Większość firm przygląda się swoim postępom w każdym kwartale; to dobry czas na zbadanie, jak firma radziła sobie w ciągu ostatnich kilku miesięcy. Daje możliwość wyznaczania celów i rozwiązywania nieoczekiwanych problemów. Tradycyjnie odbywa się to poprzez zorganizowanie odpowiednich kierowników działów i innych odpowiednich pracowników w centralnej lokalizacji.
Łatwe połączenia konferencyjne
We współczesnym świecie biznesu sprowadzanie personelu na walne zgromadzenia może być dość kosztowne. Przy oddziałach często zlokalizowanych na kilku różnych kontynentach, niedogodności i wpływ na harmonogramy dla każdego punktu mogą być często bardziej kłopotliwe niż wartość danego spotkania.
Na szczęście istnieje przyjazne kosztowo rozwiązanie, które eliminuje te wady i zapewnia łatwy sposób przekazywania informacji niezbędnych Twojej firmie, aby zmaksymalizować zysk i jak najlepiej wykorzystać czas i zasoby pracowników.
Cennym źródłem do tego celu jest freeconference.com, z którego można korzystać z dowolnego telefonu i za darmo łączyć się ze stronami na całym świecie. Odbywa się to za pomocą numeru lokalnego i dostarczonego kodu dostępu.
W przeciwieństwie do Skype'a, w przypadku FreeConference.com połączenie internetowe nie jest potrzebne i nie ma limitu liczby rozmówców, którzy mogą uczestniczyć. Rozmowy mogą być nagrywane i chociaż maksymalny czas trwania sesji wynosi sześć godzin, liczba połączeń dziennie jest nieograniczona.
Dobry, staromodny e-mail nie powinien być zdyskontowany
Podczas gdy połączenia konferencyjne to świetny sposób na otrzymywanie natychmiastowych informacji zwrotnych lub informacji zwrotnych dotyczących nowych osiągnięć lub celów w firmie, poczta e-mail ma przewagę wizualną. Jeśli istnieją wykresy lub wykresy sprzedaży, które każdy uczestnik musi zobaczyć, aby informacje zostały w pełni przekazane, poczta e-mail jest nadal doskonałą opcją dystrybucji.
Kluczowe kwestie do zapamiętania
- Wybierając sposób, w jaki będą prezentowane Twoje informacje, pamiętaj, aby wybrać format, który będzie wyświetlany w ten sam sposób dla każdego uczestnika. Jeśli nie wszystkie działy Twojej firmy używają tego samego wcielenia Microsoft Word, formatowanie zarówno tekstu, jak i grafiki może stać się nieuporządkowane i trudne do rozszyfrowania. W najgorszym przypadku mogą stać się niezrozumiałe. Jeśli nie masz pewności co do zgodności we wszystkich działach, możesz zapisać dokumenty programu Word jako pliki pdf. Chociaż istnieją podstawowe i profesjonalne wersje programu Adobe Acrobat, dokumenty będą wyświetlane w każdym z nich w ten sam sposób.
- Microsoft PowerPoint to standardowa forma prezentacji dla dużych i małych firm, dostarczająca informacje w formacie, który wyraźnie obejmuje dane i cele, i przy odpowiedniej staranności robi to w sposób przyjemny dla zmysłów. W połączeniu z dostawcą, takim jak FreeConference.com, personel może przejść od jednego slajdu do następnego w tandemie, zapewniając w ten sposób bardzo dobre odtworzenie rzeczywistego spotkania osobistego. Jedną kwestią do zapamiętania jest rozmiar pliku. PowerPoint z dużą ilością grafiki i/lub dźwięku może wymagać większych plików, które mogą obciążać ograniczenia serwera poczty e-mail. Jest to mniej prawdopodobne, że będzie to problem z serwerem firmowym, ale może spowodować problemy z dostawą dla pracownika logującego się z domu lub strony Wi-Fi ze słabym sygnałem.
Chociaż interakcja osobista jest często najlepszym sposobem prowadzenia działalności, nie zawsze jest opłacalna. Powyższe metody dostarczają firmom doskonałych środków do walki z nieefektywnością i kosztami, które mogą się pojawić, gdy starają się co kwartał sporządzać wykresy swoich postępów.
---
Szukasz niedrogiego rozwiązania do połączeń konferencyjnych? Wypróbuj FreeConference.com, oryginalną bezpłatną usługę połączeń konferencyjnych. Łatwe, niezawodne, bezpłatne połączenia konferencyjne — bez konieczności pobierania plików. Utwórz teraz darmowe konto konferencyjne
