5 łatwych ulepszeń, które powinieneś wprowadzić do następnej prezentacji pokazu slajdów

Andrew przegląda w myślach swój harmonogram pracy, próbując znaleźć jakąkolwiek motywację, by wstać dziś z łóżka i wyjść na zimne poranne powietrze.

„Och, świetnie, nie kolejny pokaz slajdów”.

Ubierając się i schodząc na śniadanie, Andrew już słyszy, jak jego hałaśliwi bliźniacy szykują się do szkoły średniej.

„Jak wygląda twój dzień?” – pyta słodko jego żona, stawiając przed nim talerz, gdy siada przy stole.
"Ekscytujący. Zbliża się duża konferencja, więc cały dzień będę oglądał pokaz slajdów.
Z drugiego końca stołu wesoło piszczał jeden z synów Andrzeja:
"Ponownie? Wow, tato, to musi być co najmniej 3 w tym tygodniu, czy oni wszyscy są bardzo nudni?
„Cóż, niektóre z nich, może większość z nich”
„Co sprawia, że ​​nie są nudne?”
Andrew patrzy w zaciekawione oczy syna, a potem postanawia dać wszystkim szybką lekcję życia od eksperta. „Rodzino, zbierzcie się, muszę dać wam kilka szybkich wskazówek dotyczących prezentacji, zanim zaczniecie pracować”
„Czekaj tato, autobus już prawie-”.

1) Zawsze zarysuj swoją prezentację, zanim zaczniesz.

Zawsze zarysuj swoją prezentację. Kiedy nadasz temu strukturę i kierunek, ludzie mogą to wyczuć na twoich slajdach — ale planują wybiórczo — jeśli umieścisz wszystko na swoich slajdach, ludzie niczego nie będą pamiętać. Gdy masz już zarys, możesz przystąpić do tworzenia schematu układu, zdecydować, czy jest to prezentacja techniczna, czy przekonująca i jakie tematy omówić, a także tworzyć przejścia między tematami. Slajdy rozwijaj po tym, jak masz już zaplanowaną prezentację, ponieważ to slajdy mają wzmacniać argumenty, a nie odwrotnie.

2) Nie przeciążaj slajdów. Nie komplikuj.

Wiesz, że wszystkie twoje zadania mają obecnie limit słów? Cóż, tak samo jest ze slajdami w pokazie slajdów; ogólny limit to 15 słów lub mniej. Gdy slajd zostanie przeładowany słowami, publiczność prawdopodobnie odwróci uwagę od głównych tematów. Jeśli chcesz, aby słuchali, nie wymieniaj wszystkich swoich argumentów na slajdzie punktowanym, jak profesor, który zostanie poproszony o link do pobrania później, gdy uczniowie opuszczą zajęcia.

3) Projektuj slajdy z myślą o odbiorcach.

W przypadku wirtualnego pokazu slajdów osobiście wyłączam się natychmiast po pierwszej wskazówce szablonu — wyglądają zbyt ogólnikowo, przestarzałe i rozwlekłe. Na podobnej zasadzie nie używaj animacji i przejść, ponieważ jest to desperackie wołanie o uwagę lub odwrócenie uwagi od głównych punktów. I odwrotnie, szczegóły, takie jak kolor i czcionka, mogą znacznie wzmocnić argumenty, ponieważ kolor może wywoływać emocje, a czcionki mogą wprowadzać w nastrój. używanie odpowiednich kolorów i czcionek może być kluczowym elementem w utrzymywaniu i kierowaniu uwagi słuchacza.

4) Kiedy tylko możesz, opowiadaj historię za pomocą odpowiednich wskazówek wizualnych.

Obraz jest wart tysiąca słów, a każdy slajd powinien zawierać własną grafikę, która opowiada historię lub nadaje ton słuchaczom. Spraw, aby grafika była subtelna i organiczna; nie powinno być niczego, co by je wskazywało lub podkreślało. Wiedz, że jakość obrazu odzwierciedla Ciebie i Twoją prezentację, dlatego zawsze używaj fotografii wysokiej jakości. Jeśli zdecydujesz się użyć wideo, sprawdź dokładnie swoją prezentację, aby upewnić się, że jest odtwarzana, kiedy chcesz.

5) Jeśli zamierzasz używać wykresów w pokazie slajdów, uprość je.

Wykresy i wykresy są trudne. Z jednej strony mogą pomóc widzom w wizualizacji danych i wzmocnić argument, ale mogą też zakłócić pokaz slajdów, jeśli wykres jest zbyt skomplikowany lub nieatrakcyjny. Poświęć dodatkową minutę na retusz wykresów, aby dopasować je do stylu prezentacji, i upewnij się, że są wystarczająco proste (i ładne), aby mogły stanowić część bezproblemowej prezentacji.

„…a także upewnij się-”
„Kochanie”, wtrąca spokojnie żona Andrzeja, „dzieci już wyjechały”.
— Cóż, wrócą. Potrzebują mnie.

---

Wchodź!

Po krótkiej podróży Andrew siada w swoim biurze, przygotowując się do ważnego spotkania. Wchodzi do na wpół zapełnionej sali konferencyjnej 15 minut wcześniej i staje z tyłu, gdy dyrektor generalny zauważa go i podchodzi do niego z uśmiechem.
„Hej Andy, jak tam rodzina?”
„Mogłoby być lepiej, moje dzieci nadal mnie nie słuchają”.
„Więc ten sam stary ten sam stary?”
Obaj śmieją się, otwierając programy spotkań. Dyrektor generalny klepie go w łokieć: „Więc najwyraźniej ten nowy dzieciak prowadzi dzisiaj nasz kwartalnik”.

Andrew przewraca się na początek strony.

„Kim jest Jan?”

Nie masz konta? Zapisz się teraz!

[Ninja_form id = 7]