Czy wideokonferencje to przyszłość?

W świecie korporacji wideokonferencje są popularne od lat, zwłaszcza wśród pracowników zdalnych, cyfrowych nomadów i dużych korporacji. Branże, takie jak IT i technologia, zasoby ludzkie, projektanci i inne, polegają na komunikacji grupowej jako sposobie utrzymywania łączności.

Jednak dla wielu osób wideokonferencje mogły nie być tak bardzo na radarze – aż do 2020 roku.

Wraz z pandemią, która opanowała świat, wideokonferencje eksplodowały, obejmując i przekształcając wiele branż i gospodarstw domowych. Jeśli Twoje miejsce pracy było na krawędzi ulepszenia swojego przepływu pracy za pomocą rozwiązań do wideokonferencji lub musiało zatrzymać awaryjne i całkowicie wykonać wirtualny skok, od razu stało się jasne, że drogą przyszłości (na razie!) jest przeniesienie Twojej firmy do Internetu . Nagle branże takie jak edukacja, media i opieka zdrowotna, które nie koncentrowały się na wideokonferencjach, musiały postawić na modę i przyjąć podejście bardziej wideo.

Wideokonferencje jako pierwsza i druga najlepsza rzecz po byciu osobiście nie powinny być niespodzianką. Zawsze mówiono nam, że wideo zastąpi rozmowy telefoniczne (słyszeliście kiedyś o telefonoskopie?), a teraz, wraz z bardzo oczywistym wzrostem liczby wideokonferencji, ta fikcja stała się rzeczywistością.

Nadeszła era wideokonferencji i jest ona obecna w większości gospodarstw domowych i dłoniach na całym świecie. Ale co dalej? W jaki sposób wideokonferencje będą dalej rozwijać się i kształtować sposób, w jaki prowadzimy działalność, poznajemy nowych ludzi i łączymy się z bliskimi?

(alt tag: Szczęśliwa kobieta siedząca na podłodze przy słonecznym oknie, po turecku z otwartym laptopem, pijąca herbatę i pracująca w domu)

Przyszłość wideokonferencji

To, co kiedyś uważano za wytwór wyobraźni (czy Jetsonowie?), które następnie stało się atutem pracy, głównie dla kierowników wysokiego szczebla i VIP-ów, teraz wideokonferencje zyskały swoją pozycję jako niezbędny sposób komunikacji dla wszystkich.

Już w górę i w górę widać, że pandemia stała się katalizatorem przyspieszenia i przyjęcia wideokonferencji nie tylko dla kierowników wyższego szczebla w przedsiębiorstwach, ale także dla rozwijających się firm internetowych, pracowników zdalnych, a nawet dziadków! Stała się wirtualną więzią, która tworzy spójność, tworzy współpracę i jest platformą, na której pracownicy polegają coraz bardziej.

Zanurzmy się trochę głębiej:

Internetowe i wideokonferencje dla biznesu mają zwiększenie o 500% w aktywności nabywców od początku pandemii pod koniec 2019 roku. Widząc potrzebę zmiany w kierunku strategii video-first, około 67% firm zwiększyło wydatki na obsługę wideokonferencji.

Szybka analiza branży wideokonferencji pokazuje, że zapotrzebowanie i zapotrzebowanie na tę technologię rosły na przestrzeni lat. Zwłaszcza w przypadku bezpłatnych rozwiązań do wideokonferencji, które oferują szereg bezpłatnych funkcji oraz produkty płatne i premium, marki wykonały ruch i zainwestowały.

Oczywiście wspierało to pracę zdalną z naciskiem na spotkania „globalne”. Gdziekolwiek jesteś fizycznie, możesz pojawić się wirtualnie. Koszty biznesowe są cięte przez 30% dzięki spotkaniom wideo, które odbywają się online, a nie osobiście. Po zmniejszeniu opłat za przelot, hoteli, transportu naziemnego i diet, zastanów się, ile można zaoszczędzić, organizując spotkania online!

Ponadto wideo wspiera i pielęgnuje współpracę. Nawet w zdalnym zespole, 87% członków „Powiedz, że dzięki wideokonferencji czują się bardziej związani ze swoimi kolegami”. Nadążając za rutyną, która obejmuje spotkania online, zarówno pracownicy biurowi, jak i zdalni mogą nadal wzmacniać swoje relacje robocze, jednocześnie przenosząc kulturę firmy do sieci, udowadniając, że zdalny krajobraz nie musi być zabójczym biznesem!

Wzmocniona współpraca organicznie poprawia zaangażowanie. Wideo pomaga utrzymać obecność uczestników w danej chwili. W w. z 2,610 respondentów następujące dane przedstawiają się następująco:

• 56% osób przyznaje się do wielozadaniowości podczas konferencji telefonicznej
• 16% przyznaje, że jest rozproszone podczas osobistego spotkania VS. 4% podczas wideokonferencji
• 63% stwierdziło, że są bardziej przygotowani na temat do omówienia, gdy jest to wideokonferencja
• 66% korzysta z wideokonferencji podczas wszystkich spotkań na pokładzie i spotkań zespołu
• 27% używa go do spotkań jeden na jeden
• 18% używa go do ogłoszeń firmowych

Krótko mówiąc, wideokonferencje mają moc tworzenia wirtualnego kolektywu przy jednoczesnym zachowaniu kultury firmy i dotrzymywaniu kroku wydajności, zacieśnianiu współpracy i zwiększaniu zaangażowania. Brzmi jak krok we właściwym kierunku, nie sądzisz?

(alt tag: Czteroosobowy zespół siedzi w biurze w stylu loftu przy stole w sali konferencyjnej, dyskutując i wskazując na otwarty laptop)

Dlaczego wideokonferencje to przyszłość

Przewodnimi punktami, w których wideokonferencje nadal zwiększają przyszły sukces Twojej firmy, jest zapewnienie zespołom:

1. Elastyczność:
   Bezpłatne wideokonferencje zapewniają najwyższą elastyczność pracownikom ceniącym równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Członkowie zespołu, którzy muszą pracować w domu, mogą nadal uczestniczyć w dyskusjach, niezależnie od tego, czy są przy stole w sali konferencyjnej, czy siedzą w domu w kuchni. Koncentrując się na elastyczności, pracownicy czują, że mają większą kontrolę nad swoim życiem, a zatem wykazują wyższy poziom satysfakcji z pracy, co z kolei prowadzi do lepszego utrzymania pracy. Udowodniono, że pracownicy domowi pracują ciężej i mądrzej, produkując 13% więcej pracując w tych samych godzinach!
2. Ruchliwość:
   Poczucie, że nie trzeba być przykutym do biurka, jest naprawdę znakiem czasu. Zamiast przywiązywania się do krzesła i wypatrywania e-maili, powiadomień i fizycznej obecności w biurze w celu uczestniczenia w spotkaniach, dzięki rozwiązaniom do wideokonferencji wszystko jest przenoszone online dla większej wygody. Zawsze możesz nagrywać teraz i oglądać później lub uczestniczyć w spotkaniu z dowolnego miejsca w danym czasie. Mobilność jest dodatkowo wzbogacona o aplikację mobilną, która umożliwia planowanie i uczestnictwo w spotkaniach online z telefonu komórkowego. Najlepsza aplikacja do wideokonferencji zapewnia możliwości połączeń konferencyjnych i wideokonferencji za pośrednictwem Androida i iPhone'a, dzięki czemu nadal możesz pracować w dowolnym miejscu.
3. Współpraca:
   W ramach dużej lub małej grupy współpraca przy prezentacjach i dyskusjach odbywa się głównie ze stacjonarnej kamery. Ale kiedy ruszamy w przyszłość i kierujemy się w stronę programu „pracy z domu”, staje się oczywiste, że zwoływanie spotkań w 3D rośnie. Z zielone ekrany, filtry ekranowe, awatary VR i nie tylko, pomysł polega na tym, że wideokonferencje mają na celu urzeczywistnienie wirtualnego doświadczenia. Postacie przypominające gry wideo, bardziej rozbudowane widoki i zintegrowane interakcje twarzą w twarz wpłyną pozytywnie i skuteczniej na współpracę.

Przyszłość wideokonferencji polega na produktywności

Jeśli chodzi o pracę i spotkania online, produktywność ma miejsce, gdy komunikacja jest usprawniona, skoncentrowana i możliwa na wielu urządzeniach z większą szybkością, dokładnością i dostawą.

Wkrocz w przyszłość, wdrażając wideokonferencje, które zwiększają produktywność dzięki:

• Oparta na przeglądarce technologia bez konfiguracji
• A aplikacja mobilna na Androidzie lub iPhonie
• Wideokonferencje które pokazują język ciała i ton głosu
• Bardziej wciągające prezentacje wykorzystujące udostępnianie ekranu
• Łatwy dostęp i pobieranie multimediów, łączy i plików

Zapomnij o wytrzymałym sprzęcie i sprzęcie, który kiedyś towarzyszył wideokonferencji. To nie tylko sprawiło, że technologia była droga, skomplikowana i dodała dodatkową warstwę konfiguracji, teraz połączenie jest proste i wymaga tylko urządzenia, oprogramowania opartego na przeglądarce i połączenia internetowego.

Niech FreeConference.com udowodni, dlaczego wideokonferencje to inteligentna ścieżka prowadząca do przyszłego sukcesu Twojej firmy. Upewnij się, że Twoje miejsce pracy jest gotowe na przyszłość, korzystając z bezpłatnych wideokonferencji, które oferują solidną dwukierunkową platformę komunikacyjną, uzupełnioną szeroką gamą funkcji, które zapewniają Twojej firmie przewagę. Gdy funkcje są bezpłatne — takie jak bezpłatne połączenie konferencyjne, bezpłatne wideokonferencje i bezpłatne konferencje internetowe — ułatwia to pozostawanie w kontakcie.