Korzystanie z funkcji Organizer Conference Controls może poprawić ogólne wrażenia z konferencji, zapewniając dodatkowe zabezpieczenia, redukując hałas w tle i pomagając kontrolować koszt konferencji Premium 800 zaplanowanej przez Internet. Poniżej przedstawiamy szczegółowe opisy i specjalne uwagi dotyczące każdego elementu sterującego.
Zawsze pamiętaj o następujących kwestiach podczas korzystania z funkcji sterowania konferencją organizatora:
- Aby korzystać z tych elementów sterujących podczas konferencji, musisz wprowadzić kod dostępu organizatora podczas dołączania do konferencji.
- Kod dostępu organizatora zawsze zaczyna się od klucza gwiazdki (*), a ten wiodący klawisz gwiazdki jest częścią kodu.
- Jeśli korzystasz z jednej z naszych usług harmonogramu internetowego, kod dostępu Organizatora jest przypisywany przez nasz komputer. Jeśli korzystasz z naszej usługi bez rezerwacji, kod dostępu organizatora to klucz gwiazdki (*), po którym następują cyfry kodu dostępu uczestnika.
- Kontrolki ustawione podczas planowania konferencji zaplanowanej przez Internet nie mogą być zmieniane przed konferencją, ale można je zmienić podczas samej konferencji. Wyjątek: „Konferencja rozpoczyna się po przybyciu organizatora” i „Konferencja kończy się po odejściu organizatora” można ustawić tylko podczas procesu planowania.
|
|
|
|
|
|
|
Kontrola organizatora |
Kontrola konferencji zaplanowanych przez Internet? |
Kontrola konferencji bez rezerwacji? |
Dostępne podczas połączenia konferencyjnego? |
|
|
Konferencja rozpoczyna się po przybyciu organizatora
(po włączeniu nikt nie jest połączony, chyba że wprowadzisz kod dostępu organizatora podczas dołączania do konferencji)
|
Tak. Tę kontrolę można włączyć tylko podczas planowania konferencji. Jeśli musisz to wyłączyć, będziesz musiał anulować i zmienić termin. |
Nie |
Nie |
|
|
Konferencja kończy się po odejściu organizatora
(po włączeniu, konferencja pozostaje połączona do momentu rozłączenia się ostatniej osoby, która wprowadziła Kod Dostępu Organizatora)
|
Tak. Tę kontrolę można włączyć tylko podczas planowania konferencji. Jeśli musisz to wyłączyć, będziesz musiał anulować i zmienić termin. |
Nie |
Nie |
|
|
Blokowanie i odblokowywanie konferencji
(po zablokowaniu do konferencji nie mogą dołączyć dodatkowi Uczestnicy; po odblokowaniu Uczestnicy mogą wejść w dowolnym momencie)
|
Tak |
Tak |
Tak. Naciśnij „*5” na klawiaturze telefonu, aby dokonać wyboru. Jeśli rozmówca zostanie rozłączony, gdy konferencja jest zablokowana, nie może ponownie dołączyć, dopóki nie zostanie odblokowana. |
|
|
Tryby wyciszania †
(określa, czy uczestnicy są słyszani. Tryb rozmowy jest domyślny)
|
Tak. Tę kontrolę można ustawić podczas planowania konferencji. Raz ustawione zmiany można wprowadzać tylko podczas konferencji. |
Tak |
Tak. Naciśnij „*7” na klawiaturze telefonu, aby dokonać wyboru. |
|
|
Dzwonki wejściowe i wyjściowe
(po włączeniu, dźwięk będzie sygnalizował, gdy Uczestnik dołącza lub wychodzi z konferencji, i można go włączyć lub wyłączyć)
|
Tak |
Tak |
Tak. Naciśnij „*8” na klawiaturze telefonu, aby dokonać wyboru. |
|
|
|
|
|
|
|
† Opis trybów wyciszania — tryb konwersacji: wszyscy są słyszani. Tryb pytań i odpowiedzi: słychać organizatora, ale uczestnicy mogą wyłączyć wyciszenie, naciskając przycisk tonowy *6. Tryb prezentacji: Organizator jest słyszalny, uczestnicy nie są słyszani.
