Staroświeckie, zasiadane spotkania personelu są trudne do zorganizowania, kosztowne dla personelu i tworzą wyniszczające wąskie gardła informacyjne. Cotygodniowe spotkania zasiadane są jak chodaki w tętnicach organizacji. Na szczęście istnieje zdrowa, niskokaloryczna alternatywa. Nowe narzędzie do komunikacji biurowej o nazwie Slack umożliwia osobom w organizacjach bezproblemowe udostępnianie informacji wielu zespołom, a bezpłatna technologia połączeń konferencyjnych pozwala tym zespołom błyskawicznie się spotykać i wykorzystywać informacje do podejmowania szybkich decyzji. Integracja Slack z połączeniami konferencyjnymi to najprostszy sposób, aby organizacja czuła się świetnie i działała lepiej.

Organizowanie zespołów

Slack jest zorganizowany w mały „pokój rozmów” na pulpicie, w którym wszystkie osoby, z którymi się komunikujesz, są zorganizowane w zespoły. Jedna drużyna może być tylko ty i twój przełożony, więc możesz mieć prywatną kłótnię o to, czy możesz wziąć wolne w następny piątek, ponieważ Blue Jays wygrali play-offy. Twoim głównym zespołem może być dział, taki jak sprzedaż.

Tam, gdzie Slack naprawdę błyszczy, jest bezproblemowe łączenie zespołów projektowych, w skład których wchodzą wybrane osoby z różnych działów lub „bezdomni” w organizacjach – twórcy.

Zawsze w kontakcie

Na pierwszy rzut oka Slack może wyglądać jak „więcej e-maili”, ale Slack odfiltrowuje świat zewnętrzny i przesyła strumieniowo komunikację wewnątrz biura według zespołu. Funkcjonuje jak małe okienko tekstowe, dzięki czemu komunikacja jest błogo krótka i ma miejsce na dołączanie linków do dokumentów i filmów w celu wygodnej dystrybucji, zwłaszcza w formie roboczej do współpracy, oraz nowych pomysłów na inspirację.

Możesz oczywiście włączać i wyłączać powiadomienia według zespołu lub osoby oraz przesyłać strumieniowo powiadomienia na telefony komórkowe, dzięki czemu szef może Cię szybko znaleźć bez posiadania osobistego numeru telefonu komórkowego do wysyłania SMS-ów.

Teraz masz poręczne małe okienko, aby mieć oko na to, o czym rozmawiają twoje zespoły, na które możesz spojrzeć, gdy masz czas, lub zignorować, gdy jesteś zajęty.

Przełamywanie wąskich gardeł informacyjnych

Na pytania typu „Ile zostało nam w budżecie na XYZ” osoba, która to wie, może szybko odpowiedzieć i uzupełnić je osoba trzecia, np. „Uwaga, wczoraj wydałem 500 dolarów z tego, czego księgowość jeszcze nie widziała. "

Slack eliminuje tarcia i „przeciąganie”, gdy ludzie są spowolnieni w swojej pracy, ponieważ potrzebują jednej kluczowej informacji, której nie otrzymają do czasu cotygodniowego spotkania personelu lub innego przestarzałego wąskiego gardła informacyjnego.

Ale jest jedna rzecz, której Slack nie robi.

Wisienka na torcie: Slack integracja z połączeniami konferencyjnymi

Czasami pojawia się sytuacja, w której cała grupa musi się zebrać i podjąć decyzję. Z dwuosobową drużyną byś po prostu odbierz telefon. „Szefie… muszę kupić bilety już teraz: czy mogę mieć dzień wolny na mecz Jaysów, czy będę tego dnia chory?”

Ale co zrobić, gdy potrzebujesz mózgów 12 osób rozsianych po 5 działach? Oczekiwanie na następne spotkanie siedzące zabija wydajność, ale podejmowanie decyzji w locie bez grupowego umysłu może doprowadzić do katastrofy. Co dwie głowy to naprawdę nie jedna.

Voila– la konferencja telefoniczna.

Połączenia konferencyjne doskonale synchronizują się ze Slackiem, ponieważ pozwalają zespołowi dowolnej wielkości po prostu odbierz telefon.

Kiedy naprawdę potrzebujesz wszystkich, możesz ustawić czas krótkiej rozmowy konferencyjnej przez Slack, Google Calendar Sync or Dodatek do Outlooka.

Użyj Połączenia cykliczne funkcja w telekonferencji, aby wysłać zaproszenia do wszystkich w ciągu kilku minut, umieść cały zespół na tej samej stronie, podejmij decyzję i zakończ w mniej niż dziesięć minut.

Połączenia konferencyjne zostały zaprojektowane do organizowania długich spotkań między zespołami na różnych kontynentach, ale są fantastyczne w krótkich, spotkania władzy między zespołami w jednym budynku — i wszystkim pomiędzy.

Klasyczne cechy

Najlepszą rzeczą w połączeniach konferencyjnych jest jakość dźwięku, ponieważ pomaga ona każdemu usłyszeć subtelne niuanse tego, jak wszyscy się czują. Ale twarzą w twarz może być bardzo pomocna przy podejmowaniu ważnych decyzji. W tym celu wybierz Konferencje wideo.

Udostępnianie ekranu jest tym, co zmienia połączenie konferencyjne w Konferencja internetowa, dzięki czemu każdy uczestnik może przeglądać dokumenty na wspólnym ekranie i dołączać odpowiednie dokumenty lub filmy.

Jeśli części Twojego zespołu są gdzieś w drodze, mogą użyć Mobilna aplikacja do połączeń konferencyjnych łączyć się z dowolnego miejsca.

Odłożenie spotkania zasiadanego na swoim miejscu

Spotkania zasiadane to „gatunek zagrożony”, ale jest mało prawdopodobne, aby całkowicie wyginęły.

Były ważnym krokiem w ewolucji spotkań i nadal pozwalają na miłą przerwę towarzyską, podczas której ludzie mogą porozmawiać przed spotkaniem przy kawie i talerzu owoców. Mają swoje miejsce w team buildingu, wraz z rekolekcjami i nocami w kręgle.

Ale spotkania siedzące to wąskie gardła informacyjne, na które Twoja organizacja nie może sobie pozwolić, i pochłaniają tak dużo czasu personelu, że wszyscy włóczą się po windach i korytarzach, aby się zebrać.

Raz w miesiącu jest dobry na spotkanie zasiadane.

Połączenia konferencyjne można konfigurować za darmo i są tak elastyczne, że możesz dosłownie zebrać zespół i podjąć decyzję w ciągu dziesięciu minut bez zakłócania czyjegoś przepływu pracy. Możesz nawet użyć Nagrywanie rozmów konferencyjnych aby utworzyć zapis MP3 ze spotkania dla każdego, kto nie mógł uczestniczyć, i na minuty.

Eliminowanie wąskich gardeł w biurze dzięki integracji Slack z połączeniami konferencyjnymi to najprostszy sposób na to, aby organizacja czuła się świetnie i działała lepiej.