Etykieta telekonferencji: Podczas gdy niepisane zasady połączeń konferencyjnych z pewnością nie są trudne do naśladowania, istnieje kilka złych nawyków dotyczących połączeń konferencyjnych, o których należy pamiętać, które mogą doprowadzić innych rozmówców do szaleństwa (bez względu na to, czy ci powiedzą, czy nie). Chociaż niektóre z tych połączeń konferencyjnych „nie-nie” mogą wydawać się zdrowym rozsądkiem (jak dzwonienie spóźnione na konferencję), możesz być zaskoczony, jak często niektóre z tych złych nawyków mogą umniejszać ogólne wrażenia z połączenia konferencyjnego dla wszystkich zaangażowanych. Ponieważ nowy rok jest tuż za rogiem, pomyśleliśmy, że podzielimy się niektórymi z naszych najgorszych nawyków związanych z połączeniami konferencyjnymi.
1. Wprowadzanie hałasu do konferencji
Czy kiedykolwiek rozmawiałeś z ludźmi podczas połączenia konferencyjnego, kiedy inny rozmówca dołącza i nagle brzmi, jakbyś był w tętniącej życiem kawiarni? Dołączając do konferencji, zwracaj uwagę na swoje otoczenie, a także na wszelkie hałasy otoczenia, które możesz wnieść do połączenia. Jeśli musisz dzwonić z hałaśliwego otoczenia, pamiętaj, aby przynajmniej wyciszyć linię, gdy nie mówisz, aby zachować szum do minimum.
2. Telefon głośnomówiący w
Mówiąc o wprowadzaniu hałasu do konferencji, nie ma większego sprawcy hałasu, echa, sprzężenia zwrotnego i ogólnie obniżonej jakości połączeń niż zestawy głośnomówiące. Chociaż zdajemy sobie sprawę, że zestawy głośnomówiące są w niektórych sytuacjach złem koniecznym, często są one źródłem różnego rodzaju zakłóceń podczas połączeń konferencyjnych. Opierając się na wspólnych doświadczeniach naszego zespołu obsługi klienta, który na co dzień zajmuje się kwestiami związanymi z jakością dźwięku podczas konferencji, zdecydowanie odradzamy korzystanie z zestawu głośnomówiącego podczas połączenia konferencyjnego, chyba że jest to absolutnie konieczne.
3. Rozmawianie podczas rozproszenia
Może stoisz w kolejce w Starbucks lub odwozisz dziecko do domu ze szkoły, gdy jesteś nastawiony na połączenie konferencyjne. Niezależnie od tego, co jeszcze robisz, nie będziesz w stanie zwrócić na siebie niepodzielnej uwagi — bez względu na to, jak dobry jesteś w wielozadaniowości. Jeśli planujesz wziąć udział w ważnej telekonferencji, spróbuj dostosować swój harmonogram tak, aby rozmowa konferencyjna — i każda inna osoba biorąca w niej udział — miała wszystko.
4. Dzwonisz późno
Czy kiedykolwiek próbowałeś spóźnić się po cichu na spotkanie w biurowej sali konferencyjnej tylko po to, by zostać przywitanym surowymi spojrzeniami z dezaprobatą ze strony kolegów? Tak jak próbujesz zdążyć na spotkanie biznesowe lub niedzielne nabożeństwo kościelne (jeśli to twoja sprawa), zwykle równie ważne jest punktualne przychodzenie na zaplanowaną telekonferencję. Oprócz dostrojenia do ważnych ogłoszeń i wstępów, które mogą mieć miejsce na początku połączenia, dzwonienie na czas gwarantuje, że wejście do połączenia konferencyjnego nie spowoduje ogłoszenia nazwiska ani dzwonków wejściowych, które mogłyby potencjalnie zakłócić połączenie postęp.
Dowiedz się więcej o złych nawykach dotyczących połączeń konferencyjnych i najlepszych praktykach dotyczących konferencji
Wsparcie przez telefon i e-mail na żywo, często zadawane pytania i więcej
Uzyskaj wsparcie konferencji Tutaj
Utwórz bezpłatne konto
