Najskuteczniejsze połączenia konferencyjne
są jak dobra impreza.
Kto wiedział?
Wszyscy wiemy, że gdy zespół chce współpracować, surfowanie po rozmowie FreeConference jest o wiele lepsze niż jazda po zakurzonym szlaku e-mail, ponieważ dzielenie się chwilą w czasie to najlepszy sposób na utrzymanie więzi międzyludzkich, a to one napędzają biznes.
Nie ma lepszego miejsca na spotkanie niż impreza i właśnie tak powinieneś podejść do utworzenia skutecznego połączenia FreeConference.
1. Jesteś gospodarzem!
Zaproszenia są tam, gdzie się zaczyna, a ich personalizacja jest kluczowa! Conference Manager na FreeConferece za pomocą kilku kliknięć zorganizuje Twoją telekonferencję, wyśle specjalne zaproszenia, a nawet zorganizuje bezpłatne rozmowy zamiejscowe dla Twoich „gości”. Korzystaj ze wszystkich wbudowanych sztuczek na FreeConference.com, takich jak Udostępnianie pulpitu, aby ułatwić wszystkim dołączenie do Twojego spotkania.
2. Nastrojowe oświetlenie telekonferencji
Tak jak posprzątasz w domu, położysz się na jedzeniu i napiciu się i sprawisz, że wszystko będzie wyglądało świątecznie, chcesz skutecznie skonfigurować połączenie FreeConference, aby każdy mógł się skupić i jak najlepiej.
Zaproponuj wszystkim:
- Znajdź cichą, prywatną lokalizację, w której nie będą rozpraszani wizualnie
- Wycisz telefony i komputery
- Przyklej znak „Nie przeszkadzać” na drzwiach itp.
Gdybyś spotkał kogoś naprawdę interesującego na imprezie, a Twój telefon się wyłączył, odebrałbyś go? Mam nadzieję, że nie! „Etykieta telekonferencji” to strategia na sukces. Wielozadaniowość nie jest dozwolona.
Pozdrów wszystkich i „Odprawa”
Chociaż nie masz na sobie smokingu ani nie stoisz przy drzwiach wejściowych, pamiętaj, aby powitać wszystkich uprzejmie po imieniu, dokonać niezbędnych prezentacji i upewnić się, że wszyscy są obecni i podłączeni. Rozpocznij telekonferencję w dobrym stylu, prosząc wszystkich o 1-2 minutowe „zameldowanie się” na temat swojego otoczenia i tego, jak się czują „w tej chwili”. W zależności od tego, w jakiej strefie czasowej się znajdujesz i gdzie wszyscy się znajdują, może to być zabawne i przyciągać ludzi.
Pamiętaj, że skuteczne połączenia konferencyjne są lepsze niż e-mail, ponieważ budują relacje międzyludzkie. Technika sprawdzania buduje ducha zespołu i daje każdemu szansę na pozbycie się rdzy ze swojego głosu, bycie ekspertem i wejście na scenę na chwilę. To tutaj twój gang spędzi minutę na utrzymywaniu kontaktu i opowiadaniu kilku dowcipów. Użyj humoru, aby „ogrzać pokój”.
3. Upewnij się, że wszyscy biorą udział
Jest coś niezastąpionego w słuchaniu czyjegoś głosu, gdy chcesz się połączyć. Te małe wyrażenia, pauzy i niuanse, małe „hmmm”, które słyszysz, to wszystko jest kluczem do udanej komunikacji.
Jako gospodarz tej imprezy Twoim zadaniem jest upewnienie się, że wszyscy będą mogli mówić, aby każdy mógł usłyszeć te ważne wskazówki słuchowe.
Ogromną przewagą rozmów konferencyjnych przez telefon nad Skype i innymi połączeniami „internetowymi” jest telefon krystalicznie czysty sygnał audio.
Jak najlepiej wykorzystaj tę jakość dźwięku, zachęcając wszystkich do wnoszenia wkładu!
Każda impreza ma kwiat ścienny, więc śledź, kto zagarnia czas antenowy, a kto nie powiedział ani słowa. Jeśli zapytasz: „Jak to działa dla ciebie, Cathy?”, wyślesz przynajmniej wiadomość do Cathy, że jest cenionym członkiem zespołu i może po prostu odkryć krytyczny punkt widzenia, który nigdy nie wyszedłby na światło dzienne. wymiana e-maili.
4. Podsumuj i oceń
Twoje ostatnie zadania przywódcze jako gospodarza to ocena spotkania oraz podsumowanie decyzji i punktów na wynos dla wszystkich. Po zakończeniu podsumowania poproś o opinię. - Czy coś przeoczyliśmy? Czy wszyscy tak rozumieli rzeczy? Telekonferencje to najskuteczniejszy sposób oceny „wkupu” nowego lub ważnego pomysłu.
Ostatnim etapem jest ocena. Podobnie jak zameldowanie, ocena to świetny czas na obejrzenie sali i wysłuchanie kilku słów od każdego uczestnika. Przynajmniej będziesz wiedział, że nadal tam są! Tutaj powracają żarty i budowanie relacji.
– Czy to było dla ciebie dobre?
Najlepszy sposób na zaangażowanie rozległych mózgów w Twojej firmie
na ważny temat lub pytanie to
położyć Twój przyjęcie kapelusz jeden.
Wykorzystaj moc efektywnej telekonferencji
aby pomóc Twojemu zespołowi w utrzymaniu więzi międzyludzkich
tak ważne dla sukcesu.
