Przestań udostępniać dokumenty nieprawidłowo! 5 rzeczy, które powinieneś wiedzieć o udostępnianiu dokumentów

Jak wszystko inne w życiu, udostępnianie ekranu to świetne narzędzie, które może być mieczem obosiecznym. Może być używany do nauczania, prezentowania funkcji, prezentacji i ulepszania swojego komunikacja wideo ogólnie. Jednak zapewnienie wizualnego dostępu do urządzenia może prowadzić do różnych biznesowych faux-pas. Chociaż te faux-pas mogą być zabawne z perspektywy odbiorców, powinieneś zrobić wszystko, aby przestać udostępniać dokumenty w niewłaściwy sposób.

Mam nadzieję, że ten artykuł sprawi, że Twoi słuchacze nie będą śmiać się Twoim kosztem.

Gdy udostępniasz dokumenty, uczestnicy mogą zobaczyć to, co ty

Wydaje się oczywiste, prawda? Jeśli właśnie przeglądasz ten artykuł, to jest jeden punkt, o którym chciałbym, abyś zapamiętał: zamknij wszystkie poufne informacje. Jest WIELE osób, które pozostawiają otwarte informacje poufne udostępnianie swojego ekranu. To nieoczekiwanie powszechne zjawisko jest najłatwiejszym sposobem na ujawnienie informacji, które najlepiej zachować w tajemnicy; może to być umowa pracownika, szczegóły innego spotkania, a nawet gorzej – informacje o kliencie.

Powiadomienia czatu pojawią się w NAJGORSZYM możliwym momencie

Ogólną wskazówką, aby uniknąć wpadek, jest usunięcie z pulpitu wszelkich elementów osobistych, w tym tła pulpitu, narzędzi osobistych, takich jak media społecznościowe, a nawet muzyki, która pomaga w pracy. Wszystkie te elementy osobiste nie pomogą spotkaniu i mogą odbić się na twojej prezentacji. Wyczyść swoje biurko i skonfiguruj profesjonalne środowisko, aby nadać ton swojej prezentacji, pozostawiając wiarygodne wrażenie biznesowe.

Niesprawdzone programy są zmorą Twojej prezentacji

Wszyscy nie znoszą marnowania czasu, dlatego wściekam się na widok prezentera próbującego po raz pierwszy skorzystać z nieznanych technologii. Prosimy o przetestowanie oprogramowania, którego będziecie używać podczas spotkania, aby oszczędzić sobie wstydu i nieprofesjonalizmu majstrowania przy technologii na oczach ludzi. Polecam przejść „próbę generalną” na jeden dzień przed udostępnieniem dokumentów, ponieważ wiele programów ma częste aktualizacje i zmiany funkcji.

Posiadanie najlepszych treści to za mało – potrzebujesz PLANU!

Nawet jeśli masz najlepszą prezentację, jeśli nie zaplanowałeś tego, co zamierzasz powiedzieć, będziesz miał kłopoty. Po prostu odczytanie wszelkich informacji, które mogą być zapisane w prezentacji, z pewnością sprawi, że publiczność zacznie chrapać w mgnieniu oka; potrzebujesz co najmniej listy punktów, które należy dodać do każdej sekcji prezentacji.

Pamiętaj, aby zakończyć udostępnianie dokumentu, gdy skończysz!

Zawsze przebiegaj przez taśmę jako biegacz – nie przekraczaj linii mety! Kiedy w końcu skończysz swoją niesamowitą prezentację udostępniania ekranu, upewnij się, że udostępnianie ekranu jest wyłączone! Lub nawet jeśli umiejętnie zastosujesz kroki od 1 do 4, wszystkie wysiłki pójdą na marne, jeśli otworzysz prywatną rozmowę 2 minuty po prezentacji. Zawsze zamykaj program do udostępniania ekranu po spotkaniu, zanim zrobisz cokolwiek innego!

Nie masz konta? Zapisz się teraz!

[Ninja_form id = 7]