Czy twoja uwaga ma tendencję do opadania później w ciągu dnia? Czy „ściana o 3:XNUMX” jest prawdziwa? Kiedy jest najlepszy czas na spotkanie?
Okazuje się, że jest więcej niż jedna odpowiedź... ale istnieją wytyczne!
Odpowiedzią na to pytanie jest w rzeczywistości przerażające „to zależy”, ponieważ rozkłady jazdy, osobiste tendencje i kultura pracy różnią się w zależności od firmy. Istnieją jednak ogólne wytyczne dotyczące terminów spotkań, ponieważ zgłoszone 17% typowego tygodnia pracy to spędzony na spotkaniach, określenie najlepszych terminów spotkania może w rzeczywistości przynieść znaczną produktywność.
Zaplanowanie spotkania między 2:30 a 3:00 to dobry kompromis między wczesnością a wystarczającym czasem przygotowania
Najczęściej cytowanymi dowodami na optymalne czasy spotkań są badania przeprowadzone przez: MożeszZarezerwowaćMnie i Kiedy jest dobrze, obie aplikacje do planowania, które przetwarzały duże ilości danych, zalecają organizowanie spotkań odpowiednio o 2:30 i 3:00 we wtorki. YouCanBookMe podał dostępność jako główny powód i zauważył, że większość uczestników odczuwa najmniejszą presję podczas spotkania z krótszą listą rzeczy do zrobienia. Kiedy Is Good kłóci się o 3:00 jest na tyle wcześnie, że uczestnicy nie zaczynają oglądać zegara i daje wystarczająco dużo czasu na przygotowanie materiałów.
Inna opcja: zastosuj podejście „Szwajcarskie Pociągi” do terminów spotkań
Jedną z doskonałych alternatywnych metod jest podejście Swiss Trains, które polega na ustaleniu określonych godzin rozpoczęcia i zakończenia spotkania, aby uczestnicy zachowali koncentrację. Na przykład rozpoczęcie spotkania dokładnie o 1:36 i zakończenie o 1:57 może wzbudzić ciekawość i uwagę uczestników, co podobno sprawi, że będą bardziej zaangażowani i przygotowani.
Zalecamy, aby najlepiej spotkać się rano około 10:30
Nie tylko ludzie są najświeżsi o poranku, ale zwiększa się zmęczenie i liczba wyborów, których dokonujemy w ciągu dnia, co utrudnia nam podjęcie lepszej decyzji. Podobnie jak w przypadku egzaminów, chociaż egzaminy popołudniowe dają zdającemu więcej czasu na przygotowanie się, badania wykazały ogólny spadek ocen w każdej godzinie po godzinie dziewiątej. Tak więc pomiędzy równowagą dawania uczestnikom czasu na przygotowanie a wyczerpaniem psychicznym dnia pracy, skłanialibyśmy się ku poświęceniu czasu na przygotowanie dla lepszych wyników spotkania.
[Ninja_form id = 7]
