Korzyści z wideokonferencji VS. Tylko dźwięk

Kto to wiedział pewnego dnia? wideokonferencje byłby modus operandi większości ludzi na rynku pracy? To, co kiedyś było mrzonką – widzenie kogoś na drugim końcu linii, z którą rozmawiasz – jest teraz dostępne w naszych dłoniach lub używane z przyjaciółmi w noc gry, wywiady z kierownikami wyższego szczebla i zatrudnianie pracowników zdalne prace na całym świecie.

Oto rzecz; Chociaż wideokonferencje są rewolucyjne w łączeniu ludzi, istnieje również możliwość zorganizowania konferencji audio. Odgrywa równie ważną rolę w utrzymywaniu równowagi między biznesem a ludźmi i na tej samej stronie, bez presji konieczności włączania aparatu.

Więc która opcja jest dla Ciebie lepsza? Którego możesz potrzebować w danych okolicznościach? Oto, co musisz najpierw wiedzieć:

Co to są konferencje audio?

Dzieje się tak, gdy wiele osób łączy się z różnych urządzeń za pośrednictwem tej samej rozmowy telefonicznej. Konferencje audio są podobne do funkcji połączenia konferencyjnego na telefonie stacjonarnym – który jest nadal używany i dostępny – ale obecnie częściej odbywa się za pośrednictwem Internetu, gdzie jeden numer lub gospodarz wybiera numer, aby połączyć się ze swojego urządzenia, aby dotrzeć do innych . Brak włączonych kamer.

Co to jest wideokonferencja?

Ten sam pomysł, ale z włączonym aparatem. Wideokonferencje mają na celu zgromadzenie wielu osób z różnych urządzeń w wirtualnym środowisku twarzą w twarz, które symuluje przebywanie naprzeciwko siebie. Uczestnicy muszą korzystać z Internetu i mogą uzyskać dostęp do czatu wideo tylko za pomocą numeru telefonu lub łącza podanego przez gospodarza.

Jaka jest różnica między tymi dwoma?

Poza tym, że oba są kanałami komunikacji w czasie rzeczywistym – ich najbardziej oczywiste podobieństwo – różnice między tymi dwoma mediami są obfite. Po pierwsze, są to dwa zupełnie różne formaty. Po drugie, wymagają innej technologii, a po trzecie wiążą się z różnymi kosztami.

Konferencje wideo wymagają dźwięku, ale konferencje audio są niezależne i nie wymagają wideo, co sprawia, że ​​wideokonferencje są bardziej wymagające pod względem technologicznym. Wideo wymaga szybszego szybkiego Internetu, większej przepustowości, sprzętu audiowizualnego i potencjalnie kilku innych dzwonków i gwizdków.

Z drugiej strony, konferencje audio wymagają tylko tego, co niezbędne do nawiązania połączenia. Może to być tak proste, jak podłączenie telefonu i wykonanie połączenia lub po prostu wyłączenie aparatu podczas korzystania z urządzenia. Biorąc to pod uwagę, wymagania dotyczące konferencji audio mogą się zmieniać w zależności od potrzeb konkretnego kręgu biznesowego, ale ogólnie rzecz biorąc, konferencje audio na ogół wymagają bardzo niewielkiej konfiguracji.

Oba jednak płynnie łączą się ze sobą, umożliwiając pracę zdalną. Są to dwa kawałki, które składają się na dobrze działający i dobrze naoliwiona maszyna. Firmy, które dostosowują się do korzystania z konferencji audio i wideo, mają przewagę, jeśli chodzi o pracę z pracownikami z całego świata.

Oto kilka zalet rozwiązań konferencyjnych wideo i audio w zależności od tego, do czego ich potrzebujesz:

Specjaliści od wideokonferencji

To drugie najlepsze spotkanie osobiste:
Najważniejszym powodem, dla którego wideokonferencje zyskały na popularności w ciągu ostatnich kilku lat, jest to, że są najbliżej innej osoby z ich grupy. Od większości firm oczekuje się, że spotykają się teraz przez wideo.

To bardzo wizualne:
Większość naszej komunikacji jest niewerbalna, dlatego wideo oferuje bardziej dogłębny wgląd w to, co dana osoba komunikuje, poprzez jej mikroekspresje, pochylanie głowy, gestykulację i nie tylko, z których wszystkie przyczyniają się do większego i głębszego znaczenia stojącego za słowa.

To ciężka funkcja:
Wideokonferencje to nie tylko wideo. W dzisiejszych czasach wszelkiego rodzaju dodatki są naładowane technologią, aby doświadczenie było jak najbardziej owocne i oparte na współpracy. Funkcje, takie jak adnotacje, analiza nastrojów, udostępnianie ekranu i inne, to nowoczesne dodatki, które zapewniają przyjemne wrażenia online.

Profesjonaliści w zakresie konferencji audio

To znajome:
To jest to, co robiono w kółko od dziesięcioleci. Nie ma zbyt wielu konfiguracji i można łatwo połączyć się za pomocą telefonu lub rozwiązania konferencyjnego opartego na chmurze z dowolną osobą z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.

To nieskomplikowane:
Zazwyczaj konferencje audio mają kilka opcji i to wszystko. Nie ma zbyt wielu wymyślnych opcji do wyboru. To proste, rzeczowe i świetny wybór, jeśli nie chcesz pokazywać swojej twarzy ani udostępniać ekranu.

To bardzo opłacalne:
Ponieważ konferencje audio nie wymagają dodatków, takich jak wyższa przepustowość Internetu i dodatkowy sprzęt, taki jak mikrofony i kamery internetowe, to rozwiązanie staje się całkiem przystępne – nawet BEZPŁATNE!

Jest bardziej anonimowy:
Gdy aparat jest wyłączony, możesz pozostać trochę bardziej niewidoczny. Jest to korzystne dla osób, które chcą prowadzić rozmowę głosową zamiast wideo. Co więcej, rozmowa głosowa jest bardziej swobodna i nieskomplikowana.

Na wynos:

Obie metody są na wagę złota. Bez nich – obojga – nie dałoby się w dzisiejszych czasach funkcjonować. W rzeczywistości wspierają się nawzajem i oba istnieją pod pojęciem telekonferencji lub konferencji internetowej. Nie wykluczają się wzajemnie, możesz (i powinieneś!) mieć obie, aby skutecznie dostroić swój biznes.

Z FreeConference.com masz możliwość komunikowania się tak, jak chcesz! Niezależnie od tego, czy chodzi o wideo, czy audio, wybór należy do Ciebie, w jaki sposób chcesz się połączyć. Szczególnie dla nowoczesnych firm, których sukces zależy od pracowników zdalnych, klientów i przyszłych perspektyw, mądrą rzeczą jest możliwość pozostania w kontakcie na jak najwięcej sposobów.

FreeConference.com oferuje szeroki zakres funkcji – ZA DARMO! – jak udostępnianie ekranu, udostępnianie dokumentów, tablica online i inne. Przejdź na płatny abonament, aby uzyskać więcej opcji, takich jak adnotacje, niestandardowa muzyka wstrzymania i transmisje na żywo w YouTube.