4 bezpłatne narzędzia, które pomogą Ci zarządzać harmonogramem spotkań

Przejmij kontrolę nad swoim harmonogramem — i swoim czasem — za pomocą tych bezpłatnych i przydatnych narzędzi online!

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, pracownikiem czy liderem społeczności, planowanie spotkań może być udręką! Pomiędzy planowaniem harmonogramu wszystkich osób, ustalaniem programu i przekazywaniem szczegółów wszystkim zaproszonym, organizowanie spotkań jest często obowiązkiem samym w sobie. Na szczęście istnieje wiele bezpłatnych i łatwych w użyciu narzędzi online, które pomogą szybko i łatwo zorganizować następną konferencję. Oto 4 nasze ulubione bezpłatne narzędzia do spotkań.

1. kalendarz Google

Gdzie są wszyscy? Powinieneś użyć bezpłatnego narzędzia do spotkań!

Od udzielania natychmiastowych odpowiedzi na najbardziej niejasne pytania po pomoc w znalezieniu najtańszych biletów lotniczych na wakacje, jak na przykład jeden z najlepsze chłodnice, Google oferuje wiele świetnych (i bezpłatnych) narzędzi, które ułatwią Ci życie. Narzędzie kalendarza Google umożliwia użytkownikom planowanie wydarzeń, konfigurowanie przypomnień i zapraszanie uczestników za pośrednictwem poczty e-mail, umożliwiając Tobie i Twojemu zespołowi bezproblemowe planowanie, organizowanie i komunikację. Co najlepsze, ty i twoja grupa możecie przeglądać kalendarze innych osób, aby łatwo planować spotkania zgodnie z harmonogramem wszystkich. Nie jesteś użytkownikiem Google? Już dziś możesz utworzyć konto Google i zacząć korzystać z kalendarza Google.

2 Doodle

Znalezienie (i uzgodnienie) z członkami grupy lub współpracownikami może być jednym z najtrudniejszych i najbardziej czasochłonnych aspektów planowania. Na szczęście Doodle eliminuje konieczność przechodzenia tam i z powrotem, umożliwiając zaproszonym osobom zaznaczenie ich dostępności w wybranym przez Ciebie czasie potencjalnego spotkania. Gdy wszyscy zaznaczą, które przedziały czasowe są dostępne, możesz zaplanować spotkanie na czas, który najlepiej pasuje do harmonogramu wszystkich. Co najlepsze, Doodle synchronizuje się z Twoim kalendarzem, więc nie musisz przełączać się między nimi.

3. minuty.io

Jeśli jesteś kimś, kto lubi robić notatki podczas spotkań, minutes.io może być Twoim nowym najlepszym przyjacielem. Minutes.io został zaprojektowany, aby ułatwić robienie notatek podczas spotkań i dystrybucję ich później w wiadomości e-mail za pomocą 2 kliknięć przycisku. Minut.io jest darmowy z ulepszonymi planami już od 9 USD miesięcznie.

4. International Meeting Planner autorstwa timeanddate.com

Planowanie spotkań z osobami w tej samej strefie czasowej jest wystarczająco skomplikowane, nie mówiąc już o koordynowaniu działań z osobami z innych części świata. Na szczęście narzędzie do planowania spotkań z zegarem światowym na stronie timeanddate.com pozwala łatwo znaleźć przedziały czasowe w wielu strefach czasowych, które mieszczą się w normalnych godzinach pracy dla wszystkich zainteresowanych — ponieważ nikt nie chce uczestniczyć w spotkaniu o 2 w nocy!

Nie masz konta? Zapisz się teraz!