Skoncentruj się na tym, co ważne: eliminowanie szumu tła i rozpraszania uwagi

• Zadzwoń ze spokojnego miejsca.
• Wyłącz dzwonek telefonu wieloliniowego lub dowolnego innego telefonu w pokoju.

Używaj optymalnego sprzętu

• Najlepszym wyborem sprzętu do konferencji jest moduł telefoniczny podłączony bezpośrednio do linii telefonicznych.
• Jeśli to możliwe, unikaj używania telefonów komórkowych, telefonów bezprzewodowych, zestawów głośnomówiących i usług telefonii internetowej podczas konferencji, ponieważ często odbierają one szumy statyczne i szumy tła.
• Złe połączenie może czasami być przyczyną zakłóceń w tle. Jeśli tak się stanie, rozłącz się i dzwoń ponownie, aż uzyskasz wyraźną linię.
• Sprawdź stan pracy swojego sprzętu przed ważną konferencją.

Nie zapomnij o dodatkach

• Nie wstrzymuj telefonu, jeśli masz wstrzymaną muzykę lub reklamy. Twoja muzyka na oczekiwaniu będzie odtwarzana dla Uczestników konferencji, uniemożliwiając rozmowę podczas Twojej nieobecności.
• Wyłącz połączenie oczekujące, w przeciwnym razie jego sygnał dźwiękowy zakłóci konferencję i może zostać pomylony z dzwonkami wejściowymi lub wyjściowymi. Na przykład wybranie *70 przed numerem dostępowym konferencji wyłącza połączenie oczekujące na niektóre usługi telefoniczne. Jeśli potrzebujesz pomocy z tą funkcją, skontaktuj się z lokalnym dostawcą usług telefonicznych.

Skorzystaj z funkcji sterowania konferencją, aby wyeliminować hałas w tle

• Samo wyciszenie może być używane przez dowolnego Uczestnika konferencji i może być włączane i wyłączane przez przełączenie „*6” na klawiaturze telefonu.
• Zdecyduj, który tryb konferencyjny najlepiej sprawdza się w przypadku Twojej konferencji i przełącz „*7” na klawiaturze telefonu, aby dokonać wyboru. Aby uzyskać dostęp do tej kontroli podczas konferencji, musisz wprowadzić swój kod dostępu organizatora podczas dołączania do konferencji.

Mamy nadzieję, że nasze wskazówki dotyczące eliminowania szumów tła i zakłóceń podczas połączeń konferencyjnych pomogą Ci skupić się na tym, co najważniejsze, na Twoim przekazie.