Jak prawidłowo zapisywać minuty spotkania

Poświęć kilka minut, aby zaoszczędzić trochę czasu na następnej konferencji!

Protokoły stanowią pisemny zapis spotkania i oferują wygodny sposób szybkiego przypomnienia osobom, które je przegapiły. Ponieważ tak wielu przedsiębiorców, liderów grup i profesjonalistów korzysta z serwisu FreeConference.com do organizowania swoich spotkań, podajemy kilka wskazówek dotyczących łatwego i efektywnego sporządzania protokołów ze spotkań podczas telekonferencji.

Ustaw swój plan z wyprzedzeniem

Za dużo notatek!

Świetnym sposobem na śledzenie przebiegu spotkania i upewnienie się, że wszystkie tematy zostaną poruszone we właściwej kolejności, jest wpisanie agendy podczas planowania spotkania. Funkcja planowania FreeConference.com ułatwia ustawienie daty, godziny, tematu i programu nadchodzącego spotkania, które zostanie wysłane do wszystkich zaproszonych uczestników. Dowiedz się więcej o tym, jak korzystać z make zaplanowane internetowe połączenia konferencyjne.

Skorzystaj z punktorów

Punkty punktowane nadają protokołom wbudowaną strukturę, która ułatwia porządkowanie minut według tematu.

Punktory to świetny sposób na:

• Oszczędzaj czas na robieniu notatek
• Zapewnij hierarchiczną strukturę swoim minutom
• Ułatw czytelnikom przeglądanie minut
• Ogranicz bloki tekstu

NAJPIERW WIELKIE POMYSŁY, potem przejdź do szczegółów

Jeśli nie masz zwyczaju organizowania konferencji regularnie, istnieje duże prawdopodobieństwo, że masz dużo materiału do omówienia. Nie ugrzęźnij w drobiazgach, próbując zanotować każdą omawianą rzecz. Zapisz główne pomysły, a następnie wróć i uzupełnij niezbędne szczegóły.

Wytnij wypełniacz!

Odetnij wszystkie Niepotrzebne Filler Słowa

Protokoły mają być prostymi i zwięzłymi notatkami (w przeciwnym razie nazwano by je godzinami!) Skróć minuty i ułatwij im czytanie, wycinając słowa wypełniające, które nie dodają żadnego prawdziwego znaczenia — pamiętaj, że nie piszesz pracy dla Twoja lekcja angielskiego w liceum.

Jeśli masz wątpliwości, naciśnij „Nagraj”

Możesz mieć pewność, że każde słowo Twojego spotkania jest rejestrowane w nagraniu audio. Nieograniczone nagrywanie dźwięku jest dostępne na wszystkich kontach FreeConference z subskrypcją dowolnego z naszych płatnych planów miesięcznych. Dowiedz się więcej o FreeConference.com nagrywanie rozmów konferencyjnych.

Mówiąc w skrócie:

• Ustaw plan dnia
• Użyj punktorów
• Najpierw główne pomysły
• Wytnij niepotrzebne słowa
• Nagraj swoją konferencję

Nie masz konta? Zapisz się teraz!

[Ninja_form id = 7]