Jak korzystać z funkcji udostępniania ekranu w celu tworzenia niesamowitych prezentacji online

Udostępnianie ekranu może znacznie wzbogacić Twoje spotkania i prezentacje online. Jeśli nie jesteś obeznany z technologią, nie martw się. Chociaż nauczenie się udostępniania ekranu może zająć kilka chwil, Twoi przyszli uczestnicy spotkania będą Ci wdzięczni.

Udostępnianie ekranu to proste, ale przydatne narzędzie, które pozwala prezentować prezentacje slajdów, wykresy, obrazy i inne materiały wszystkim uczestnikom połączenia konferencyjnego, tj. łączenie się przez sieć. Twoje udostępnianie ekranu też może być nagrany, jeśli masz płatną subskrypcję.

Jak wyświetlać udostępniane prezentacje online

Aby udostępnić ekran podczas spotkania online, po prostu kliknij Share blisko górnej części ekranu. Gdy zrobisz to po raz pierwszy, zostaniesz poproszony o pobranie rozszerzenia udostępniania ekranu. Kliknij Dodaj rozszerzenie aby kontynuować i mieć pozwolenie na udostępnianie ekranu. Możesz wybrać, czy chcesz udostępnić cały ekran, czy jedno określone okno - i voila! Teraz udostępniasz ekran!

Wskazówki dotyczące przygotowywania prezentacji slajdów do udostępniania ekranu

Naucz się jak udostępnianie ekranu jest ważne, ale równie ważne jest zaprojektowanie prezentacji slajdów lub innych dokumentów, które można udostępniać, tak aby uczestnicy mogli je łatwo przeczytać i zrozumieć. Oto kilka szybkich i łatwych do przestrzegania zasad, o których należy pamiętać podczas formatowania materiałów do udostępniania:

Design: Zadbaj o to, aby projekt był prosty i atrakcyjny wizualnie. Możesz użyć Powerpoint lub innych aplikacji internetowych, takich jak Canva do tworzenia slajdów.

Kopiuj: Nie należy czytać tekstu bezpośrednio z ekranu. Ten tekst ma na celu poprowadzenie odbiorców przez Twoje treści i powinien odnosić się tylko do tego, o czym mówisz, bez wchodzenia w szczegóły.

Przejście: dobrze zaplanuj przejścia, aby słuchacze mogli śledzić zmiany tematów. Spróbuj umieścić stronę tytułową między segmentami i upewnij się, że masz czas na pauzę.

Trwanie: Dłużej nie znaczy lepiej. Ludzie mają tendencję do szybkiego chwytania pomysłów i nie mają cierpliwości do szczegółów. Spróbuj przygotować materiały informacyjne, które możesz zostawić słuchaczom. Możesz udostępnić ten plik podczas spotkania online, upuszczając go w oknie czatu.

Pamiętaj o tych wskazówkach, gdy będziesz tworzenie prezentacji, a zanim się zorientujesz, staniesz się mistrzem udostępniania ekranu.

Skorzystaj z bezpłatnego udostępniania ekranu, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców

Wspaniale jest być przygotowanym, ale czasami okazuje się, że dobra prezentacja to za mało. Nawet najlepsze treści mogą nie spodobać się niektórym widzom, zwłaszcza jeśli są zmęczeni lub zaabsorbowani. Dlatego zawsze warto mieć kilka sposobów na utrzymanie zaangażowania i słuchania odbiorców.

Prośba o udział publiczności to wypróbowana i prawdziwa metoda, która działa tak długo, jak długo istniały prezentacje. Możesz także wypróbować quizy, kwestionariusze, a nawet łamigłówki, korzystając z udostępniania ekranu, aby nadać zaangażowaniu dodatkowy wymiar.

Wskazówki dotyczące najlepszej prezentacji online

Jeśli weźmiesz sobie do serca wszystko, czego się do tej pory nauczyłeś, staniesz się ekspertem w korzystaniu z udostępniania ekranu w swoich prezentacjach online — ale po co na tym poprzestać? Po opanowaniu wszystkich powyższych wskazówek te końcowe wskazówki udekorują Twój tort konferencyjny.

Język ciała: jeśli uczestniczysz w wideokonferencji, uważaj na swoją postawę i staraj się siedzieć prosto. Spojrzenie prosto w kamerę zamiast w ekran będzie na początku trochę dziwne, ale sprawi wrażenie, że patrzysz bezpośrednio na uczestników spotkania.

Zwięzłość: Narody rozpiętość uwagi jest krótsza podczas spotkań online, więc pamiętaj, aby nie włóczyć się.

Próba: Zawsze ćwicz ważne prezentacje, nawet jeśli oznacza to po prostu przejrzenie ich w głowie. Kluczem jest również zinternalizowanie kolejności slajdów, aby łatwo przechodzić.

Sterowanie moderatora: Pamiętaj, że masz kontrolki moderatora w przypadku pogłosu lub innych zakłóceń podczas spotkania.

Jak zamknąć swoje prezentacje

Teraz, kiedy już się tego nauczyłeś udostępnianie ekranu, nadszedł czas, aby stylowo zakończyć prezentację.

Po pierwsze, zawsze pamiętaj o podsumowaniu swoich punktów na końcu prezentacji, ponieważ ludzie mają krótki czas skupienia uwagi. Następnie dołącz wezwanie do działania, mówiąc dokładnie swoim uczestnikom, co chcesz, aby zrobili, czy mają pracować nad swoimi indywidualnymi zadaniami, zapisać się do newslettera lub promocji, czy po prostu uzgodnić następny termin spotkania.

Po prezentacji zawsze warto wysłać kontynuację. Mogą to być notatki ze spotkania, godzina i data następnego spotkania lub nagranie spotkania, jeśli subskrybujesz któryś z naszych płatnych planów. Rozważ spróbowanie, jeśli chcesz dać swoim uczestnikom trochę więcej po zakończeniu spotkania.

FreeConference.com oryginalny dostawca bezpłatnych połączeń konferencyjnych, dając Ci swobodę wyboru sposobu łączenia się ze spotkaniem w dowolnym miejscu i czasie bez zobowiązań.

Załóż darmowe konto już dziś i przeżyj bezpłatne telekonferencje, wideokonferencja bez pobierania, udostępnianie ekranu, konferencje internetowe i nie tylko.

[Ninja_form id = 7]