Dzięki postępowi w technologii komunikacyjnej (głównie w Internecie) ludzie w różnych częściach świata mogą łatwiej niż kiedykolwiek łączyć się i robić interesy. W dzisiejszej globalnej gospodarce międzynarodowe telekonferencje są powszechne i bardzo proste w konfiguracji. Teraz, zanim udasz się, aby umówić się na kolejną międzynarodową konferencję, oto 5 wskazówek dotyczących międzynarodowej etykiety biznesowej, które pomogą zapewnić, że rozmowa przebiegnie gładko i pomyślnie.

1. Różnice stref czasowych są kluczowe przy planowaniu międzynarodowego połączenia konferencyjnego.

Dobrze jest mieć możliwość zaplanowania międzynarodowej telekonferencji w dowolnym momencie, ale to nie znaczy, że w każdej chwili jest dobrze zaplanować międzynarodową telekonferencję. Planując połączenie konferencyjne między stronami w różnych częściach świata, pamiętaj o różnicach stref czasowych, aby nikt nie musiał wstawać o 2 w nocy. Jeśli organizujesz spotkanie z płacącymi klientami, spróbuj dostosować się do ich harmonogramu — nawet jeśli oznacza to, że dzwonisz poza normalnymi godzinami pracy. Na szczęście mamy tutaj własne narzędzie do zarządzania strefami czasowymi FreeConference.com co ułatwia znalezienie odpowiedniego czasu na zaplanowanie połączeń konferencyjnych między osobami w różnych strefach czasowych!

2. Zapewnij dzwoniącym z zagranicy krajowy numer telefonu (jeśli to możliwe).

Chociaż twój dedykowane połączenie telefoniczne przydaje się w przypadku rozmów w ostatniej chwili dobrze byłoby udostępnić uczestnikom listę numerów, z którymi można się połączyć, aby mogli wybrać numer krajowy i uniknąć płacenia opłat za połączenia międzynarodowe u swojego operatora. To jedna z najważniejszych wskazówek etykiety biznesowej! Jako gość Twojej telekonferencji, chętnie zadzwonię, jeśli pójdziesz o krok dalej i pomożesz mi zaoszczędzić pieniądze.

FreeConference zapewnia darmowe i premium międzynarodowe numery dostępowe dla ponad 50 krajów, w tym Stanów Zjednoczonych, Kanady, Wielka Brytania, Niemcy, Australia, i więcej. Zobacz naszą pełną listę numerów telefonicznych i stawek tutaj.

3. Dowiedz się czegoś o kulturze swoich międzynarodowych uczestników konferencji.

Jak być może już wiesz, ludzie z różnych części świata mają tendencję do wyrażania siebie w różny sposób. Chociaż bycie bezpośrednim i szczerym jest normalne w niektórych kulturach, w innych nie. Poświęcenie czasu z wyprzedzeniem na zapoznanie się z niektórymi normami kulturowymi osób, z którymi będziesz rozmawiać, może pomóc uniknąć potencjalnych nieporozumień i przyczynić się do skuteczniejszego międzynarodowego połączenia konferencyjnego.

4. Zadzwoń punktualnie (z dowolnego miejsca).

A uniwersalna zasada jedną z porad dotyczących etykiety biznesowej jest to, że nigdy nie należy kazać innym czekać. Zalecamy być przygotowanym i gotowym do rozmowy co najmniej 5-10 minut przed planowanym czasem rozpoczęcia konferencji. Podczas gdy niektóre kultury cenią punktualność bardziej niż inne, „mój czas jest cenniejszy niż twój” nie przekłada się dobrze na żaden język.

Mogę ci powiedzieć z pierwszej ręki, jako osoba, która często prowadzi międzynarodowe telekonferencje, wymówka „jestem w innej strefie czasowej” nie działa.

5. Zapoznaj się wcześniej z ustawieniami i funkcjami połączeń konferencyjnych.

Platformy do połączeń konferencyjnych, takie jak FreeConference, są łatwe w obsłudze i intuicyjne, ale zawsze dobrze jest poświęcić kilka minut na zapoznanie się z różnymi cechy i kontrolki moderatora dostępny. Może to pomóc Ci wyglądać na lepiej przygotowanego podczas połączenia konferencyjnego i może uchronić Cię przed potencjalnym zawstydzeniem wyglądającym, jakbyś nie wiedział, co robisz. Gmeranie w kontrolkach na początku połączenia konferencyjnego może być rozpraszające (a czasem krępujące).

W razie wątpliwości FreeConference.com jest dedykowane Obsługa klienta zespół jest zawsze gotowy do pomocy i wystarczy zadzwonić lub wysłać e-mail.

Nie masz konta? Zapisz się teraz! Bez opłat. Brak pobierania. Nieskrępowany.