5 narzędzi do spotkań online, które zwiększą Twoją produktywność

Spotkania mogą być kłopotliwe, a jeśli nie zaplanujesz ich odpowiednio, mogą one zmniejszyć Twoją produktywność. Upewnij się, że Twoje spotkania online są jak najbardziej efektywne dzięki FreeConference.com i korzystaj z tych pięciu narzędzi (spośród wielu innych oferowanych przez nas funkcji), aby Twoje rozmowy konferencyjne były tak wygodne, jak to tylko możliwe!

Podsumowania połączeń

Zachowaj łatwy dostęp do informacji dzięki podsumowaniu!

Chociaż możesz potrzebować pełnych notatek na temat informacji omawianych podczas rozmowy, czasami coś staje na przeszkodzie, aby to się stało. Podsumowania połączeń pomoc w zbieraniu informacji po zakończeniu rozmowy, co pozwala zaoszczędzić czas na zapamiętywanie, kto był obecny i o czym wszyscy rozmawiali podczas rozmowy. Ta funkcja udostępnia informacje, w tym identyfikatory rozmówców oraz godziny przybycia i wyjazdu, osobom, które uczestniczyły w spotkaniu online. Za niewielką opłatą możesz także otrzymać tekstową transkrypcję rozmowy. Nie musisz się nawet martwić, że utracisz podsumowanie – Twoje konto w FreeConference.com zapisze dla Ciebie kopię! Jeśli w spotkaniach online biorą udział wielojęzyczni uczestnicy, kluczowe znaczenie ma zapewnienie skutecznej komunikacji. Inwestować w najwyższej klasy sprzęt do tłumaczeń aby ułatwić płynne tłumaczenia językowe i zwiększyć zrozumienie wśród uczestników z różnych środowisk językowych. Sprzęt ten gwarantuje, że każdy może wnieść swój wkład i aktywnie się angażować, eliminując bariery językowe i wspierając bardziej włączające dyskusje.

Udostępnianie dokumentu

Podczas spotkania, zwłaszcza takiego, które odbywa się na odległość, dokumenty są bardzo pomocne do dzielenia się wykresami, artykułami, raportami itp. Tyle możesz powiedzieć tylko wtedy, gdy rozmawiasz! Nasz funkcja udostępniania dokumentów ułatwia udostępnianie ważnych informacji podczas spotkania online. Nie musisz nawet zmieniać ekranu ani otwierać wiadomości e-mail, aby to zrobić — po prostu kliknij ikonę spinacza do papieru u dołu okna czatu i prześlij dokument. Wszyscy uczestnicy mogą go stamtąd pobrać.

Planowanie połączeń

Zaplanuj swoje rozmowy, aby uniknąć nie pojawienia się!

Nasze funkcje mogą pomóc w zwiększeniu produktywności jeszcze przed rozpoczęciem spotkania online! Jedną z frustrujących rzeczy przy próbie zorganizowania spotkania jest upewnienie się, że masz ustalony czas i kto dokładnie będzie uczestniczył w konferencji. To tutaj funkcja planowania połączeń przychodzi — ta funkcja pomaga ustawić godzinę, temat i plan połączenia. Pozwala także dodawać osoby z książki adresowej i planować regularne przypomnienia, aby wszyscy wiedzieli, co nadchodzi. Nie będą mogli zapomnieć! Mogą nawet odpowiedzieć na Twoje zaproszenie, więc nie musisz się zastanawiać, kto będzie obecny.

Połączenia cykliczne

Czy potrzebujesz więcej niż jednego spotkania online na ten sam temat? Nie trać czasu na planowanie każdego połączenia konferencyjnego indywidualnie. Ból głowy będzie się powtarzał w kółko tylko wtedy, gdy to zrobisz. Na szczęście funkcja powtarzających się połączeń zaoszczędzi Ci dużo czasu. Wszystko, co musisz zrobić, to zaznaczyć, ile powtórzeń chcesz wykonać dla połączenia podczas pierwszej konfiguracji! Ta funkcja będzie również automatycznie wysyłać przypomnienia do uczestników przed każdym dodatkowym spotkaniem online. Ogólnie rzecz biorąc, ta funkcja pomaga zablokować zwykły przedział czasowy dla jak największej liczby uczestników.

Aktywny głośnik

Czasami ustalenie, kto co mówi na spotkaniu, jest trudne. ten funkcja aktywnego głośnika na FreeConference.com ułatwia prowadzenie spotkań online, pokazując dokładnie, kto i kiedy mówi. Obecna osoba mówiąca zostanie podświetlona na ekranie i może zostać poproszona o powtórzenie komentarza, jeśli jest prawdopodobne, że ktoś nie słyszał tego, co powiedziała! Pomaga to zmniejszyć zamieszanie lub błędną interpretację, szczególnie po zakończeniu spotkania.

FreeConference.com sprawia, że ​​proces spotkań online jest przejrzysty, spójny i bezproblemowy. Przywitaj się ze zwiększoną produktywnością!

Nie masz konta? Zapisz się teraz!

[Ninja_form id = 7]