W dawnych czasach ludzie nienawidzili chodzić na spotkania, ponieważ fizyczne podróże sprawiały wrażenie stracony czas; zajęło ci dwie godziny, że nie mogłeś wrócić.

Czasami nawet nie musieliśmy tam być. Inni ludzie rozmawiali, podejmowali decyzje, a my po prostu siedzieliśmy i myśleliśmy o całej prawdziwej pracy nagromadzonej z powrotem na naszym biurku.

Bezpłatne spotkania internetowe są mile widzianą ewolucją, ponieważ:

• Gwarancja zaoszczędzenia nam czasu na dojazdy do i ze spotkań
• Prawdopodobnie pozwoli nam na wielozadaniowość w wolnych łatkach, gdy nie będziemy potrzebni

Spotkania internetowe odbywają się bezpośrednio przy naszym biurku, a my możemy zaangażować się w nie tyle, ile potrzebujemy, nie tracąc przy tym dużych ilości czasu.

Planowanie spotkań internetowych jest również łatwiejsze — nawet jeśli jeden lub więcej uczestników jest w drodze, mogą nawiązać połączenie za pomocą aplikacji mobilnej ze swoich smartfonów lub iPadów.

Rozwinięte spotkania

Spotkania internetowe są również lepsze, ponieważ mają o wiele więcej możliwości komunikacji. Udostępnianie ekranu jest taką ewolucyjną przewagą nad „dzieleniem pokoju”.

Organizatorzy spotkań nie muszą kserować dokumentów, które szybko zostaną wyrzucone. Każdy może „zobaczyć ekran” z miejsca, w którym siedzi, ponieważ jest to jego własny pulpit. Nigdy więcej „Ups, zapomniałem przywieźć...” Jeśli masz pomysł na spotkaniu na temat odpowiedniej strony internetowej lub pliku PDF, który gdzieś widziałeś, możesz go wykopać w kilka sekund i podzielić się nim z grupą.

Czy wiesz, że YouTube jest teraz drugą największą wyszukiwarką po Google (i należy również do Google)?

Ludzie lubią filmy. Udostępnianie wideo w YouTube sprawia, że ​​spotkania są o wiele przyjemniejsze, a zabawa jest w rzeczywistości ważną częścią dobrego spotkania. Ludzie są bardziej produktywni, gdy dobrze się bawią, i mają więcej radości, gdy ich mózgi są bezpośrednio zaangażowane.

Inteligentne Spotkania

Kiedy myślimy, nasze mózgi nawiązują natychmiastowe połączenia. Jeden pomysł prowadzi do następnego. Kreatywność i rozwiązywanie problemów nie mogą być z góry zaplanowane. Jeden z prezenterów stojący z przodu sali, rozmawiający z rzędami milczących ludzi, przypomina bardziej cieknący kran niż myślenie mózgu.

Chociaż nazywa się je „darmowymi spotkaniami internetowymi”, ponieważ hostowanie nie kosztuje, studenci rozwoju organizacyjnego uważają spotkania internetowe za „bezpłatne”, ponieważ nie są związane jednokierunkowym formatem informacji.

Bezpłatne spotkania internetowe są bardzo produktywne, ponieważ udostępniają o wiele więcej zasobów na wyciągnięcie ręki, gotowych do spontanicznego użycia.

Łatwe spotkania

Innym powodem, dla którego ludzie nienawidzili spotkań, było związane z nimi przeciążenie administracyjne. Połączenia konferencyjne pozwalają zaoszczędzić jeszcze więcej czasu dzięki szybkiej konfiguracji i usunięciu.

Planowanie połączeń spotkań internetowych jest teraz tak wyrafinowane, że ustawienie pierwszego spotkania zajmuje dosłownie kilka minut, z automatycznym Zaproszenia i przypomnienia wysłane za darmo. Kolejne spotkania z wykorzystaniem Połączenia cykliczne funkcja skróciła ten czas do mniej niż minuty.

FreeConference.com doskonale synchronizuje się z kalendarzami Google i Outlooka.

Kolejnym świetnym sposobem oszczędzania czasu dla pracowników jest? nagrywanie rozmów. Jednym kliknięciem możesz mieć całą Konferencja wideo nagrane, w tym kanał na pulpicie. Możesz opublikować to jako podcast lub wideo albo na swojej stronie internetowej dla tych, którzy nie uczestniczyli w spotkaniu, wysłać link jako „minutę” lub zachować go jako akt prawny. Transkrypcja jeszcze bardziej to ułatwia, dając zestaw notatek ze spotkania w formie pisemnej.

Produktywne spotkania

Konferencje internetowe to ewolucja spotkań. Przeciąganie zespołu pracowników w staromodny sposób to „takie lata 90-te”.

I to by było 1890jest!

Bezpłatne spotkania internetowe są szybsze w konfiguracji, tańsze w prowadzeniu, lepiej angażują pracowników, lepiej udostępniają informacje i generują bardziej inteligentne decyzje.

I są bardziej zabawne.