Zbyt wiele organizacji tworzy biznesplan jako „bankową przynętę”, a następnie wyrzuca go do kosza, gdy napłynie gotówka z inwestycji (lub grant w przypadku organizacji non-profit). Może to poważnie utrudnić powodzenie projektu i spalić relacje z pożyczkodawcą lub grantodawcą.
Najważniejszym procesem tworzenia biznesplanu są rozmowy organizacyjne, które odbywają się podczas jego pisania. Kluczem do sukcesu jest traktując go jako żywy dokument.
Ci, którzy nie planują, zaplanują porażkę, ale ci, którzy wyrzeźbią w kamieniu swoje plany biznesowe, piszą tylko epitafium swojej organizacji.
Po napisaniu pierwszego szkicu biznesplanu i przygotowaniu kapitału zacznij od testowanie założeń zrobiłeś. Jeśli nie chcesz przegrać na mecie, przegrywaj wcześnie i szybko. Im szybciej doświadczasz swoich małych niepowodzeń, tym szybciej możesz zrozumieć, gdzie są twoje braki i je naprawić.
Aby stale udoskonalać swój biznesplan, potrzebujesz regularnej, doskonałej komunikacji. W tym miejscu pojawiają się kluczowe technologie komunikacyjne, takie jak połączenia konferencyjne.
Stwórz odważną kulturę korporacyjną
Aby odnieść sukces w biznesie, musimy pogodzić się z porażką. Wszyscy boimy się porażki, ale pomyśl o tym. W hokeju na lodzie Wayne Gretzky był najskuteczniejszym strzelcem wszechczasów, ale spudłował cztery z pięciu strzałów, które oddał do siatki. Wyobraź sobie, że pracujesz pod presją wyników i musisz żyć z 80% wskaźnikiem niepowodzeń!
Tym, co odróżniało Wayne'a od stada, było to, że wykorzystywał każdą porażkę sprawdzić jego założenia. – Myślałem, że ich obrońcy są powolni, ale chyba nie. Wayne wracał na ławkę rezerwowych po straconej okazji, rozmawiał z kolegami z linii, co mógł zrobić lepiej, i czasami wykorzystywał te informacje do zdobycia bramki już na następnej zmianie.
„Masz całkowitą gwarancję, że poniesiesz porażkę przy 100% strzałów, których nie oddasz”. Wayne'a Gretzky'ego.
Jak można ty wykorzystać łzy, które wylewasz nad niepowodzeniami, do podlewania sadzonek sukcesu? Jak zadbać o przepływ informacji w firmie, aby dokładnie przetestować założenia biznesplanu?
Utrzymuj przepływ informacji
Stała komunikacja jest jak. Sport zawodowy jest dobrym przykładem tego, jak ważne jest budowanie ducha zespołu dzięki natychmiastowym informacjom.
Wyobraź sobie, że siadasz ze swoimi „kolegami z linii” i porównujesz notatki na temat tego, które strategie są skuteczne co kilka minut! Członkowie zespołu nie gromadzą informacji. Jeśli bramkarz drużyny przeciwnej jest słaby po stronie wysoko blokującego, informacja ta rozchodzi się po ławce rezerwowych lotem błyskawicy.
W organizacjach, w których wszyscy spędzają dzień na miłosnych schadzkach ze swoim komputerem, zamknięci w osobnych boksach i biurach lub rozproszeni po całym mieście lub kontynencie, ludzie muszą korzystać z inteligentnych technologii, takich jak telekonferencje, aby pozostać w kontakcie.
Korzystaj z technologii komunikacyjnej
E-mail jest dobre do szerokiego udostępniania plików w tempie, w którym każda osoba może otworzyć plik, gdy jest na to gotowa. SMS-y to doskonały sposób na powiedzenie „spóźniłem się 5 minut” lub przebicie się przez „bałagan komunikacyjny”, aby uzyskać małą, pilną informację. Żadne z nich nie są skuteczne w przypadku bezpośredniego testowania założeń biznesplanów.
Slack jest bardziej przydatny w przypadku „porażki do przodu”. Slack to nowe narzędzie do komunikacji, które nazywa się „aplikacją do przesyłania wiadomości dla zespołów”. Nic mniej niż „aplikacja do przesyłania wiadomości dla zespołów, które umieszczają roboty na Marsie.„Chociaż twój projekt może być nieco mniej ambitny, może się okazać Slack być czystym i prostym pokojem rozmów, nieinwazyjnym, ale bardzo dobrym w utrzymywaniu ducha zespołu bez zakłócania przepływu pracy.
Żadna z tych komunikacji nie może pokonać Spotkanie pracowników, co nadal jest najlepszym sposobem zapewnienia powodzenia biznesplanu regularne testowanie założeń. Spotkania personelu pomagają wcześnie i szybko ponieść porażkę, ponieważ uczestnicy nie tylko dzielą się informacjami w czasie rzeczywistym; mogą to razem przeżuć. Jedynym problemem związanym ze spotkaniami pracowników jest czas podróży związany z ich organizacją.
Połączenia konferencyjne wyeliminować ten czas konfiguracji.
Doskonała technologia komunikacji
Nawet jeśli pracujesz w tym samym budynku, telekonferencje są najlepszym narzędziem do ożywienia biznesplanu z trzech powodów:
- Połączenia konferencyjne zapewniają skupienie i interaktywną komunikację wymaganą do promowania przepływu informacji, analiz i podejmowania decyzji potrzebnych do sprawdzenia założeń biznesplanu i natychmiast tworzyć innowacyjne rozwiązania.
- Oszczędzając pieniądze na spotkaniach personelu, pozwalają ci je mieć dość zebrania personelu, aby komunikować się wystarczająco regularnie, aby właściwie „nie powiodło się”.
- Wysoka jakość dźwięku połączenia telefonicznego pozwala ludziom lepiej się rozumieć. „Od ucha do ucha” jest tak samo dobre jak „twarzą w twarz”.
"Ona strzela, ona strzela!"
Skuteczna strategia biznesplanu
Regularne telekonferencyjne spotkania pracowników ożywiają biznesplan, oferując wysokiej jakości komunikację między pracownikami potrzebną do testowania założeń i znajdowania kreatywnych rozwiązań prowadzących do odniesienia sukcesu.
Wzmacniając ducha zespołu poprzez wymianę informacji, telekonferencje mogą stworzyć solidną odskocznię organizacyjną dla poszczególnych pracowników, aby mogli znaleźć swoją niszę i naprawdę zabłysnąć.
W końcu zespół tworzą jednostki. Mogą mieć taką samą wartość, ale wszystkie potrzebują chwili na słońcu, aby pomóc zrealizować Twój biznesplan.
