Wyeliminuj zgadywanie przy wyborze bezpłatna usługa połączeń konferencyjnych zadając sobie te dziewięć pytań.
Komunikacja ma kluczowe znaczenie dla każdej organizacji, nic więc dziwnego, że wszędzie pojawiają się bezpłatne usługi połączeń konferencyjnych. Ale nie wszystkie bezpłatne usługi połączeń konferencyjnych są sobie równe. Wybierając bezpłatną usługę połączeń konferencyjnych, należy wziąć pod uwagę obecne i przyszłe potrzeby organizacji. Istotne jest również realistyczne podejście do budżetu. Aby pomóc Ci określić, która firma jest dla Ciebie odpowiednia, z przyjemnością przedstawiamy dziewięć pytań, które powinieneś sobie zadać przed wybraniem najlepszej bezpłatnej usługi połączeń konferencyjnych.
- Jak duże są Twoje połączenia?
Czy jesteś właścicielem małej firmy i szukasz szybkiego indywidualnego kontaktu z dostawcami, a może zarządzasz internetową grupą kościelną z ponad 50 członkami? Bezpłatne usługi połączeń konferencyjnych, np FreeConference.com, zezwalają na maksymalnie 200 uczestników bez dodatkowych opłat, podczas gdy Skype dopuszcza tylko pięciu. Wiele bezpłatnych usług konferencyjnych daje możliwość zwiększenia liczby uczestników za dodatkową opłatą.
- Jaki jest zestaw umiejętności osób, które próbujesz połączyć?
Załóżmy, że prowadzisz społeczność online ze starszymi uczestnikami. Są szanse, że większość z nich nie jest tak zaznajomiona z technologią jak członkowie po czterdziestce, trzydziestce lub młodsi. W takim przypadku ważne jest, aby wziąć pod uwagę przyjazność dla użytkownika usługi, którą zamierzasz uruchomić. Jak łatwo skonfigurować połączenie konferencyjne? Czy oferują przyjazny dla użytkownika narzędzie do wideokonferencji? Czy zapewniają solidną obsługę klienta? To ważne pytania, które należy zadać, aby znaleźć najlepszą bezpłatną usługę połączeń konferencyjnych.
- W jaki sposób uczestnicy dołączą do rozmowy?
W tym miejscu wycena usługi połączeń konferencyjnych może być trudna. Czy Twoi potencjalni uczestnicy częściej korzystają z lokalnych numerów telefonicznych, połączeń głosowych przez IP lub konferencji internetowych? Niektóre usługi w ogóle nie zezwalają na wybieranie lokalnych numerów, podczas gdy inne zezwalają tylko na numery krajowe za darmo i pobierają dodatkową opłatę za numery międzynarodowe. Przed wyborem usługi należy wziąć pod uwagę lokalizację i preferowany sposób komunikacji wszystkich uczestników. Nie ma nic bardziej irytującego dla klienta niż nieoczekiwana opłata długodystansowa.
- Czy potrzebujesz bezpłatnych numerów?
Załóżmy, że znalazłeś usługę, która jest dla Ciebie idealna, ale jest jeden problem: Twój duży klient nie ma nieograniczonej liczby połączeń międzystrefowych. Warto sprawdzić, czy ta idealna dla Ciebie usługa oferuje bezpłatne numery, dzięki czemu Twoi uczestnicy mogą dołączyć do rozmowy bez dzwonienia. Usługi połączeń konferencyjnych, które oferują bezpłatne numery, nie udostępniają ich za darmo, ale zazwyczaj są one dostępne po obniżonej cenie.
- Czy potrzebujesz kontroli moderatora?
Niewiele usług daje możliwość rozbudowanej kontroli moderatora bez niewielkiej opłaty, ale warto wziąć pod uwagę koszt. Posłużmy się przykładem społeczności online ze starszymi członkami. Załóżmy, że jesteś w połowie rozmowy, gdy jeden z rozmówców, który ma problemy ze słuchem, skarży się, że nie może cię rozpoznać. Możliwość wpływania na jego wrażenia słuchowe ma kluczowe znaczenie dla powodzenia rozmowy.
- Potrzebujesz umawiania połączeń lub imiennego?
Jeśli zarządzasz zespołem rozproszonym po całym świecie, tego typu narzędzia są niezbędne. Możliwość ustawienia stałych spotkań wraz z e-mailami z przypomnieniami może zaoszczędzić dużo czasu. A możliwość śledzenia, kto dołącza do rozmowy i jak długo jest na linii, pozwoli Ci zobaczyć, kto jest oddany, a kto gra na wagarach.
- Czy potrzebujesz nagrań rozmów?
Większość usług połączeń konferencyjnych oferuje możliwość tworzenia nagrań rozmów w formacie MP3 za dodatkową opłatą. Często jest to funkcja oferowana w ramach większego pakietu seminarium internetowego, który może kosztować nawet 99 USD miesięcznie. Jednak niektóre bezpłatne usługi połączeń konferencyjnych, takie jak FreeConference.com, oferują tę funkcję à la carte po bardzo rozsądnej cenie.
- Czy bezpłatna usługa połączeń konferencyjnych gwarantuje doskonałą jakość dźwięku?
Oszczędzanie pieniędzy jest z pewnością dobrą rzeczą, pod warunkiem, że otrzymujesz dobrą wartość. Jeśli zdecydujesz się na bardzo niedrogą usługę, która jest również zawodna, stawką może być Twoja reputacja zawodowa. Istnieje różnica między byciem oszczędnym a byciem tanim, więc należy zachować należytą staranność. Czytanie recenzji użytkowników na temat jakości każdej usługi, którą rozważasz, może na dłuższą metę zaoszczędzić wielu kłopotów i zażenowania.
- Jaki masz budżet i czy usługa, którą rozważasz, zawiera przejrzyste informacje na temat dodatkowych kosztów?
Podchodź realistycznie do tego, czego szukasz w usłudze i jaki masz budżet. Wiele usług oferuje wiele bezpłatnych funkcji połączeń konferencyjnych, ale w miarę rozwoju Twojej firmy lub społeczności internetowej nieuchronnie będziesz musiał rozważyć „podbicie”. Nawiąż współpracę z bezpłatną usługą połączeń konferencyjnych z przejrzystymi cenami, aby uniknąć niespodziewanych opłat przy sztywnym budżecie.
---
Szukasz niedrogiego rozwiązania do połączeń konferencyjnych? Próbować FreeConference.com, oryginalna bezpłatna usługa połączeń konferencyjnych. Jest to najlepsza bezpłatna usługa połączeń konferencyjnych. Łatwe, niezawodne, bezpłatne połączenia konferencyjne — bez pobierania. Utwórz teraz darmowe konto konferencyjne >
