie przesłana do chmury. W ciągu dwóch godzin otrzymasz e-mail z kodem dostępu do rozesłania. Możesz pobrać plik MP3 do wysłania pocztą e-mail, zarchiwizować lub zamontować na swojej stronie internetowej jako podcast itp.
Możesz nawet umówić się z FreeConference, aby spotkanie zostało automatycznie przepisane na „minuty” jako zapis prawny lub do późniejszego wykorzystania w instrukcji operacyjnej.
Pracownicy, którzy przegapili spotkanie, mogą czerpać wszystkie korzyści z uczestnictwa, a Ty możesz łatwo przekształcić wydarzenie w materiał proceduralny, aby pomóc organizacji wdrożyć nowe omawiane pomysły i usprawnić szkolenie.
„Rejestr połączeń” zamienia jednorazowe wydarzenie w trwały zasób.
Przyjmowanie nowych pomysłów
Niemowlęta wiedzą wszystko o akceptacji. Wskakują prosto do naszych serc, będąc całkowicie otwartymi, odświeżająco natychmiastowymi i emocjonalnie obecnymi.
Liderzy mogą ukraść stronę ze swojej książki, korzystając ze skrajnego skupienia, dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistym i funkcji bezpośrednich informacji zwrotnych w połączeniach konferencyjnych, aby wprowadzić swoje nowo narodzone pomysły do organizacji i szybciej doprowadzić je do punktu krytycznego.
Możesz nawet użyć funkcji nagrywania rozmów, aby zachować „notatnik”, dzięki czemu możesz zachować świeżość pomysłów w pamięci wszystkich i pomóc przyszłym historykom.
Czy on nie jest słodkim pomysłem? Myślę, że pewnego dnia wyrośnie na sławę.
