Jak ważne jest bezpieczeństwo podczas połączeń konferencyjnych i wirtualnych spotkań

Teraz bardziej niż kiedykolwiek oprogramowanie do wirtualnych spotkań stało się koniecznością dla każdego gospodarstwa domowego. Niezależnie od tego, czy jako koło ratunkowe do świata zewnętrznego do użytku biznesowego lub osobistego, ludzie na całym świecie są uzależnieni od technologii komunikacji dwukierunkowej.

Nauczyciele polegają na połączenia konferencyjne i wirtualne spotkania, aby uzgodnić z administratorem ewolucję programów nauczania w celu tworzenia lekcji i planów nauki dla uczniów. Lekarze korzystają z usług spotkań online, aby zapewnić natychmiastowe wsparcie i diagnostykę. Rodziny liczą na bezpieczeństwo wideokonferencje pozostawać w kontakcie z bliskimi i dalekimi bliskimi.

Wraz z nagłą zmianą w podejściu do technologii w życiu codziennym, wiele punktów kontaktu, kiedyś wykonywanych osobiście, stało się teraz wirtualnymi. Biorąc to pod uwagę, taki napływ ruchu w Internecie może narazić Cię na zagrożenia bezpieczeństwa. Jak więc uzyskać lepsze wyobrażenie o poufności spotkania i jego wpływie na Ciebie?

Bezpieczeństwo spotkań wirtualnych

Nie ma znaczenia, czy rozmawiasz z rodziną, czy omawiasz poufne informacje firmowe ze zdalnym klientem. Należy oczekiwać bezpiecznego połączenia na wysokim poziomie, które chroni Twoje dane osobowe i informacje, a także treść spotkania.

Podczas rozmowy konferencyjnej chcesz mieć pewność, że kwestie bezpieczeństwa, takie jak zagrożenie niepożądanymi gośćmi,Bombardowanie”, a hakowanie kamery jest zminimalizowane lub nie stanowi problemu.

Zmniejsz ryzyko bezpieczeństwa, jednocześnie maksymalizując połączenie, wybierając technologię pełną niezawodnych funkcji, które zapewniają spokój za każdym razem, gdy korzystasz z Internetu.

Bardziej niż kiedykolwiek ludzie muszą mieć pewność co do technologii, z której korzystają na co dzień, prowadząc firmę i pozostając w kontakcie ze społecznością z domu.

Jak zabezpieczyć wideokonferencje

Aby zapewnić, że korzystanie z wideo nie narazi Cię na podatność na zagrożenia ani nie stanie się celem dla niechcianych gości, wzmocnij swoje wideokonferencje funkcjami, które nawiązują bezpieczne połączenie, a jednocześnie wdrażają najlepsze praktyki.

Najprawdopodobniej korzystanie z konferencji internetowych będzie się zmieniać między połączeniami konferencyjnymi i wideokonferencjami w zależności od charakteru spotkania. Rozmowy głosowe mają swój cel, ale wideo jako alternatywa dla rzeczywistego czasu kontaktu, coraz bardziej, staje się najlepszym rozwiązaniem, aby dodać odrobinę człowieczeństwa do spotkania.

Niektóre najlepsze praktyki obejmują:

• Upewnij się, że ochrona hasłem jest w użyciu
  Jedną z najlepszych metod ochrony przed niechcianymi gośćmi podczas wirtualnego spotkania jest użycie kodu dostępu. Kiedy są generowane automatycznie, upewnij się, że jest to co najmniej 7 cyfr i że nie są regularnie używane w kółko.
• Zablokuj swoje spotkanie
  Stwórz bezpieczne środowisko spotkań online i włącz funkcję blokady spotkania po przybyciu wszystkich uczestników.
• Dodaj dodatkową warstwę zabezpieczeń
  Uniemożliwiaj szpiegowanie Twojej komunikacji online, wdrażając koncentratory VPN w Twojej sieci (przeczytaj tutaj, aby zrozumieć koncentratory VPN i jak działają).
• Edukuj gospodarzy
  Każdy, kto prowadzi telekonferencję, powinien być świadomy podstawowych kroków i etykiety w zakresie cyberbezpieczeństwa – regularna zmiana haseł, wyciszanie uczestników przed wejściem, nadawanie gospodarzom jedynie uprawnień do nagrywania itp.

Jako gospodarz masz kontrolę nad tym, kto może brać udział w połączeniu konferencyjnym w pokoju konferencyjnym online. Jeśli cel spotkania jest poufny lub uważany za „połączenie wysokiego ryzyka”, masz możliwość zidentyfikowania wszystkich rozmówców, a następnie zablokowania połączenia. Możesz także wydać jednorazowe kody dostępu, aby uzyskać dodatkową warstwę ochrony. Jeśli wysyłasz zaproszenie na spotkanie e-mailem, upewnij się, że zostało ono wysłane skonfiguruj DMARC aby zapewnić bezpieczną komunikację e-mailową.

Przejdź na płatny plan z FreeConference.com, aby cieszyć się tymi funkcjami:

Jednorazowy kod dostępu – Do każdego konta FreeConference dołączany jest unikalny kod dostępu odpowiedni dla wszystkich połączeń konferencyjnych. Wykonaj dodatkowy krok z jednorazowym kodem dostępu, który jest wydawany przed każdym spotkaniem i wygasa po każdym spotkaniu.

Blokada spotkania – Gdy spotkanie będzie w pełnym toku, jako gospodarz możesz włączyć blokadę spotkania, aby upewnić się, że obecni aktywni uczestnicy są jedynymi aktywnymi uczestnikami. Jeśli pojawi się spóźniony lub chcesz dodać uczestnika w ostatniej chwili, będzie on musiał poprosić o pozwolenie po przyznaniu dostępu przez gospodarza.

To tylko kilka z wielu rozważanych kwestii bezpieczeństwa.

Jak chronimy Twoje dane

Wybierając FreeConference.com, ufasz, że Twoje dane i dane osobowe są traktowane z dużym szacunkiem. Te cenne aktywa nigdy nie są używane, sprzedawane ani rozpowszechniane poza serwisem ani osobom trzecim. Informacje o koncie i tożsamość są bezpiecznie przechowywane i szyfrowane.

Wdrożyliśmy szereg procedur bezpieczeństwa, w tym procesy fizyczne, elektroniczne i proceduralne w celu ochrony przed nieautoryzowanym dostępem, wykorzystaniem, modyfikacją, zniszczeniem lub ujawnieniem Twoich danych osobowych. Aby uzyskać więcej informacji, możesz znaleźć informacje tutaj lub skontaktuj się z naszym zespołem.

Nasze zobowiązanie do prywatności i bezpieczeństwa

Nasze podejście do prywatności i bezpieczeństwa zaczyna się od produktu, który z wyprzedzeniem podejmuje środki w celu rozwiązania problemów związanych z bezpieczeństwem i uwzględnia te aspekty w produkcie. Użytkownicy nie muszą konfigurować ani martwić się o logistykę techniczną, ponieważ FreeConference został już skonfigurowany w celu ochrony cennych zasobów za pomocą bezpiecznych funkcji obsługi klienta oraz procedur bezpieczeństwa sieci wewnętrznej i informacji.

Jako pionier w rozwiązaniach telekonferencyjnych do użytku biznesowego i osobistego, FreeConference.com zobowiązuje się do ochrony Twojej tożsamości, danych i informacji o koncie oraz obrony przed zagrożeniami cyberbezpieczeństwa, będąc na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami w dziedzinie technologii bezpieczeństwa sieci.

Twoje połączenia konferencyjne i wideokonferencje są wzmocnione funkcjami bezpieczeństwa, które umożliwiają nieprzerwane dyskusje i lepszą komunikację. Korzystaj również z wielu innych bezpłatnych funkcji, w tym udostępniania ekranu, udostępniania dokumentów i pokoju spotkań online. Sprawdź wszystkie nasze plany tutaj.