Ponieważ coraz więcej organizacji przenosi się do Internetu, konferencje internetowe i prezentacje stają się coraz bardziej popularne. Chociaż oprogramowanie do obsługi konferencji staje się coraz bardziej wyrafinowane każdego dnia, wirtualne spotkanie lub prezentacja zawsze będzie się różnić od osobistego powwow. To nie znaczy, że wirtualne spotkania są gorsze od bardziej tradycyjnego modelu. Konferencje internetowe mają kilka zalet w porównaniu z rozmowami osobistymi, ale mają swoje własne, unikalne wymagania. Aby pomóc Ci przygotować urzekającą, zapadającą w pamięć wirtualną prezentację lub spotkanie, przygotowaliśmy listę 6 złotych zasad, dzięki którym konferencje internetowe będą angażujące. Pamiętaj tylko: udana konferencja internetowa wymaga prawdziwej pracy!
1. Przygotuj się na udaną konferencję internetową:
Przygotowanie jest nieocenione w osiągnięciu sukcesu w prawie każdym aspekcie życia, ale jeśli chodzi o tworzenie sympatycznego prezentacja wirtualna, jest to jeszcze ważniejsze. W tygodniu poprzedzającym spotkanie wyślij program do wszystkich uczestników, co jest szczególnie ważne, jeśli gościsz kilku prelegentów. Materiały wizualne, takie jak slajdy lub filmy, również należy przesłać przed spotkaniem. Da to Twojemu zespołowi szansę na zapoznanie się z treścią. Pamiętaj również o przesłaniu informacji logowania (kody dostępu, adresy URL i numery telefonów) z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, aby uczestnicy mogli w razie potrzeby zaktualizować swoje oprogramowanie. Zawsze zapewniaj każdemu uczestnikowi sposób skontaktowania się z Tobą offline w przypadku wystąpienia problemów technicznych.
2. Nie poświęcaj Chit Chat i Lodołamaczy:
Prowadzenie wirtualnego spotkania kusi, aby przejść bezpośrednio do programu w momencie, gdy zaloguje się ostatnia osoba. Walcz z tą pokusą! Spotkania osobiste rzadko mają taką strukturę. Przed przejściem do mosiężnych pinezek często jest trochę pogawędek i lekkiego mieszania się. Jest to niezbędne do budowania pozytywnych relacji z zespołem, co ułatwi współpracę w przyszłości. Włącz element społecznościowy do swojego wirtualnego wydarzenia, zaczynając od lodołamacza. Po prostu zapytaj każdego członka zespołu, co robił w weekend lub podobne pytanie, zanim przejdziesz do zadania.
3. Zachowaj spokój i zminimalizuj hałas w tle:
Alarmy samochodowe, hałaśliwe grzejniki i niesforne telefony komórkowe mogą zakłócić przebieg każdej prezentacji, ale jest to szczególnie prawdziwe, jeśli prowadzenie konferencji internetowej. FreeConference oferuje wiele przydatnych elementów sterujących moderatora, takich jak tryb prezentacji, który wycisza wszystkich uczestników rozmowy z wyjątkiem mówcy, ograniczając hałas w tle w lokalizacji każdego uczestnika. Aby uzyskać więcej wskazówek, jak zachować jakość dźwięku podczas rozmowy, zobacz Jak zapewnić czystość linii konferencyjnych i brak przerw.
4. Zachowaj szybkość i trzymaj się protokołu spotkania z telekonferencji:
Jeśli chodzi o układanie samej prezentacji, ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z ograniczeń wirtualnego spotkania w porównaniu z osobistą rozmową. Pamiętaj, że każdy członek Twojej widowni przez długi czas siedzi przed komputerem. Aby konferencja internetowa była udana, najlepiej przejść do sedna. Poinformuj swoich odbiorców, ale nie przeciążaj ich. Stwórz mocny motyw swojej prezentacji. Zastanów się, czego Twoi odbiorcy oczekują od tej prezentacji, a następnie spróbuj przedstawić ją w jak najbardziej zwięzły sposób. Jeśli ważne jest, aby pokryć dużo ziemi, upewnij się, że dajesz uczestnikom możliwość rozprostowania nóg lub złapania kawy. Postaraj się nie odbiegać od planu spotkania; chcesz, aby Twoi odbiorcy mieli realistyczne pojęcie o tym, jak długo będzie trwała prezentacja.
5. Zachowaj uwagę odbiorców, pozostając interesującym:
Nigdy nie zapominaj, że uczestnicy wirtualnego spotkania siedzą przy swoich komputerach, na ogół niemonitorowani. Oznacza to, że konkurujesz z internetowymi memami o kotach. Utrzymuj zaangażowanie odbiorców, często zadając pytania. Funkcja Hand-Raise FreeConference ułatwia określenie, kto ma odpowiedź, i nie pozwala całej grupie mówić jednocześnie. Tryb pytań i odpowiedzi umożliwia uczestnikom wyciszenie i anulowanie wyciszenia. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdy chcesz zebrać pomysły od członków zespołu. Nie zapomnij otworzyć sali na pytania po każdej prezentacji i pamiętaj, aby poruszać się w nieco wolniejszym tempie niż na typowym spotkaniu osobistym. Większość systemów komunikacyjnych ma opóźnienie od dwóch do trzech sekund; więc nie zapomnij zatrzymać się dłużej niż zwykle, gdy czekasz na odpowiedź.
6. Zachowaj ładną stronę — wykorzystaj elementy wizualne prezentacji:
Oprócz zadawania pytań, są inne rzeczy, które możesz zrobić, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców. Dodanie silnego elementu wizualnego do prezentacji jest kluczem do konferencja internetowa interesujący. Wizualizacje mogą wzmocnić punkty odniesienia prezentacji, aw niektórych przypadkach nawet dodać element humoru lub rozrywki do suchej prezentacji. Jeśli używasz slajdów, pamiętaj, aby były proste i uporządkowane. Każdy slajd powinien ograniczać się do jednego pomysłu i zawierać tylko najważniejsze informacje. Dzięki temu Twoje slajdy będą się poruszać i nadadzą tempa prezentacji, a także pomogą w przeprowadzeniu udanej konferencji internetowej.
Nie masz konta? Zapisz się teraz!
[Ninja_form id = 7]
