Znaczenie pracy zespołowej i współpracy

Współpraca między ludźmi w procesie realizacji zadania jest tym, co sprawia, że ​​praca jest wykonywana efektywnie. Kiedy Praca drużynowa staje się podstawą każdego projektu, naprawdę niesamowite jest widzieć, jak wpływa na wyniki. Każde miejsce pracy lub przestrzeń do pracy online, która zachęca do współpracy (niezależnie od tego, czy koledzy z zespołu są zdalni, czy w tym samym miejscu), tworzy środowisko, które ułatwia osiągnięcie sukcesu.

Wspólna praca w celu zastosowania umiejętności współpracy i skupienie się na szkoleniu pracy zespołowej umożliwia wszystkim członkom działu, zespołu lub ekipy wydajną współpracę. Dzięki usunięciu silosów wydajność pracy staje się wieloaspektowa. Rozłożenie obciążenia pracą między zasoby lub ustalenie, w jaki sposób będzie przebiegał przepływ pracy jako kolektyw, umożliwia ulepszoną pracę zespołową, aby wszystko przebiegało sprawniej.

Oto dlaczego praca zespołowa i współpraca mają pozytywny i profesjonalny wpływ.

Współpraca zespołowa polega na pracy zespołowej

U podstaw współpracy zespołowej i skuteczności zespołu leży skuteczna komunikacja. Aby cokolwiek osiągnąć, wysyłanie i odbieranie wiadomości musi być starannie opracowane i wykonane.

Kiedy spędzamy godziny dziennie pracując nad projektem z kolegami z zespołu na burzy mózgów, mieszając szczegóły i przekładając abstrakcyjne pomysły na rzeczywistość, jedynym sposobem na to jest ustanowienie procesów pracy zespołowej, które zapewniają, że wszyscy są widziani, słyszani i zrozumiani. W przeciwnym razie, jak inaczej przejdziesz z punktu a do punktu b?

Oto kilka kluczowych wskaźników wydajności zespołu zbudowanego na sukces:

Jak ludzie zachowują się i wchodzą w interakcje z innymi

Te umiejętności wnosi każdy członek zespołu. Umiejętności interpersonalne stanowią „wkład” do kolektywu. Nawet jeśli kolega z drużyny emanuje nieśmiałością lub zachowuje dyskrecję, nadal może zwiększyć dynamikę grupy na inne sposoby. Być może ta osoba jest mało istotna, ale w rezultacie skupia się na laserze i może wykonywać bardzo szczegółowe prace techniczne. Z drugiej strony ktoś, kto jest bardziej otwarty i czarujący, może lepiej nadawać się do organizowania imprez grupowych lub bycia reżyserem.

I odwrotnie, brak umiejętności interpersonalnych również odgrywa ogromną rolę w dynamice grupy. Kiedy kolega wydaje się poniżający lub apodyktyczny, ta energia wpłynie na innych członków zespołu. Możliwe, że członek zespołu będzie czuł się mniej skłonny do dzielenia się lub otwierania, gdy poczuje się osądzony lub zniżony. Może to wywołać tarcia i nie być uważane za formę „zdrowej współpracy”.

Jak wszyscy się ze sobą komunikują

Środowisko współpracy rozwija się, gdy podejście do komunikacji jest szeroko otwarte, co oznacza, że ​​każdy pracownik ma możliwość zabrania głosu. Nikt nie powinien czuć się niezręcznie lub nieswojo, szukając porady, prosząc o pomoc lub dzieląc się wykształconą opinią. Gdy potrzebne jest rozwiązanie, należy zadawać pytania i odpowiadać na nie najlepiej, jak potrafią zespół lub lider współpracy. Razem można znaleźć rozwiązanie.

Wzmożona współpraca zaczyna przybierać formę, gdy menedżerowie dążyć do poprawy pracy zespołowej zaczynając od siebie. Mogą stworzyć bezpieczne „gniazdo”, które promuje współpracę, gdy nadadzą wszystkim ton. Na przykład menedżer, przełożony lub lider może otworzyć rozmowę, gdy dzielą się własną podróżą lub prywatną walką. Prosząc zespół o radę i pokazując własną bezbronność, zachęcamy wszystkich do zagłębienia się i podzielenia się swoim punktem widzenia.

Może to być tak odważne, jak podzielenie się poważnym błędem popełnionym w pracy, który zamienia się w moment, w którym można się nauczyć, lub tak proste, jak udostępnienie zdjęcia zrobionego w weekend.

Co więcej, otwarta komunikacja staje się jeszcze bardziej wzmocniona, gdy priorytetem jest kultura korporacyjna. Pielęgnuj poczucie koleżeństwa dzięki wirtualnym spotkaniom, lunchom zespołowym, uroczystym happy hours, przerwie z grami itp.

W jaki sposób informacja zwrotna jest udzielana i odbierana?

Bez informacji zwrotnej nie ma wzrostu. Przemyślana informacja zwrotna, prawdopodobnie jeden z najbardziej krytycznych aspektów współpracy, wskazuje, jak dobrze czują się ze sobą koledzy z zespołu.

Są chwile, kiedy wszyscy potrzebujemy cheerleaderki. "Świetny pomysł! Zbadaj to dalej!” Innym razem musimy być trochę bardziej krytyczni. „Doskonały początek, ale czy zastanawiałeś się, jak to się rozwinie, jeśli X wpłynie na Y, a Y będzie zależne od Z?”

Kiedy zarówno nadawca, jak i odbiorca informacji zwrotnej zrozumieją rolę konstruktywnej krytyki, która buduje, a nie niszczy, pomyślna współpraca jest nieuchronna. Dostrzeganie wartości punktu widzenia i wsparcia członka zespołu, zamiast brać wszystko do siebie, pomaga stworzyć silną i silną więź niewzruszona pętla sprzężenia zwrotnego.

Jak objawia się przywództwo

Silne przywództwo zapewnia zespołowi pojemnik do działania na pełnych obrotach. Właściwe zarządzanie wyznacza indywidualne granice do pracy i tworzy strukturę, która promuje współpracę i własność. Ludzie chcą wykonywać dobrą pracę i być z niej dumni. Dzięki wskazówkom, minimalnemu mikrozarządzaniu i zaufaniu lider zespołu będzie wiedział, kto może co robić, jakie są mocne i słabe strony każdej osoby, a także będzie w stanie delegować swój zespół, aby doskonalił swoje umiejętności potrzebne do realizacji projektu.

Ile osób przejmuje własność

Kiedy coś pójdzie nie tak (i ​​pewnego dnia tak się stanie), aby utrzymać stałe poczucie współpracy, ważne jest zaszczepienie potrzeby osobistej odpowiedzialności. Jasne, może się wydawać, że zespół jako całość przyjąłby cios, jednak gdy poszczególne osoby wkraczają, aby osobiście rozwiązać problem, zwalnia to innych z poczucia odpowiedzialności. Prawdziwi gracze zespołowi mają trochę mniej kredytów i trochę więcej własności. Odpowiedzialność jest spoiwem, które sprawia, że ​​wszystko działa, a ponadto pozwala ludziom być dumnym ze swojej pracy, motywując ludzi do robienia wszystkiego, co w ich mocy.

Unikaj błędów, polegając na współpracy zespołu i oferowaniu wsparcia:

• Odbijaj pomysły od siebie w początkowych fazach projektu
• Omów i rozwiń pojęcia między sobą, aby sprawdzić, czy się utrzymają (sprawdzenie sensu)
• Zanim wyślesz ostatnie wersje robocze, miń kolejną parę oczu
• Sprawdzaj i porównuj fakty, briefy, cytaty, e-maile i wszystko inne, co zawiera drobne szczegóły
• Prowadź papierowy ślad lub nagrywaj spotkania, aby móc wskazać, gdzie sprawy potoczyły się w dół lub poprawiły się

Jakie są filary świetnej pracy zespołowej i współpracy?

Potencjał efektywnej pracy zespołowej wzrasta wykładniczo, gdy wszyscy łączą swój czas, umiejętności, zasoby i wiedzę specjalistyczną – wyniki są maksymalizowane, gdy ludzie pracują w liczbach.

Ale kiedy dynamika jest pełna nieufności, nietolerancji, słabej komunikacji i nie widać celu końcowego, to właśnie te warunki sprawiają, że środowisko pracy jest mniej niż idealne:

1. Brak celu lub nieprzestrzeganie zobowiązania
   Jeśli w grze nie ma skórki, nikt nie doczeka zadania do końca. Apatia nic nie da i jest wrogiem dobrej współpracy.
2. Nie czuję się częścią zespołu
   Kiedy zespół staje się zbyt zindywidualizowany i nie może razem funkcjonować, koncentracja jest słabsza i nie ma emocjonalnego przywiązania do sukcesu celu. Zerowa własność oznacza mniejszą dumę z wyników.
3. Brak zaufania i bezpiecznej przestrzeni
   Działanie we własnym interesie, a nie w interesie grupy, jest zwykle objawem braku poczucia, że ​​komukolwiek można ufać. Koleżeństwo odgrywa dużą rolę w zacieśnianiu więzi między kolegami z drużyny i buduje zaufanie.
4. Brak określonej roli
   Stawanie na palcach i przekraczanie terytorium członka drużyny zdarza się częściej, gdy role nie są zdefiniowane. Walka o władzę staje się normą, gdy zadania i zadania nie są odpowiednio delegowane, a ludzie nie wiedzą, co robią.
5. Zerowa spójność
   Organizacja i hierarchia odgrywają dużą rolę w rozpowszechnianiu pracy. Poczucie wspólnoty i od razu wiedza, kto jest odpowiedzialny za to, co działa na rzecz tworzenia synergii i przepływu.
6. Brak środków
   Kiedy zasoby nie są obfite, dotyka to wszystkich. Poziom stresu gwałtownie rośnie, gdy pracownicy nie mają narzędzi potrzebnych do wykonywania swojej pracy – na przykład:
7. Małe wsparcie zarządzania
   Kiedy kierownictwa nie ma w pobliżu, aby oferować wsparcie, informacje zwrotne lub walczyć o swój zespół, motywacja może spaść. Poza tym ludzie będą czuli, że ich praca nie ma wartości, więc po co?
8. Niezachwyceni członkowie zespołu
   Brak kierunku oznacza brak ścieżki, która prowadzi do braku skupienia i mnóstwa nudy. Struktura i komunikacja są kluczem do namalowania obrazu dla tego, jak projekt ma przybrać formę.
9. Źle zarządzane oczekiwania
   Gdy oczekiwania są jasne (role, terminy, wyniki, tempo itp.), łatwo jest dostosować się do oczekiwań. Jeśli nie są jasne, rozczarowanie i problemy, takie jak bycie „pozornym”, są tuż za rogiem.

Co sprawia, że ​​zespół jest świetny?

To proste - dobra komunikacja! Oto jak go naprawdę popchnąć i zawieźć do domu:

1. Używaj uszu i ust
   Zamiast jednej osoby przejmującej przebieg rozmowy, każdy otrzymuje przysłowiową „konchę”. Pozwól każdemu mówić tak, aby został usłyszany, podczas gdy inni odpowiadają, aby zrozumieć, zamiast po prostu odpowiadać. Dotyczy to spotkań online z wykorzystaniem wideokonferencji oraz spotkań w realnym życiu. Jednym z narzędzi, które może usprawnić ten proces, jest Asystent planowania AI. To zaawansowane cyfrowo narzędzie może zarządzać terminami spotkań, ustawiać przypomnienia i zapewniać każdemu przydzielony czas na wniesienie wkładu. Co więcej, może śledzić częstotliwość wkładu każdego członka, tworząc środowisko, w którym ceniony jest głos każdego członka. Kiedy używamy jednocześnie uszu i ust, a nie tylko jednego lub drugiego, w połączeniu z cierpliwością oraz chęcią uczenia się i rozumienia, tworzymy dynamiczne środowisko, które sprzyja prawidłowej komunikacji. Spróbuj wyznaczyć każdej osobie kilka minut na wypowiedź, aby nie zajęło to zbyt wiele czasu, ale jednocześnie pozwól każdej osobie mówić wiele razy.
2. Uzyskaj Facetime
   Widzenie twarzy współpracowników w biurze lub podczas spotkania online z członkami zespołu z całego świata sprawia, że ​​współpraca staje się bardziej realna. Kiedy nawiązujesz kontakt z twarzami i nawiązujesz kontakt wzrokowy, masz wrażenie, że pracujesz z osobą, a nie z ideą jednej. Narzędzie do współpracy, takie jak wideokonferencje, które wykorzystuje dźwięk i wideo, stawia Cię przed zespołem w sposób cyfrowy, niezależnie od lokalizacji geograficznej.
3. Utrzymuj bezpośredni dialog
   Rozmowy poboczne prowadzone bezpośrednio z kolegami, które są krótkie lub omawiane poza zespołem, mogą czasami być postrzegane jako strata czasu. W rzeczywistości nie są. Tego typu dyskusje mogą prowadzić do nieszablonowego myślenia, które można zastosować do projektu w przyszłości lub doprowadzić do nowego pomysłu lub projektu już teraz. Rozmowa z osobami spoza Twojego działu rzuca zupełnie inne światło i otwiera nową perspektywę. Współpraca z osobami i pomysłami spoza najbliższego kręgu jest korzystna.
4. Zachęcaj do inspiracji z zewnątrz
   Wprowadzanie istotnych informacji z zewnątrz do dynamiki grupy doda kształtu i wymiaru wykonywanemu zadaniu. Interakcje prowadzone z różnymi ludźmi, branżami i firmami mogą prowadzić do interesujących wyników poprzez dywersyfikację. W końcu prawdziwa współpraca i kreatywność ożywają, gdy łączymy kropki między różnymi elementami i czynnikami.
5. Nawiąż komunikację nr 1
   Wykorzystywanie czyjejś wartości we współpracującym zespole oznacza tworzenie struktury, która daje im narzędzia do komunikowania swoich pomysłów, punktów widzenia i efektywnej pracy. Aby wydobyć z każdego to, co najlepsze, naciskaj na doskonałą komunikację, która ożywi ich pracę.

Decydując się na wideokonferencje zamiast połączeń; prezentacje, które „pokazują zamiast opowiadać” za pomocą współdzielenia ekranu; i zachęcanie wszystkich uczestników spotkania do powiedzenia czegoś to małe sposoby na zaostrzenie podejścia i ukierunkowania komunikacji.

Dlaczego współpraca jest ważna

Współpraca jest ważna, ponieważ jest połączeniem zbiorowych doświadczeń wszystkich. A gdy jest wyrażany za pomocą technologii, która usprawnia komunikację, wynik jest zwykle bardzo satysfakcjonujący.

Oprogramowanie do komunikacji dwukierunkowej, takie jak połączenia konferencyjne i wideokonferencje, otwiera nowe ścieżki dla myśli, interakcji i pomysłów, które mogą ze sobą współgrać w celu tworzenia znaczących połączeń i pracy.

Współpraca umożliwia rozwiązywanie problemów, zapewnia kontener do inkubacji innowacji, pokazuje bardziej całościowy obraz szerszego obrazu, przyspiesza dzielenie się umiejętnościami i dopasowuje zdalne zespoły.

Zaangażowanie w sukces

W ostatecznym rozrachunku kluczowym wskaźnikiem solidnej współpracy jest to, że ostatecznym celem wspólnym dla wszystkich jest ich zaangażowanie w uruchomienie dowolnego projektu lub zadania. Jakość pracy, pasja stojąca za projektem, proces konkretyzowania abstrakcyjnego pomysłu – to powinny być czynniki motywujące do sukcesu.

Kiedy wszyscy członkowie zespołu ds. współpracy zmierzają w tym samym kierunku, wynik końcowy staje się jasny – zwłaszcza, gdy zespół widział, jak projekt rozwija się od początku do końca.

Niech FreeConference będzie wieloaspektowym narzędziem do wideokonferencji umożliwiającym współpracę Twojego zespołu, aby łączyć się i łączyć siły. Poza wideokonferencje i połączenia konferencyjne, zespoły mogą doświadczyć doskonałej współpracy za pomocą udostępnianie ekranulubtablica online, udostępnianie dokumentówi nie tylko podczas konferencji w czasie rzeczywistym. Ciesz się wzmożoną pracą zespołową, która sprawia, że ​​marzenie działa!